管理者的自我管理
高秋红
【课程背景】
很多管理者往往是半路出家,原来在专业岗位干得不错,拥有优良的技术或业务素质,也不乏工作的热情,但被提拔到管理岗位后,不得不面临着新的问题:原来只要管好自己,现在要管好一个团队;原来只要做一件事情,现在要负责一摊子事情;原来是听人指挥,现在要不断地向上级请示、与同级商量、对下级指导。
对于管理者来说,要使自己能在企业中发挥自己应有的作用,首先必须认识自己,认识自己作为一个管理者在企业中的定位,也就是角色认知,从而能够充分扮演好自己在企业中的角色。管理者是否具备正确的管理角色认知,是否拥有良好的自我时间管理能力,是否能够管理好自己的情绪面对种种压力和问题,决定了管理者的工作成效,了解自我才能领导他人,管理角的自我管理培训一直是优秀企业管理者的基础必修课。
【授课方式】
现场集中面授+概念形象讲述+案例分析研讨+操作方法传授+小组交流互动+实战指导总结等。
【授课对象】
企业中高级管理者、经理、副理、主管、副主管、储备干部等
【授课时间】
1天(6小时)
【授课地点】
客户自定
【课程收益】
1、了解常见的管理角色错位,从而更有利职业化成长;
2、使管理者充分了解自我,拥有良好的自我管理能力,从而更好的找准位置,发挥团队管理者的作用;
3、使管理者掌握如何利用自身的角色,更好的管理与带领团队,提高绩效水平。
课程时间:1天,6小时/天
【课程大纲】
第一部分:管理者的角色认知与职责(1-3小时)
第一单元、管理者的作用
1、 什么是管理者
2、 管理者的三个作用
3、 管理者的培养与淘汰
4、 公司的危机处理
互动游戏:BINGOU游戏
案例:HR的苦恼、公文在旅行等
故事:问题的猴子
第二单元:管理者角色认知
1、 角色认知的三个层面
2、 管理者的四种角色
3、 管理者角色转变的7大表现
案例:离岗测试、丰田公司“把握问题的关键点”等
故事:算命先生、刺猬取暖
第三单元:管理者的职责与能力
一、中层管理者12项工作职责
1、执行上级命令和要求
2、主动规划及安排工作
3、工作及权责合理分配
4、积极跟催行动
5、监督组内工作
6、管理质量
7、解决问题
8、激励下属
9、协助减低成本
10、处理工作人事方面问题
11、训练部属
12、终身学习
二、管理者必备的10大能力
1、领悟能力
2、计划能力
3、指挥能力
4、控制能力
5、协调能力
6、沟通能力
7、创新能力
8、授权能力
9、激励能力
10、判断能力
11、沟通能力
12、决策能力
案例:教务主管小张等、突发奇想的广告、辞退秘书长
故事:庖丁解牛、农夫的猫等
第二部分:管理者时间管理(1-3小时)
第一单元:认识时间管理
一、关于时间管理
1、时间有哪些特性
2、时间管理的内涵
3、时间管理的目的
4、时间管理的价值
5、找出时间管理的陷阱
二、理解时间管理
1、体会与珍惜时间的价值
2、时间对人生与工作所产生的意义
3、浪费时间的主要原因与分析
4、妨碍时间管理的四个观念
5、对时间的态度
情绪VS时间
思考VS时间
人际VS时间
课堂活动:游戏互动
第二单元:时间管理的发展与作法
一、时间管理的理论发展
1、时间管理的理论发展
第一代时间管理---「备忘录」
第二代时间管理---「规划与执行」
第三代时间管理---「优先级」
第四代时间管理---「重要性」
二、如何运用四代时间管理方法
1、备忘录型的时间管理法
如何养成记录的习惯
记录的方法介绍
记录的工具介绍
2、规划与执行型的时间管理法
工作的规划方法
工作的有效执行方法
3、优先级型的时间管理法
时间象限的解析
时间的有效分配与授权
4、重要型的时间管理法
什么才是该作的事?
如何寻找根本问题?
正向思维工作法:得到反向的结果
反向思维工作法:得到正向的结果
列出6点优先制
课堂活动:高效利用时间的案例与讨论
第三单元:描绘时间管理的蓝图
一、目标与计划的制定
1、年目标设定与计划表
2、中长期的日程安排表
3、日目标设定与计划表
4、每日的工作计划
二、时间管理的工具包
1、有效的时间管理工具
80/20法则
集中处理法
角色平衡法
一周观点法
第二象限法
2、时间管理十六招
课堂活动:时间管理技巧实操演练
第四单元:培养有效管理时间的能力与习惯
一、正确的心态
1、哈佛经典:猴子管理法与时间管理
管理者的三类时间
如何管理受下属支配的时间
“猴子”管理的原则
2、帕金森定律
3、墨菲定律
4、麦肯锡三十秒原则
二、培养必要能力
1、加强团队合作
2、建立良好沟通
3、完善资料管理
4、作好适当授权
5、有效问题解决
6、制定时间管理计划
7、简化工作流程
三、建立良好习惯
1、记录的习惯
2、计划的习惯
3、整理的习惯
4、随身用品习惯
5、正向思考的习惯
6、自我评估的习惯
课堂活动:时间管理技巧实操演练
第五单元:如何高效地组织会议
一、需要开会的四种情况
1、什么情况下要开会
2、什么情况下不必开会
二、召开会议技巧
1、开会的人选如何确定
2、开会的议程如何准备
3、会议前的准备
4、会议怎么开始
三、主持会议与控制会议
1、会议中如何去遵守时间
2、如何主持和控制会议
3、如何做简要会议总结
4、会议记录应包括的内容
第六单元:自我宣言与行动计划
1、分享与回馈
2、向自己的时间杀手挑战
3、向自己的理想目标宣示
4、为自己的行动计划负责
5、为共同学习者背书
第三部分:管理者的情绪与压力管理(1-3小时)
第一单元:情绪秘密——情绪的解读与觉察
一:情绪认知与情绪秘密
1.认知情绪
2.解读情绪
(1)你经常有以下的表现么
(2)情商
(3)不良情绪产生的原因
二:情绪解读与自我觉察
第二单元:背负重任——压力他所与释放
一、什么是压力
二、压力源自哪里
1、力源细分
2、压力的积累效应
三、压力测试
第三单元:化险为夷——压力管理九秘诀
1、 优先顺序法
2、 勇于说不法
3、 全脑开发法
4、 瑜伽冥想法
5、 情景演练法
6、 倾诉法
7、 身体放松法
8、 补偿法
9、 转化观念法
第四单元:快乐法则——做情绪的主人
一、目标管理与快乐情绪
二、空杯心态与快乐情绪
三、幽默与快乐情绪
四、自信勇敢与快乐情绪
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