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谈炜《管理者的时间管理》

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《管理者的时间管理》
本课程旨在做好3件事:认知转换,技能提升,行为训练。
【课程背景介绍】
每天都有太多的事情要忙,从早忙到晚但老板仍不满意?终日忙于救火,但火情仍旧不断?没完没了的电话、应接不暇的会议、无穷无尽的邮件、还有太多的他人打扰…每一天都在辛苦地工作,但好像该做的事情总没有时间去做?为什么时间总是不够用?如何才能有效地安排时间和工作?
时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合适的时间做合适的事情,以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的规划,做到一种提醒与指引。
本课程没有按照一般时间管理课程从时间管理方法的角度来组织,而是从管理者如何取得工作的绩效入手,帮助管理者重新审视自己工作的效率与效果,帮助管理者体现自己时间的价值。课程通过管理理念和时间管理工具、方法的学习,帮助管理者从根本上树立管理时间的意识,引导学员从心态、原则、工具、技巧四个层面反思自己与时间的关系、以及运用时间的现状,并找到提升时间掌控力的具体方法,在工作中更好地达成组织绩效。
【培训目标】
帮助管理者明确:时间利用的质量重于完成工作的数量
学会厘清目标的方法,学习如何用计划安排日常工作
理解要事优先的原则,学会用“防火”代替“救火”
学会授权与委派的方法,用组织的力量高效完成工作
掌握高效会议管理的技巧和能力,提高会议的效率
【培训对象】
各部门主管/经理/总监
【培训天数/期】
1天
【培训人数】
30人左右为最佳(为便于演练考虑),最大200-300人(超过70-80人课酬斟升50%-100%,但最好不是阶梯教室/排排坐模式)
【培训方式】
影片教学、案例讨论、情境互动、讲授
【课程大纲】
单元一    认识时间管理
给自己的时间把个脉
什么是管理者的时间管理
成功取决于时间的利用效果
情景游戏:先放什么?
案例教学:经理的时间划分
单元二    目标与计划
找到目标和需求
德鲁克论目标管理与自我控制
计划制定不周的结果和迹象
制定计划的5大益处
管理者不愿制定计划的原因
中长期计划、周计划和日计划
影片教学:忙乱的迈克
情景游戏:拼图游戏
单元三    要事优先
管理者要做正确的事
识别工作重点的有效方法
重要紧急矩阵的启示
如何避免频繁救火
管理者的关键工作分析
提升管理者自我价值的工作安排
情景游戏:沙漠求生
案例讨论:生产经理的下午安排
单元四    授权与委派
授权与委派的不同
管理者回避授权的原因
授权的真正意义
工作安排的流程步骤
了解自己的授权习惯
如何分析与了解下属现状
进行有效授权的7个原则
如何应对反授权
影片教学:理查德与伯纳德
案例教学:经理背上的猴子
单元五    高效沟通
高效沟通的基本原则
非口语行为决定沟通的意愿
良好沟通的7大特征
沟通中的障碍与心态
情境互动:听我说~
四步核心沟通技巧
工具视频学习:领导,为什么会这样!
情境演练:这个不归我管!
沟通的底层密码
来自德鲁克的教诲
以及绩效为核心建立人际关系
承担起贡献的责任
工具视频学习:向上沟通方法

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