跨部门沟通与协作——课程大纲(周海博) 课程背景 随着公司高速发展,组织快速壮大,职责分工越来越精细,各部门之间的协作也会产生更多的摩擦和争议,良性的摩擦有利于问题的解决,规则的完善,但缺乏引导的恶性摩擦则会降低彼此信任,形成越来越厚的部门墙,导致组织沟通效率低下,协作混乱,降低绩效,阻碍企业目标实现。 本课程聚焦公司管理团队,本着先建立信任和共识,再学习沟通协作工具和方法,最后思考现有问题如何解决和落地,从理论到实践,从内在信念到外在技巧,全方位的提升组织协作的综合能力。 核心收益 帮助学员了解自己和他人的行为模式,提高觉察 帮助学员了解信任的力量,并发现改善信任的方法 通过引导工具,帮助学员增加彼此共识,消除误会和盲区 帮助学员了解冲突沟通的处理技巧,降低分歧程度 通过现场讨论,对现有协作问题进行分析,找到对策 参与学员:企业中层管理者 教务需求: 学员分组,男女打散,打印名牌,打印讲义 每组准备一个白板架,10张白板纸,三色白板笔,一本便签纸 讲台准备投影,一个白板架,三色白板笔,白板擦,移动话筒 准备美纹胶带,可以把各组产出贴在墙上 课程内容: 第一章:团队协作的五大障碍 1. 第一团队的概念 2. 团队协作的五大障碍 l 缺乏信任 l 惧怕冲突 l 欠缺投入 l 逃避责任 l 无视结果 第二章:如何建立信任与共识 1,信任的四大维度 l 坦诚守信;双赢动机;能力资源;成果期待 l 从组织角度看如何建立信任环境 小组活动:鱼缸会议:感谢,认可,理解 2,协作之前需要达成的共识 l 组织文化的共识 l 组织目标及分解共识 l 各部门职责的共识 l 当前组织内外部挑战的共识 l 活动:部门目标与职责的共识 第三章:如何处理沟通分歧和冲突 1,理解自己和他人:冰山模型 l 行为模式层:四种应对姿态 l 情绪感受层:情商的四个标准 l 价值观信念层:如何看待同事之间观念的差异 l 需求渴望层:每个人的需求都是值得尊重的 2,容易忽略的核心沟通技能:倾听 l 为什么倾听很难? l 倾听的四种回馈方式 l 观察对方的肢体语言 3,处理冲突的AMBR沟通法 l 明确沟通目标 l 调整沟通心态 l 表达事实和感受 l 正向关注 l 发现需求而非驳斥要求 l 提出双赢的对策 l 活动:跨部门冲突事件分析并改进 4,会议中如何处理冲突 l 会议前需要做那些准备 l 会议主持人的要求 l 达成共识的原理和思路 l 会议组织过程的三个原则 l 会议落地的保障 第四章:跨部门问题分析与解决 1. 问题分析的两个模型:荆棘与烧瓶 2. 问题分析的两个要素:信息与认知 3. 问题落地的两个关键:责任和成果 世界咖啡:真实跨部门协作问题的讨论共创 课程总结与回顾
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