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刘成熙:跨部门协作3.0—无边界管理与群策群力

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跨部门协作3.0—无边界管理与群策群力
  
前言:
  
许多快速发展的成长型企业,随着市场业务的拓展,部门设置越来越多,职责分工越来越明确。然而,跨部门之间的沟通却越来越难以协调,常常影响公司整体运作效率,令很多企业领导者为之苦恼不已—— 如何有效处理跨部门沟通的障碍; 如何培养员工对组织的认同感; 如何推倒企业部门墙实现无边界管理; 如何群策群力进行高效管理,解决实际问题。
  
课程收益
  
1.      掌握跨部门协作无边界管理,学会无边界组织的流程设计,破除无边界组织的四个障碍;
  
2.      掌握跨部门协作-无边界组织的协调与领导,成为协调型领导者,打破“部门墙”;
  
3.      掌握无边界管理的-水平-垂直-外部-区域-的公司现状做出诊断,从四个维度找出问题,全方面提升无边界管理能力;
  
4.      学会对垂直关系实践-执行循序渐进的改变的8八策略,水平关系实践-创造水平和谐的原则6大策略,以及击穿外部边界循序渐进的5大行动,
  
5.      学会跨部门协作中的沟通与冲突管理;
  
6.      如群策群力更高效,学会群力群策的对话技巧,掌握群力群策六个核心步骤。
  
7.      运用“群策群力”三个阶段工具解决跨部门协作的问题。
课程时数:2天12小时(9:00-12:00;13:30-16:30)
培训对象:中高层管理人员
课程特色:
  
1.       透过讲师深入浅出、幽默风趣、见解独到的讲演,使学习轻松愉快。
  
2.       讲师行业经验丰富,可针对实际状况进行解析。
  
3.       授课讲师丰富的实务经验与操作手法使学员能即学即用。
  
4.       针对个案进行分析与研究,理论与实务能充分结合。
  
5.       通过活动体验,掌握团队管理中的各种技巧。
  
6.       根据此学员需求设计符合学员具体工作中的案例,用案例让学员实际演练。
授课方式:案例讲授+组建群策群力团队+头脑风暴+角色扮演+工具学习
      
  
课程单元
课程内容
授课方式
无边界管理
1.    经营环境变化的共同轨迹
  
2.    互联网形态下的管理思考
  
3.    优秀的公司为什么失败
  
4.    什么是无边界管理?
  
u  部门协调和灵活性是企业生存的关键
  
u  寻找部门协调的障碍力
  
5.    无边界管理模式的演变过程
  
u  完全无边界
  
u  有边界管理
  
u  无边界管理
  
6.    无边界组织的四个障碍
  
u  不愿意从他人身上获得帮助
  
u  找不到专家
  
u  不愿意提供帮助
  
u  不能合作或交流知识
  
7.    有边界组织vs无边界组织
  
u  指挥链—组织与流程
  
u  任务链—计划与分工
  
u  责任链—目标与绩效
  
u  信息连—沟通与协调
  
u  文化链—价值与理念
  
8.    传统的企业组织结构的边界
  
u  直垂边界-上下级
  
u  水平边界-不同职能部门
  
u  外部边界-企业与企业的客户、和供应商
  
u  地理边界-区分市场区域
  
9.  公司现状测试—垂直体系
  
u  共享信息
  
u  授权标准
  
u  能力匹配
  
u  报酬模式
  
10. 公司现状测试—水平体系
  
u  有序但缓慢的周期
  
u  严格(模糊)的势力范围
  
u  脱钩的次级目标
  
u  内斗综合征
  
u  客户自行整合
  
u  集中与分散的摇摆
  
11. 公司现状测试—外部关系
  
u  战略规划与计划制定
  
u  信息分享
  
u  协同解决问题
  
u  计算、评价与回报机制
  
u  销售方向与客户需求
  
u  资源共享与利用
  
12. 公司现状测试—区域突破
  
u  适应全球(国)化的体系
  
u  经理人的多元性
  
u  员工管理体系的适应性
  
u  文化差异的接受与认同
  
u  克服复杂性的能力
à  理论讲授
  
à  小组讨论
  
à  案例讨论
  
à  案例演练
无边界组织的协调与领导
1.    什么是企业内的协调型关系?
  
2.    协调型组织的沟通和交流
  
3.  组织协作的实践原理的演变
  
u  信息-能力-权利-报酬
  
u  速度-弹性-整合创新
  
4.  垂直关系的实践原理
  
5.  改变等级体系的支点
  
u  自由与控制的平衡点
  
6.  循序渐进的改变的8八策略
  
u  经营战略与组织要匹配
  
u  建立持续可见的管理承诺
  
u  有效建立共享信息的模式与体系
  
u  健全机制的权力下放
  
u  全面培养与发展员工
  
u  改善人员配置的原则,能者上、庸者下
  
u  管理者角色从控制转变为辅导
  
u  清除不必要的管理层级
  
u  报酬、晋升、激励匹配于目标与绩效
  
7.  水平关系的实践原理
  
8.  创造水平和谐的原则6大策略
  
u  用流程取代结构
  
u  坚持以客户为中心
  
u  以一种模式面对客户
  
u  为服务客户构建团队
  
u  符合客户需求的人才建设与储备
  
u  跨团队分享知识
  
9.  外部关系的实践原理
  
10. 击穿外部边界循序渐进的5大行动
  
u  以客户为中心
  
u  重构价值链
  
u  战略合作伙伴关系
  
u  定义角色与位置
  
u  打造生态圈
  
11. 地理关系的实践原理
  
u  企业战略动向
à  理论讲授
  
à  小组讨论
  
à  案例讨论
  
à  案例演练
跨部门协作中的沟通与冲突管理
1.    跨部门协作中沟通的要点
  
u  尊重和欣赏
  
u  换位思考
  
u  知己知彼
  
u  逆向思维
  
2.    跨部门协作的主要问题
  
u  对于结果的预期不同
  
u  被动等待讯息
  
u  相互排挤的工作要求
  
u  上情无法下达,下情无法上达
  
u  部门权限之间交叉地带的事该不该管?
  
3.    跨部门协作的冲突管理
  
u  评量的标准
  
u  影响策略运用的因素
  
u  处理冲突的5种行为风格
à  理论讲授
  
à  小组讨论
  
à  案例讨论
  
à  案例演练
跨部门协作:如群策群力更高效
1.    从组织的原理来看
  
u  导正因过度分工差异化、缺乏资源整合的良方
  
u  如何让员工找回工作的热情与战斗力
  
u  如何超越职能界线或部门界线来看问题
  
u  跨部门团队的基本信念:公司内部必需有办法对付所有的疑难杂症。
  
2.    成功案例
  
u  跨功能小组(Cross  Functional Team)
  
3.    什么是“群策群力”
  
u  转变思维,沟通协作解决问题
  
4.    将“群策群力”作为发展的动力
  
u  关注“延伸性”-重新思考的推动力
  
u  开发“系统思维”-以组织目标去看流程
  
u  鼓励横向思考-跳出盒子,改变方法
  
u  赋予真正的权力和责任-创造使想法变为行动和成果的文化
  
u  注入快速的周期变化并迅速制定决策-持续的驱动力
  
5.    “群策群力”对话的3个阶段
  
6.    “群策群力”的三阶段
  
u  第1阶段:计划“群策群力”  
  
u  第2阶段:引导“群策群力”活动  
  
u  第3阶段:执行“群策群力”的建议  
  
7.    群策群力六步法
  
u  问题界定
  
u  原因分析
  
u  选择方案
  
u  行动计划
  
u  执行计划
  
u  评估推广
à  理论讲授
  
à  小组讨论
  
à  案例讨论
  
à  案例演练
计划“群策群力”和工具运用
1.    “群策群力”可以解决什么样的企业问题
  
u  如何找出“群策群力”要解决的企业问题
  
u  界定问题范围
  
u  扇形概念图法用于初步问题分解
  
2.    成立“群策群力”设计小组
  
u  设计小组的成立原则和工作范围
  
u  制定“群策群力”目标的原则
  
u  SMART方法在目标制定中的运用
  
3.    确定核心小组的成员
  
u  选定“群策群力”过程中的各种角色
  
u  谁应该担当发起人的角色
  
u  谁应当担当拥护者的角色
  
u  首席推动者和推动者的角色设计
à  理论讲授
  
à  小组讨论
  
à  案例讨论
  
à  案例演练
引导“群策群力”和工具运用
1.     “群策群力”流程
  
u  如何将“群策群力”流程导向成功
  
2.    问题和目标介绍
  
u  发起人在会议初期的介绍和说明
  
u  首席推动者的介绍和发言
  
3.    小组改进建议的产生
  
u  如何运用团队交往技巧法进行建议挖掘
  
u  运用鱼骨图进行原因分析
  
u  有组织的头脑风暴和无组织的头脑风暴
  
4.    改进建议陈列
  
u  建议筛选的流程、方法和原则
  
u  5Why法来进行建议优化
  
5.    制定明确的行动计划
  
u  城镇会议表格制定
  
u  想法产生的收益评估法
  
6.     “城镇会议”— 高层表态和建议
  
7.    如何避免群体决策陷阱
à  理论讲授
  
à  小组讨论
  
à  案例讨论
  
à  案例演练
实施“群策群力”的改进建议和工具运用
1.    是谁负责—确定责任人
  
u  谋划成功路径法定义关键要素
  
u  用关键路径分析法确定历程碑
  
2.    快速行动团队建立
  
u  如何制定实施计划
  
u   甘特图法制定实施计划
  
3.    运用“群策群力”培养组织领导者
  
4.     “群策群力”对企业管理人员的培养作用
  
5.    如何在组织中进行“群策群力”的推广
à  理论讲授
  
à  小组讨论
  
à  案例讨论
  
à  案例演练

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