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孙秀龙《跨部门沟通与协作》

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《跨部门沟通与协作》
2天13小时(可选1天)
一、企业自检
各部门间有比较完备的部门职责、部门内个人岗位职责较完善,一旦涉及到进行跨部门沟通,团队协作,相互之间扯皮、内耗不断,互不相让,甚至把事情由小到大,把事情转移到具体人身上,即没解决问题又损耗感情,目标达不成,耽误了企业运营效率,损失了管理成本。使得管理者或者当事人身心俱疲,负面情绪层出不穷,不利于企业内部和谐。
二、课程介绍
    本课程基于跨部门沟通的核心点-协调机制进行内容设计,通过回归管理基本面重新认知:跨部门产生的原因,厘清管人与管事的区别与内在联系。借助场景化管理微案例、性格分析、鱼缸会议、世界咖啡等形式,把跨部门沟通还原到管理者各自岗位来思考情境,选择行为,介入技巧,因人而异,强化协同,从而创造性提升组织跨部门沟通的效率。达成企业管理效能最大化。
三、课程宗旨
•     正确认知跨部门沟通产生的原因;
•     分析跨部门沟通的协调机制问题;
•     学会本部门对外沟通协作的技巧;
四、课程特色
课堂讲授、示范演示、结构化研讨、小组讨论、管理微案例、促动技术、工作坊画布等;
五、    内容设计

五、实施准备
l  最佳人数:24人(4组)—36人(6组)
l  会场选择:桌椅可自由摆放、会场中间无承重柱阻挡、至少2面墙壁可以张贴海报;
l  桌椅摆放:两张桌拼成岛型,中间不留空隙,椅子围在岛四周成圈
l  硬件设置:大白板1块(板擦1个和黑蓝白板笔各1支)、调音台、音响、麦克风、投影仪、幕布
l  师资团队:助教1名
l  学习用具:学员手册每人1本、签字笔每人1支、1开海报纸每组2张;便利贴每组2本、长细杆绘画彩笔12色每组1桶、美纹纸全场2卷;茶歇丰俭自定;
六、课程提纲
D1上午第一模块:回归管理基本盘
1、       跨部门产生的行为原因(图示化讲授-基本原则:领导上下管人、流程横向管事)
2、       一般管理现状:人与事不分造成的管人与管事混淆
3、       回归管理基本盘:领导管人与流程管事分别
       D1上午第二模块:抓住跨部门核心
      1、共识跨部门沟通基本策略(管理微案例:《跨部门沟通》-给出基本机制)
      2、协调机制的四大阶段分解(齐心合力-各自为战-抵触对抗-众志成城)
      3、横向问责根除跨部门顽疾(团队游戏:激情100-建立横向管控体系-明确指导思想)
课程小结
D1下午第三模块:应对四型沟通术
沟通游戏:《耍大牌》(3轮,设置4个跨部门层级、全场观察员3名)
1、沟通经历的三个层次(互相提防、互相尊重、统合综效)
1)消极协作减少绩效(高效人士的七大全景图启示—重温左右脑功能)
2)尊重差异是前提(寓言故事:《动物学校》启示)
3)化阻力为动力(特·莱文-力场分析—统合综效的力量)
2、应对四型沟通术
1)自我测试:倾听技能自我测试表(20道题,分为态度和行为2个维度,5个分值)
2)聆听五层次:(视频欣赏)充耳不闻-装模作样-选择聆听-聚精会神-移情聆听
3)大卫类型格:横坐标自我坚定(从询问到告诉)和纵坐标反映(从克制型到外露型)介绍;
4)类型格应对:DFHB(动力型-办得到/分析型-做得对/和蔼型-处得来/表达型-看得见)
A-与动力型员工共事——如何指导——如何激励——如何认同(视频欣赏-表单分发学习)
B-与分析型员工共事——如何指导——如何激励——如何认同(视频欣赏-表单分发学习)
C-与和蔼型员工共事——如何指导——如何激励——如何认同(视频欣赏-表单分发学习)
D-与表达型员工共事——如何指导——如何激励——如何认同(视频欣赏-表单分发学习)
课程小结
D2上午第四模块:对话跨部门协作
上午知识复原30分钟、针对D1学习各组归纳总结出新
1、       对话工作坊认知
1)       自我管理角色担当(计时员、汇报员、记录员、组长)
2)       入桌礼仪六条分享
2、       组会对话技巧—鱼缸会议
1)   鱼缸会议,助你自我认知(沃伦·本尼斯与彼得·圣吉名言—鱼缸会议概念)
2)   鱼缸会议的适用场景(部门内部—个人)
3)   组内反馈原则与技巧

4)   鱼缸会议演练流程(角色定位—确定反馈方向—自评—他人反馈—整理反馈—制订策略)
5)   鱼缸会议现场演练(各组同时进行80分钟)
上午课程小结
D2下午第四模块:对话跨部门协作
上午内容回顾
1、       组外对话技巧—世界咖啡(世界咖啡的缘起与定义)
2、       世界咖啡的运行机理(生命网络—问题吸引子—多元智慧—异花授粉—成果AHA)
3、       世界咖啡的四字原则(听—说—思—画)
4、       世界咖啡步骤:设定情境/规划桌布/小组研讨/他山之石/真知灼见/创新策略/图示汇报
5、       设计“世界咖啡”及注意事项
2天课程总结:1对1学员自检回顾;

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