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廖祐呈:PDCA管理循环课程大纲

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<<PDCA管理循环课程大纲>>
u  课程目标:
n   学员充分了解PDCA管理循环在管理职务上的意义
n   帮助学员透析管理工作的障碍并有效解决,使工作更顺利
n   协助学员依PDCA管理提升管理职能
n   学员因PDCA管理循环运用将组织效益极大化
n   使学员锻炼发现问题、分析问题及解决问题的本领
u  参课对象: 主管与幕僚人员
u  课程天数: 2
u  课程大纲:
n   第一天上午:计划PLAN
u  PDCA循环的基本概念
u  小组讨论: 学员结合本公司实际情况提出一般的PDCA管理循环案例,讲师点评
u  P的程序化作业步骤
u  如何拟定计划
u  如何发展策略
l   从问题展开
l   从目标展开
l   从使命/愿景展开
u  从问题展开
l   分析现状,发现问题
l   问题定义 /改善主题与目标设定
l   分析问题中各种影响因素
l   分析影响问题的主要原因
l   针对主要原因,发展解决问题的策略
u  从目标展开
l   设立短/中/长期目标
l   决定达成目标的策略
u  从使命/愿景展开
l   使命/愿景描述
l   现况分析
l   发展策略
u  目标的SMART原则
u  发展计划的注意事项
u  选择策略的决策矩阵
u  提出行动计划和相应的资源
u  小组讨论: 学员分组制定本部门周/月/季度/年工作目标和计划,发表后,讲师点评
n   第一天下午:执行DO
u  D的程序化作业步骤
u  执行上普遍的态度偏差
u  小组活动:小组愿景图
u  建立能执行的团队
l   为什么要做团队建设
l   团队的定义
l   从小事建立共识
l   有功必赏,有过必罚
l   建立团队快乐放松的气氛与文化
l   激发荣誉感与羞耻心
l   团队的输赢看结果
l   抓住团队的80/20法则
u  人才各得其所
l   授权的概念
l   主管在执行上扮演的角色
l   主管如何协助部属执行目标
l   部属本身要如何执行目标
l   有执行力的人的特色
u  执行的依据--简化、量化、流程化
u  抓住执行轻重缓急的优先级
u  提高员工的能力与素养
u  小组讨论: 每组学员讨论2-3个与本公司有关的执行中的困惑
n   第二天上午:检核CHECK
u  C的程序化作业步骤
u  目标管理:
l   把目标展开,具体到人,并确立优先级(领会领导意图)
l   跟催与回报
l   主管的决策不可行的员工反馈
l   强化提升因应变化的改变能力
l   目标的追踪及检讨
u  检核实施方式
l   定期检核:审查会
l   不定期抽查:实地盘查
l   事前检核:计划审核
l   事后检核:交付项目比对
u  检核的方法
l   流程比对
l   交付项目比对
l   异常分析
l   指标比对
u  检核表制订原则
u  检核的注意事项
u  检核过程的沟通技巧
u  问题意识的养成
u  提案建议制度
u  小组活动:过电网
n   第二天下午:再执行ACTION
u  A的程序化作业步骤
u  ARPA模式介绍
u  达成目标
l   把成功的经验总结出来
l   标准化和进一步推广
l   标准化和持续改善
l   再发防止措施
u  未达成目标
l   总结未能解决的问题
l   把没有解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环中去解决
u  如何进行标准作业
u  程序流程图和标准作业指导书
u  维护标准化
u  案例:某企业绩效管理的PDCA循环
l   计划:月初制定考核目标和完成目标的行动计划
l   实施:在月度中每一天都先执行行动计划
l   检查:每周检讨行动计划的执行情况
l   改进:发现问题及时改进,月末考核时提出下月的改进目标

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