《“教练式”管理体系规范化建设》(2天) (主讲人 葛军) 一、课程目的及收益: 1、让参训者从岗位管理及人员管理角度掌握管理的工具和方法。 2、提高管理者在履行管理职能时,能够运用所学提升管理者的管理能力。 二、课程特点: 1.教练式培训,打破传统的培训模式,以教练式培训为主导,便于参与培训者培训后实操,将所学转化到工作中。 2.以讲师咨询的视角讲授,以模拟训练、案例分析为主要授课方式,提高学员的实际操作能力。 三、课程内容 第一部分 理解规范化管理 1、理解管理 2、管理理论的发展 3、管理的职能 4、如何进行规范化管理
第二部分 如何进行规范化管理 一、 从让员工知道应该做什么方面进行规范化管理-----岗位职责清晰 1、理解岗位分析 2、岗位分析在管理体系建设中的作用 3、岗位分析的方法 1)调查问卷法 2)访谈法 3)观察法 4)工作日志法 4、岗位分析的工作步骤 5、 以职责为导向的岗位分析 1)依据岗位的核心价值梳理岗位的关键职责 2)依据流程及体统的思维方式梳理岗位的行为职责 3)通过岗位职责确定任职资格条件 4)通过岗位职责确定制度流程清单 5)通过职责明确岗位的工作标准 咨询案例分析:某公司培训专员岗位的职责梳理 6、编写岗位说明书 1)岗位说明书的信息内容 2)编写岗位职责的行文要求 3)编写岗位说明书 咨询案例分析:编写岗位说明书 模拟训练:结合所讲根据工作实际对本公司的岗位进行岗位分析,并编制岗位说明书 二、从员工知道应该怎样做方面进行规范化管理-----制度、流程规范(操作有规范、制度有保障) 1、按照每个岗位依据职责梳理,确定该岗位应制定的制度、流程清单 2、明确制定制度、流程的样式 3、明确制定制度、流程的工作方法 4、组织岗位人员进行制度、流程的编写 5、对编写的制度、流程进行讨论并修改 6、流程、制度的发布、执行及培训 7、制度执行过程中的监督、检查及再完善 咨询案例分析:某制度及流程的制定 模拟训练:编制本公司的制度及流程 三、 从员工知道怎样才能做好方面进行规范化管理-----目标管理(管理有标准、绩效有考核) 一、 理解目标管理 1、 什么是目标 2、 什么是目标管理 3、 目标管理的工作方法 二、 目标的制定 3、目标管理体系的建立(企业、部门、岗位绩效目标的构建) 4、根据平衡计分卡(BSC)和关键业绩指标(KPI)来设计绩效目标 1)如何设计财务维度目标 2)如何设计客户维度目标(外部客户、工作客户、员工客户) 3)如何设计过程运营维度目标 4)如何设计学习成长维度目标 5)如何设计管理维度目标 5、根据企业、部门及岗位核心价值来设计关键业绩指标(KPI) 咨询案例:某电力公司岗位绩效目标的设计(BSC及KPI思路) 6、确定目标指标的计算方法 7、如何设定目标指标值 8、制定年度关键业绩指标并分解到月度 9、根据月度关键业绩指标制定工作行动计划 10、态度、能力指标的设计办法 11、部门间工作配合指标的设计办法 咨询案例:某公司如何运用平衡计分卡(BSC)及关键业绩指标(KPI)工具建立绩效指标体系 模拟训练:每组讨论制定本公司岗位的绩效指标 案例分析:某公司高翔6月份的月度工作目标 二、目标的监督执行 2、员工工作信息的收集 3、目标执行过程中的跟踪检查 4、采取有效的工作跟踪方式 5、目标监督执行过程中的误区 案例分析:某公司高翔6月份阶段性工作汇报 三、目标执行情况的评价 1、考评的目的 2、考评的方法 3、选择考评者 4、不同时间的考核内容及结果应用 1)月度考核的内容及结果应用 2)半年考核的内容及结果应用 3)年度考核的内容及结果应用 5、考核失真现象解析及解决办法 四、目标的反馈与改进 1、分析目标与实际绩效差距 2、确定改进的内容及改进措施 案例分析:某公司高翔6月份工作完成情况的绩效评价 课程总结
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