中基层角色认知和管理技能培训 时间:2-3天 核心内容: l 角色转换:管理的基本原理、管理理念及方法、常用工作技能(包括各种会议的组织、工作汇报、工作总结、工作计划等) l 时间管理:时间管理的基本原则、如何提升工作效率、有效放权、如何管理工作上的时间冲突 l 打造高绩效团队:选才、培训、沟通、激励、考核、执行力、培养人才 培训大纲: 一、 角色认知与转换 1、认识你的新岗位 l 认识你的变化(各种外在的和内在的变化及要求) l 认识你的位置(你的环境因位置而变,你要适应新环境) l 认识你的资源(你起了一把什么样的牌?哪些是你的可控因素?) l 认识你的目标(你应该努力打好手里的牌,而不是想着重新起牌或者改变规则。) 2、对管理的初步认识 l 什么是管理,为什么需要管理? l 管理的三要素:目的、人员、程序。 l 七顶管理帽:行政、指导、领导、人际、行动、挑战、业务 3、管理者应该具备的素质与技能 l 素质:执行、思考、合作、坚韧、团队、积极 l 能力:计划、激励、表达、解决问题、人力资源管理、组织、监控 l 常用工作技能:开会、布置工作、汇报、总结、批评、谈心、沟通 4、角色转换中常见的问题与困难 l 习惯于原来的角色 l 两级分化的角色转换:高高在上或者母鸡心态 l 以自我为中心的思维和行为模式 l 个人利益和团队利益的冲突 l 缺乏承担的勇气和胸怀 l 关心业务重于关心管理 l 忙于救火而没有防火措施 5、思考并讨论: l 你不喜欢的管理者是什么样子?举例说明。遇到类似的状况,你怎么处理? l 你喜欢的管理者是什么样子?举例说明。你愿意向他学习吗?你最渴望学习他什么? 二、 打造高绩效团队的秘诀 1、认识团队 l 高效团队基本概念(什么是团队?什么是高效率团队?影响团队效率的因素有哪些?) a) 工作效率(包括业绩、效率、投入产出比、质量等) b) 行为结果(客户满意度、交流通畅、创新、参与程度) c) 成员观点(凝聚力、参与感、自豪感、身份认同感) l 复杂的团队心理(客观认识团队心理,不天真,也不偏激) a) 亲近感 b) 归属感 c) 利他主义 l 既有互助也有竞争(团队良性发展的必须) l 团队协作的乐趣 2、团队发展的5阶段模型(简单却实用的团队发展阶段模型,让大家从理性上明白团队成长的规律,从而做到未雨绸缪。) 1. 组建期 2. 激荡期 3. 规范期 4. 执行期 5. 休整期 3、提高团队效率的6条法则(团队由个体组成,只有个体之间联系紧密,团队的价值才能充分发挥。提高团队效率的6条法则就是围绕着如何密切团队成员关系展开。) 1. 增进情感,密切团队内部关系(个人有个人的情商,团队有团队的情商,正确培养团队的情商,是处理一切团队事务的基础。) 2. 树立团队成员的自豪感(有了自豪感,团队的事情就是自己的事情,就会真正用心,上心。) 3. 换位思考,彼此尊重(自豪感不会凭空产生,换位思考和彼此尊重是培养自豪感的必经之路。) 4. 建立并调整团队制度(没有规矩不成方圆。前面所说的都是基础,这里要强调什么该做,什么不该做。) l 上下级沟通的4大“潜规则” l 员工必须知道的职场生存准则 l 团队生存的“十大禁忌” 5. 横向思维(所有的制度都有局限性,如何处理规定以外的突发状况和意外情况,其实是有章可循的。) l 6顶思维帽处理意外状况 6. 合理分配团队成员的角色(正确认识自己的角色,履行自己的职责,是对彼此为对方负责的具体落实,是团队信任的体现。) l 取得信任的3个条件 l 建立互相合作的信赖文化 l 建立相互分享的给予文化(重点讲如何授权) 4、处理团队中的人际关系(这是大原则下面的具体实操,没有实操,只有原则是无法把团队建设落到实处的。) 1. 表扬(赞美) 2. 鼓励(肯定) 3. 批评 4. 谈心 5. 沟通(协调)(对上级,同事,下属的沟通,重点展开讲) 5、不得不提的激励(激励是团队建设中不可缺少的一部分,激励不是简单的喊口号发奖金,而应该是融入到每个人内心深处的深层动力。) 1. 激励首先是意识 2. 兴奋剂疗法与无知无畏的勇气 3. 精神激励与物质激励 4. 短期行为和长期动力 5. 自我激励 6. 让激励成为工作的常态 7. 团队激励的细节 6、团队的根本目的:达成目标!(组建团队不是过家家,没有目标,再融洽的关系也没有意义。这是所有行为的指向和目的。) 7、作业: 准备第二天的小组晨会(要求:主题自定,会议时间不少于5分钟,不超过10分钟) 三、 组织团队活动的训练 1、各小组展示自己的小组晨会,互评、点评; 2、各组抽签选择主题(最常见的工作场景),组织一次部门会议,现场模拟;互评、点评; 四、 时间管理及提高工作效率 1、你是有效的时间管理者吗? l 忙忙碌碌不等于高效工作 l 我们的时间都到哪里去了 l 时间是最大的成本 2、防止浪费时间的诀窍 l 杜绝拖延 l 防止干扰 l 4条规律 3、改变管理习惯 l 计划 l 组织与授权 l 控制进度 l 自我约束 4、学会把工作系统化 l 有效整理信息 l 流程化处理日常事务 l 高效应对突发状况 5、如何开发出更多的时间 6、管理时间的金科玉律 五、 整体总结 1、对人的管理(基于企业文化和价值观的管理,管理人的情绪和意愿); 2、对事的管理(基于流程的过程管理,管理人的行为和做事的过程); 3、对自己的管理(自我约束,自我提升)。
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