“凡事预则立,不预则废” ——高效能团队的目标管理法则 课程背景 美国管理大师彼得·德鲁克(Peter F.Drucker)于1954 年在其名著《管理实践》中最先提出了“目标管理”的概念,其后他又提出“目标管理和自我控制”的主张。德鲁克认为:先有目标才能确定工作,所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”。 对于企业经营来说,如何将组织目标分解到部门和个人,并且就责任目标与行动方案达成共识,是企业高效运转的驱动力所在,也是给予员工公平、公正评价的基础。就像任正非所说:“一切都是围着目标转的,没有我们的目标,去交流,是没有实际意义的,这就是搬石头与修教堂的关系。”组织管理中,不仅要设定目标,而且还要通过关键措施保障目标得以实现。制定目标和实现目标同等重要,每一个环节都需要企业精心筹划。那么该如何实现高效的目标管理?应该从哪些方面入手,设计适合企业发展的目标管理机制呢? 课程收益 1.让新员工学会目标制定、目标分解的原则与技巧,实现管理技能的系统化提升。 2. 将工作目标转变为详细的行动计划,作为实现工作目标的支持系统,并使自己能够更好地理解和贯彻,提升执行力与凝聚力。 3. 使企业总结出行之有效的目标管理手段,供新晋、经验较浅的一般管理人员学习和借鉴,促使企业管理走上标准规范化、知识传承化的道路。 课程特色 1.内容全面:课程围绕目标与计划管理这一主题,对目标与计划管理的原 理、特征、优势进行分析,并结合工具详细讲授目标设定-目标对话-目标到计划-工作追踪的闭环,课程内容更全面,且实战性强; 2.案例丰富:课程融入目标与计划管理的经典案例和故事,启发学员思维; 3.工具实操:讲授相关目标管理工具并进行落地实操辅导。 课程对象 企业各层级管理人员 课程时间 一天(6小时) 课程大纲 上篇:为什么要学习目标与计划管理? 一、组织目标管理的现状 1、签订了绩效责任书与军令状,目标还是没达成 2、“高额奖励” 和 “严厉惩罚”真的能保证目标达成? 3、“表哥”、”表姐”一大堆,目标却越来越远 4、天天都是“夜总会”,干部疲劳,员工疲惫 二、组织目标管理的困惑 1、各种办法用尽目标还是难以实现 2、乱象频出,目标管理越管越乱 三、目标管理的本质 1、目标管理的前世今生 2、目标管理应用失败的常见原因 3、推动目标管理所需的基础条件 4、目标管理的作用与意义 下篇:究竟应该如何做好目标管理? 一、目标的设定 1、目标设定过程中常见的问题 (1) 目的和目标混淆 (2) 定量目标与定性目标的问题 (3) 制订多重目标的问题 (4) 目标间的冲突问题 2、目标设定模式与条件 (1) 常规模式——民主模式——学习模式 (2) 必要条件:公司战略目标、主管目标、岗位说明书 (3) 充分条件:外部客户意见、内部客户意见、市场同行 3、巧用“SMART工具”将目标明确化 4、设定目标需要七个步骤 (1) 正确理解公司整体的目标 (2) 制订出符合SMART 原则的目标 (3) 检验目标是否与上级的目标一致 (4) 列出可能遇到的问题和阻碍,找出相应的解决方法 (5) 列出实现目标所需要的技能和知识 (6) 列出为达到目标所必需的合作对象和外部资源 (7) 确定目标完成的日期 现场演练:设计自己所属团队及个人的月度工作目标 二、目标对话:将目标分解到团队 1、目标分解沟通 (1) 由命令到合作的转变:期望原则、参与原则 (2) 不要强迫部下做根本做不到的事!因为这样会使部下产生严重的挫折感 (3) 目标管理中的目标不是上级强加的,而是由执行的团队共同制定的 2、协助部属设定目标 3、目标控制流程 三、从目标到计划 1、计划的分类 2、编写计划的流程 3、编制计划要注意的关键点 4、计划实施要点 (1) 拟定计划时多与相关参与者沟通 (2) 利用机会与相关参与者共同做好事前沙盘演练 (3) 执行时,把功劳推给参与者,过失归于自己,以便顺利和谐实施下去 (4) 巧妙避免计划执行时的障碍 5、达成计划后的总结 (1)功劳大家分享,缺失自己承担 (2)缺失可以检讨,没必要承认失败,避免心理压力过大影响今后工作 现场演练:制定个人月度工作计划,并分解到团队每个人,确保所有任务有人负责 四、目标追踪:有追踪才有结果 1、目标追踪的意义 (1) 确认工作按照目标和计划进行 (2) 确认可以达到预计的工作成果 (3) 确认组织的政策、规定、程序被执行和遵守 (4) 及时发现潜在危险和问题,并做好准备,采取措施 2、目标追踪的四个原则 (1) 原则一:适时——适时发现问题 (2) 原则二:重要——追踪最重要的活动 (3) 原则三:明确——明确目前工作中的具体情况 (4) 原则四:经济——控制追踪工作的花费 3、目标追踪的步骤 (1) 步骤一:收集信息 (2) 步骤二:评估 (3) 步骤三:反馈——定期将工作追踪的情况反馈给自己的下属
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