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孙晓辉《工作的计划追踪与达成》

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课程大纲
  
课程名称
  
《工作的计划追踪与达成》
研修日数
1天(6小时标准版)
定 员
40
研修对象
各部门骨干、主管、经理
课程目标
通过学习,学员可以:
  
1、能够认识到工作计划与追踪执行是全程管理的系统思维
  
2、提高管理者对团队管理和绩效达成的深度思考能力
  
3、掌握一套制定计划、下达计划和执行追踪计划的工具和方法
  
4、学会通过工作计划来推动和管理部门工作绩效达成
  
5、   通过学习使管理者的管理能力和水平进一步提高
培训方式
讲授、情景互动、视频、角色扮演、小组研讨
内容提要
  学员思考:工作计划到完美执行,中间隔了那些山?
  
      总结:策略本身是无法自身实现的
  
第一部分:工作计划下达前——围绕目标的严谨制定
  
    一、工作计划制定的真实目的
  
  -- Need和want?
  
  -- What的三要素分析:时间+资源+成本
  
    二、如何衡量一个计划是可执行
  
【课堂活动】对比两个不同的工作计划,发现他们的区别
  
     结论:一项工作成果与否,是从严谨的工作计划开始的
  
1、Who都关乎谁:
  
-- 识别干系人:计划会影响到谁或者谁会影响到计划
  
-- 干系人分析:权益与权力
  
-- 干系人管理
  
2、从计划到员工行为——计划分解和细化
  
          学员思考:既然策略本身无法自身实现的,解决思路是什么
  
-- 什么是工作分解结构
  
-- 工作分解结构的目的——转变为员工行为
  
-- 分解的原则和方法
  
          【课堂活动】分解工会的旅游计划
  
-- 对分解的任务进行排序
  
   【课堂活动】正推法和逆推法练习
  
-- 工作任务分解的工具:甘特图
  
3、风险管理
  
-- 可控与不可控
  
-- 怎么知道风险在哪
  
-- 制定风险管理计划
  
     【课堂练习】对自己的工作计划进行审验并完善
  
第二部分:工作计划下达时——下达计划的艺术和技巧
  
【课堂活动】:抢夺红旗
  
总结:组织目标是通过
  
一、沟通与激励,让工作计划下达充满感性
  
1、工作执行下达等同于沟通
  
-- 达成共识很重要
  
-- 区分与澄清
  
2、如何选择工作执行下达的方式
  
-- 冰山理论:工作表现=知识×技能×态度
  
-- 注重语言外的因素
  
3、工作计划下达时,如何做跨部门沟通
  
-- 尊重:制度、结构、人际、文化、个人
  
-- 对话:形成合作共同体
  
二、指挥与授权,让工作计划下达充满理性
  
1、区分是常规工作还是例外时间
  
2、怎样什么时候可以授权
  
-- 授权到底在授什么
  
-- 判断下属成熟度的方法
  
3、哪些工作可以授权?
  
4、正确的授权
  
-- 授权的四种模型
  
-- 授权中常见的误区
  
-- 授权的五个原则
  
5、如何把工作计划授权下去呢?
  
  【课堂练习】授权的七种授法
  
第三部分:工作计划下达后:用跟踪反馈反推计划完美达成
  
一、过程跟踪
  
1、进度预估——关键时间节点
  
-- 工作进度预估的网络图计划
  
-- 例行会和报
  
-- 阶段性交付审验及里程碑事
  
2、快绩效模式
  
-- 突破绩效评估的周期限制
  
  -- 快绩效两表两会
  
              -- 快绩效信息平台
  
二、偏差分析与变更管理
  
【视频】唯一不变的,是变化本身
  
1、评估信息准确性,分析影响
  
2、平衡资源:时间/范围/成本/质量等
  
3、对确认变更提出解决方案
  
三、复盘
  
1、行动后的深刻反思和经验总结
  
2、复盘是个人总结进步的手段
  
3、复盘是组织优化提升的过程
  
     
  
   总结:学习—反思—总结—提炼的知行合一
  
教学设备
白板、大白报纸、白板笔、投影仪

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