化冲突为转机:管理者必学的冲突管理智慧 Ø 课程背景 随着社会的整体发展以及企业生存环境的逐步改善,许多企业的规模逐渐增大,为了追求企业价值的最大化,也为了最大限度地发挥员工的作用以及提高员工的各种能力,企业内外的合作与交流逐渐增多起来,但一些企业在发展的同时,却发现企业内外的种种冲突也随之多了起来,如领导人与中层管理人员之间的冲突、中层管理人员与中层管理人员之间的冲突、中层管理人员与员工之间的冲突、部门与员工之间的冲突、部门与部门之间的冲突、企业内外中西方文化的冲突等。 传统的观念里,认为冲突是导因于管理者的无能,而管理者的任务之一,就是在于消除冲突;因为他们认为冲突会妨碍组织的正常运作,以致使组织的绩效无法达成。但现在的管理概念中,则对冲突抱持不同的看法。首先对「冲突」是以正面的态度来应对,因为在任何组织型态下,冲突是无可避免的。有时候最佳绩效的获得,有赖于适度冲突的存在,而管理者的任务,则是将冲突维持在适当的水准。冲突有可能导致绩效下降,但也有可能使绩效提升,关键是对冲突要有“管理”。任务冲突的存在可以说或多或少促进了组织团队的发展,而关系冲突则对组织发展起着阻碍作用。而像任务冲突这样对组织起着促进作用的冲突,我们往往将之称为建设性冲突;反之,对组织起阻碍作用的便是破坏性冲突。可以说,大多数任务冲突都是建设性冲突。那么,为什么会出现建设与破坏两种完全类型的冲突呢?归其原因,冲突的建设与破坏取决于冲突双方的处事理念,即建设性冲突的冲突双方多是对事不对人,破坏性冲突的冲突双方由于各种原因而蒙敝了其理智,做不到对事不对人。而大范围的“和谐”也就是组织团队中的每位成员都是以组织利益为准则,组织中允许存在冲突,但其前提是不损坏组织利益。而建设性冲突就是大范围“和谐”中的“各执己见”。 Ø 课程收益 1、了解冲突来源及接受冲突问题的正确心态,提升学员面对冲突问题与情绪的处理技巧。 2、通过建立共识和课堂演练,引导学员走出处理平级矛盾冲突的盲区,帮助学员掌握应对矛盾冲突的秘诀。 3、深入理解团队的紧密配合在企业竞争中的重要性,学会与不同成员发展合作关系而不是竞争关系。 4、通过案例分析,聚焦管理者的使命和困境,剖析矛盾冲突的根源,并了解如何运用相关技巧预防并化解组织冲突。 5、透视权力和领导系统模式,开阔视野、提升高度,探索处理矛盾冲突的艺术。 Ø 课程特色 本课程广泛地联系企业实际,引用经典的故事、丰富的案例、真实的事件,并穿插互动研讨和角色模拟活动,详细探讨了冲突的基础知识、冲突的处理方法和步骤、冲突的管理方案等。进而从“领导人如何处理冲突”、“ 中层管理人员如何处理冲突”、“ 员工之间的冲突”、“ 部门与员工之间的冲突”、“ 部门与部门之间的冲突”、“ 企业内外中西方文化的冲突”等方面进行详细阐述。最后还用现场测试来评价“冲突管理意识”和“冲突处理能力”。 本课程以体验式培训方式为主,课程完成过程有别于静态讲授教育训练模式,提供「做中学」体验式训练,关注客户目标,强调深度引导,侧重实践应用。运用具体训练项目的精心设计,启发学员思考,理论与实务并行。整合潜能开发训练方式,结合身体和心灵双向潜能训练课程,将课程着重于探索自我、发现团队以及与人互动方面。在轻松有趣的训练项目中完善您个人与组织的行为。 本课程独辟蹊径,创造性地提出“内外共赢”的主张,案例真实丰富,道理浅显易懂。在冲突的管理部分,还提出了“沟通商数”的观点,并上升到企业文化的角度在更深程度上探讨了冲突管理。 Ø 课程对象 高层管理人员、中层管理干部、部门负责人等 Ø 课程形式 课程内容融合有理论讲解+互动提问+案例研讨+小组讨论+视频观摩+情境互动+体验活动+头脑风暴+心得分享等多元培训方式 Ø 课程时间 课程培训时间可依据企业状况与培训需求,进行培训内容与时间策划 Ø 课程大纲 一、认知冲突,才能管理冲突 1、接近冲突:不能化解冲突意味着管理有缺陷 (1) 冲突,无时无刻不在冲击着企业 (2) 不能化解冲突意味着“管理缺陷” (3) 你不了解冲突的“个性”就会被它灭 (4) 被冲突包围的企业如一潭死水 2、冲突,无处不在 (1) 正确认识冲突 (2) 冲突的形成 (3) 冲突是管理缺陷的示警 (4) 冲突管理为组织注入活力 (5) 冲突管理失当直接导致损失 二、了解冲突:知道冲突为何而来才能高效管理 1.认知差异:不透明的信息谁人懂 2.人格差异:每个个体都有他的“脾气” 3.沟通不力:每个人心中都有一套正确理念 4.资源分配不均:全体同抢一根“救命草 5.权与利的争夺:责任无限,时间有限 6.组织风气不正:为一己私利你死我活 7.组织变革:因变革而换了“地盘” 三、直面冲突:让管理走在冲突前面 1. 冲突来袭,你是逃兵还是将领? 2. 冲突管理不是压制冲突 3. 建设或破坏在于管理 4. 公平是冲突管理的基础 5. 信任是冲突管理的重要砝码 四、冲突管理之道:了解冲突管理中的差异,因时制宜 1、找突破点:步步为营,冲突硬伤可以“被治愈” (1) 突破点1:尊重和诚信是化解冲突基石 (2) 突破点2:沟通是化解冲突的“润滑剂” (3) 突破点3:站在对方立场思考加速“溶冰” (4) 突破点4:用真心调节而不是从中作梗 (5) 突破点5:为了共同目标而适当让步 (6) 突破点6:学会自控别让自己的情绪先瓦解 2、冲突管理技巧 (1) 冲突管理三要素 (2) 优先处理结果 (3) 控制情绪 (4) 平衡心理 (5) 处罚与激励 (6) 裂痕修复 五、揭穿矛盾:找到冲突对立面,化解从此刻开始 1.找到矛盾对立面,平衡对方心理 2.遵守原则别让矛盾成为“导火索” 3.走好6步轻松处理冲突 4.冲突管理从双方关系开始 5.化解冲突过程中最忌讳的事 六、分层处理:化解不同层级下的冲突 1.上司:每个领导都需要面子 2.平级:进退有度,忍一时平风浪静 3.下属:给为你工作的人留后路 4.团队:学做“中间人” 5.自我:运用情绪商数,走出欲望迷途 6.客户:主动谈判,避免与客户冲突 七、避免冲突:借沟通之力化干戈为玉帛 1. 借沟通之力化干戈为玉帛 2. 学会用肢体语言与对方说话 3. 发送信息:主动发问,让对方了解你的意图 4. 聆听信息:给对方一点时间,给自己一点空间 5. 反馈信息:利用互动时间化解冲 八、升级管理:第一时间在危机中发现转机 1. 寻求转机,避免让冲突“升级” 2. 当冲突不小心又成了危机 3. 冲突与机会的管理一个不能少 4. 这些法则让你跳出危机处理的坑 5. 创立专业的“冲突管理”部门 6. 冲突管理之道:第一时间避免破坏性冲突发生 九、境界提升:抓住机遇,把冲突化为企业赢利点 1.有冲突的地方就有机会存在 2.迎难而上,建立冲突管理小组 3.权衡利弊,冲突不仅带来了坏事 4.抓住机会,把冲突化为企业盈利点 5.持续跟踪,彻底化解冲突 6.冲突管理之道:“不打不相识”是一门冲突艺术
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