结构化思维——掌握管理通关的核心利器 ——基于结构化思维的问题解决与管理提升 郭军锋 结构化思维,又称“金字塔原理”,是由麦肯锡管理咨询公司的顾问BarbaraMinto创立,成为知名企业要求员工和管理者必须掌握的黄金法则。结构化思维,可用来客户谈判、团队交流、公开展示、思考问题以及解决公司和团队问题,能够帮助员工、管理者更清晰地思考,更高效地表达,而提高生产力,提升团队业绩。 【课程收益】 ü 熟练掌握结构化思维的基本概念、基本原理和方法,坚持结果导向,明确目标、分析资源、梳理思路,找到可行计划,提高执行力。遵从结构化思维的操作步骤和流程,多角度看待工作中的问题,并能灵活运用7种“结构力”,快速解决问题。 ü 从结构化思维的五条基本理念入手,清晰结构化思维的实用价值与意义,提升思维严谨性和表达逻辑性;提高管理者的系统思维能力。管理思维即管理视角,思维决定行为。搭建结构化思维有助于管理者形成职业化的管理行为,抓住问题的本质和核心。 ü 以结构化思维为工具,提升团队内外部协作、辅导业务发展、优化上下级关系,促使管理者聚焦于重点工作和核心问题,在关键事务上见实效,出业绩。 【授课对象】 管理者、骨干员工 【课程时长】 1天 【课程特色】 游戏化、体验式、参与式学习。 内容实用、实务、落地。 结合行业、岗位、学员特点,以心理测试、个人训练和团队活动为主,互动和参与性强,确保学员学习效果。 【课程大纲】 引言:结构化思维——金字塔原理的神奇之处 案例: 刘长贵是集团公司项目部的经理,手头同时在负责6个项目。在基建项目C上有下列情况出现,导致设计师人手严重不足。 1、老杨是项目组最年长的,和客户也熟悉,但技术水平一般,常出现差错,令人不放心。 2、高飞是经验丰富的项目经理,刚结婚,下周要休婚假,大致得十多天。 3、客户刚刚又打电话催促项目进度,这已经是今天第三次电话了。本项目设计任务时间紧迫,压力很大,估计本月不能交付,要承担违约责任。 4、刘经理已问过HR部门,目前尚没有合适的设计师人选。即使招到了,也来不及操作本项目。 5、刚来项目部的小金很努力,主动请缨,但项目经验不足,还排不上大用场。 项目进度严重受阻,刘经理着急地焦头烂额,同时要承受违约赔偿的风险,精神焦躁,看谁都不顺眼,刚又和财务部主管吵了一架。请问,出现以上情况,如果你是刘长贵,作为项目部负责人,你会如何向上级领导汇报,已顺利推进项目? 研讨: 刘经理面临的困惑在哪里? 刘经理的问题如何高效解决? 刘经理应该如何向领导汇报? 第一讲 逻辑——以终为始有方向,统合资源促管理 一、四种常见的表达困境 1、思路中断 2、思维发散 3、思维跳跃 4、表述繁冗 二、以终为始,结论先行 模拟演练: 向上管理——如何做好工作汇报 运用结构化思维,自上而下表达,结论先行,让方案更有说服力! 三、纵向结构,以上统下 四、逻辑清晰,归类分组 情景模拟:梳理团队管理问题清单 五、横向关系,演绎归纳 互动:演绎推理VS归纳推理 演练:如何理清新立项项目的头绪 第二讲 框架——七力巧用思绪清,把握重心增效能 导入:五条基本理念 1、对问题进行正确界定 2、对问题的原因进行假设 3、对可能假设进行合理分类 4、去掉非关键环节 5、分析重点核心环节 一、时间结构 1、按照时间顺序组织表达内容 “过去——现在——未来” 2、何时运用时间结构:身处压力时、制定计划时 演练:时间结构应用导入——如何用时间结构解决问题 二、空间结构 1、按空间顺序组织表达内容 2、何时运用空间结构 3、形象方式思考的场合 三、三角结构 “结论——数据——论据”三段论 1、按照事物的不同方面组织表达内容 演练:此时运用三角结构效果好 2、三角结构在客户谈判中的妙用 3、三角结构快速建立权威感,解决疑难,推动事态良性进展 四、FABE结构 1、收益结构——推介、推销、说服的利器 2、FABE法则 演练:运用FABE推介项目 五、问题-视角-目标-资源-计划-行动六步法 视角,即建设性的方向 演练:团队管理问题的克星——六步法 六、视觉化技巧 思维导图 演练:思维导图的实战应用——如何促进部门间协作 七、照相机技巧 1、拉远镜头与拉近镜头的表述方法 2、何时运用调焦结构 3、处理异议,反驳一概而论的说法 演练:如何向领导高效汇报工作
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