《管理者的基本管理技能提升》 (主讲人 葛军) 【课程目的及收益】 1、做为管理者懂得什么是管理,管理者应该做什么,管理者管理角色及业务角色应该如何区分知识,让管理者对管理有基本认知。 2、作为管理者如何制定工作计划、分配工作,监督工作进展等履行管理职能。 【课程特色】 1、实战性--实战的课程内容,便于在实际工作中应用。 2、参与性--以示范指导、模拟训练、案例分析为主要授课方式,提高学员的参与能力,保证授课效果。 【课程对象】 所有管理者 【课程时长】 2天 【课程内容】 一、 理解管理 1、 什么是管理 2、 管理的职能(计划、组织、指挥、监督、协调) 3、管理者管理角色与业务角色的认知 二、管理者如何制定工作计划 1、月度工作计划的制定 1) 明确工作内容----做什么 2) 明确工作目的------为什么做 3) 明确工作标准------制定工作目标 4)明确工作责任人-----谁去做 5)明确工作完成期限-----什么时间完成(期限) 6)明确工作地点----在那儿做 7)明确工作方法-------怎样做 8)明确资源支持(人力、物力、财力、协作部门的配合)-----让工作有序开展 案例分析:某公司高翔的月度工作计划 2、每日工作日程的安排 1) 列出当日工作任务明细 2)决定优先----工作安排的四象限法则 3)确定完成任务的排列顺序 4)工作任务的具体时间段安排 5)对当日工作任务完成情况检查并制定改进措施 案例分析:某公司李科长的一天工作安排 二、如何分配工作 1、确定工作分配的对象 1)按岗位职责分配工作 2)按员工工作特点分配工作 2、如何下达工作指令 游戏:指令传达 3、 针对下属采用不同的沟通方式分配工作 1) 命令式沟通方式的特点及适用对象 2) 指导式沟通方式的特点及适用对象 3)扶持式沟通方式的特点及适用对象 4)委托式沟通方式的特点及适用对象 三、 对下属工作的监督执行 1、了解下属的工作进程 2、明确下属工作中的障碍 3、对下属进行工作指导 4、给予下属所需的资源支持(人力、物力、财力、信息资源) 案例分析:某公司高翔阶段性工作的跟进检查 四、如何执行高层决策 1、 如何接受高层指令(5W1H) 2、运用PDCA方法执行高层决策 3、完成后的工作汇报 4、如何给高层提建议 案例分析:某公司投资项目的可行性建议 五、如何做决策 1、 运用系统思维及流程思维的方法进行个体决策 案例分析:送文件 2、 运用头脑风暴的方法进行集体决策 3、 个体决策与集团决策的优缺点分析 游戏:月球求生记 六、 如何授权 1、为什么要授权 2、根据职责确定可授权工作 3、根据员工特点确定授权形式及授权程度 4、明确授权目标---制定目标的SMART原则 5、确定支持措施 6、追踪授权工作进度 1)时间确定 2)检查内容确定 3)检查标准确定 7、支持授权者工作 8、评价工作结果,提出改进措施。 9、防止逆向授权 案例分析:乔的问题 七、 如何激励 1、理解激励 1)激励的含义 2)激励和绩效的关系 3)激励的模式 2、需要层次理论在管理工作中的实际应用 1)需要层次理论内容 2)对需要层次理论的解释 3)需要层次理论对管理工作的启示 4)需要层次理论在管理工作中的实际应用 案例分析:潘传中为何跳槽 3、公平理论在管理工作中的实际应用 1)公平理论内容 2)公平理论公式 3)员工个人贡献的考虑要素 4)员工得到奖酬的考虑要素 5)当员工感觉不公平时的情况 6)公平理论在管理工作中的实际应用 案例分析:小白为什么辞职 4、工作中具体激励措施 分组讨论:总结出在工作中最常用的10条激励措施。 八、 如何开会 1、为什么要开会 2、会议管理的误区 3、会议的程序 4、会议前的准备 5、会议中的注意事项 6、会议后达成意见的措施跟进 案例分析:一次失败的会谈 课程总结
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