学员思考:工作计划到完美执行,中间隔了那些山?
总结:策略本身是无法自身实现的
第一部分:工作计划下达前——围绕目标的严谨制定
一、工作计划制定的真实目的
-- Need和want?
-- What的三要素分析:时间+资源+成本
二、如何衡量一个计划是可执行
【课堂活动】对比两个不同的工作计划,发现他们的区别
结论:一项工作成果与否,是从严谨的工作计划开始的
1、Who都关乎谁:
-- 识别干系人:计划会影响到谁或者谁会影响到计划
-- 干系人分析:权益与权力
-- 干系人管理
2、从计划到员工行为——计划分解和细化
学员思考:既然策略本身无法自身实现的,解决思路是什么
-- 什么是工作分解结构
-- 工作分解结构的目的——转变为员工行为
-- 分解的原则和方法
【课堂活动】分解工会的旅游计划
-- 对分解的任务进行排序
【课堂活动】正推法和逆推法练习
-- 工作任务分解的工具:甘特图
3、风险管理
-- 可控与不可控
-- 怎么知道风险在哪
-- 制定风险管理计划
【课堂练习】对自己的工作计划进行审验并完善
第二部分:工作计划下达时——下达计划的艺术和技巧
【课堂活动】:抢夺红旗
总结:组织目标是通过
一、沟通与激励,让工作计划下达充满感性
1、工作执行下达等同于沟通
-- 达成共识很重要
-- 区分与澄清
2、如何选择工作执行下达的方式
-- 冰山理论:工作表现=知识×技能×态度
-- 注重语言外的因素
3、工作计划下达时,如何做跨部门沟通
-- 尊重:制度、结构、人际、文化、个人
-- 对话:形成合作共同体
二、指挥与授权,让工作计划下达充满理性
1、区分是常规工作还是例外时间
2、怎样什么时候可以授权
-- 授权到底在授什么
-- 判断下属成熟度的方法
3、哪些工作可以授权?
4、正确的授权
-- 授权的四种模型
-- 授权中常见的误区
-- 授权的五个原则
5、如何把工作计划授权下去呢?
【课堂练习】授权的七种授法
第三部分:工作计划下达后:用跟踪反馈反推计划完美达成
一、过程跟踪
1、进度预估——关键时间节点
-- 工作进度预估的网络图计划
-- 例行会和报
-- 阶段性交付审验及里程碑事
2、快绩效模式
-- 突破绩效评估的周期限制
-- 快绩效两表两会
-- 快绩效信息平台
二、偏差分析与变更管理
【视频】唯一不变的,是变化本身
1、评估信息准确性,分析影响
2、平衡资源:时间/范围/成本/质量等
3、对确认变更提出解决方案
三、复盘
1、行动后的深刻反思和经验总结
2、复盘是个人总结进步的手段
3、复盘是组织优化提升的过程
总结:学习—反思—总结—提炼的知行合一