基于组织战略的管理原则与管理工具 中层管理技能提升课程
管理能力的提升体现在管理过程中的原则把握和工具使用,而原则和工具的应用尺度与把控则取决于对组织战略的清晰认识。 本课程将帮助学员在基于对组织战略理解的框架下,重新梳理管理过程中的逻辑关系与管理工具的应用,使管理者切实做到“有大局观”,“不仅仅盯着自己部门的绩效”与“跨部门协作”。
课程对象:中、基层管理者、储备干部等 课程时长: 2天(6小时/天) 学习活动:行动学习+课堂教学
一、战略框架下的管理者角色认知 1. 从组织的目标出发 1)运营视角:先定战略还是先搭班子 2)效能视角:从组织目标出发还是从岗位出发 案例:一名无法晋升的超级业务 3)各个岗位对组织架构的意义是什么? 2、理解组织战略 1)使命、愿景、价值观是虚的东西吗? 案例:“很傻很天真、又猛又持久”才是最后的胜者 2)认识行业背后的市场需求 3)洞察组织独特的“江湖地位” 4)明确组织的“期待蓝图” 3、战略思维指导下的管理者 1) “低头族”,按章办事的困扰 2) “平视族”,跨部门协作的效率 3) “抬头租”,上帝视角下的与组织双赢 案例:同岗不同命的“兄弟三人” 4) 管理者的责任定位:带队伍、打胜仗 4、管理者基于战略的思维转变 1) “章法思维”上叠加“原则思维” 2) “个人业绩”取决于“团队绩效” 3) 变“个人绩效成绩”为“组织战略支撑” 4) 改“管理手下”为“人才培养” 工具练习:组织视角下的岗位描述 二、战略视角下的计划工作 1、管理者四大职责之计划 1)追求的目标与行动方案 2)计划工作应对的场景 3)计划工作的内容 案例:本能管理 2、管理者计划活动的实际困境 1)战略“够不着” 2)目标“天上掉” 3)程序“早就有” 4)预算“看不着” 工具练习:管理者计划工作的可控部分 3、战略视角下计划的梳理逻辑 1)从组织战略设计找到集体前进方向 2)从部门存在意义找到战略支撑要求 3)从工作成绩考核找到绩效行为依据 工具练习:绩效行为意义阶梯描述 4、有效链接战略的计划制定工具OGSM 案例:500强的战略落地过程 1) 绩效结果对上的支撑 2) 行动目标的量化描述 3) 绩效行动的核验标准 4) 具体工作的行动计划 工具练习:OGSM一页纸计划书的编写 三、战略视角下的组织工作 1、管理者四大职责之组织 1)组织结构与分工合作 2)组织工作的一般职能 3)在组织的两种基本特征内思考 案例:因人设岗与因事设岗 2、管理者组织管理的实际困境 1)“早定好” 2)“动不了” 3、战略视角下计划的梳理逻辑 1)组织架构服务于组织战略目标达成 2)职能部门提供完成目标的资源 3)团队为部门提供有效的执行落地 工具练习:岗位责任书与协作地图 4、有效支持战略的组织管理工具RACI 案例:TA真的忙吗? 1) 找到过程中的四个“谁” 2) 找到工作总量的支撑点 3) 找到团队绩效行动沙漠 4) 预留战略发展的准备区 工具练习:编写团队的RACI矩阵,梳理流程、业务量,匹配组织架构 四、战略视角下的领导工作 1、管理者四大职责之领导 1)领导力就是影响力 2)影响力的切入点 3)五种追随者 案例:突发事件考验领导力 2、管理者领导行为的实际困境 1)“天然”是领导 2)后天“学”不了 3)影响太“麻烦” 4)“罚”了就能好 3、战略视角下领导力的梳理逻辑 1)组织达成组织战略目标需要业绩成果 2)业绩成果需要管理者能够“打胜仗” 3)持续业绩成果需要管理者能够“带队伍” 4、有效支持战略的领导力塑造工具 1) 身在一线,以身作则 2) 方向坚定,会讲故事 3) 绩效行为,有效反馈 工具练习:发展方向的寓言 工具练习:绩效谈话脚本 五、战略视角下的控制职能 1、管理者四大职责之控制 1)维持系统状态与复原的能力 2)控制的三个步骤 3)控制的核心,问题意识 案例:一个通过层层考核的事故 2、管理者控制职能的实际困境 1)不是“我”干的 2)偏差很“系统” 3)根本“没”时间 4)“罚款”管一切 3、战略视角下控制职能梳理逻辑 1)组织向战略目标前进需要不断纠偏 2)阶段性胜利意味着理想与现实的重合 3)重合需要过程不走样 4、有效支持战略的控制职能工具 1) 以平衡积分作为控制标准的依据 2) 树立内部标杆,建立学习制度 工具练习:编写部门视角的平衡积分卡 工具练习:依据标杆标准建立纠偏预案 总结与回顾
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