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王誉凯:工作计划制定与组织

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工作计划制定与组织
每年的企业年度计划的制定都是让各位管理者掉一层皮的事情。
为什么计划的制定这么难?
为什么老板总是觉得战略目标没有有效的分解下去?
为什么在关键任务上大家这么纠结?
为什么各级目标没有支撑起战略目标的实现?
为什么每年的计划都形同虚设?
……
本课程是为管理者工作计划的学习而设计的,是企业部门工作计划范畴。通过本课的学习,使学员在工作中能够正确理解和使用计划管理这个有效的工具。
适合人群:企业中高基层管理者,具有管理者职能的员工,协调和统筹性岗位的人员
适合人数:30人左右
学习形式:小组学习,结合实际,当堂作业和练习
培训时间:2-3天
培训收获:通过本课程的学习,使学员能够
1.        学习并正确复述制定计划的流程、要素和注意事项
2.        当堂学会运用计划的流程制定自己的一个工作计划
3.        当堂学会使用各种工具分解目标,提取关键任务,制作甘特图和行动计划表
4.        当堂理解计划组织中的基本理念,并借助于小组练习,能够分析并领会组织管理的重要性
5.        系统的学习计划管理的问题发生的原因,并掌握基本的应对策略
课程纲要:
涉及到一项工作的要素有哪些?你需要考虑周全
Ø  【小组讨论】
Ø  【呈现】六大要素
一、什么是计划
1.        哪些工作需要计划,不要把时间浪费在理论上
Ø  【提问】
Ø  【呈现】
2.        什么是计划?
3.        工作计划的性质
4.        计划的基本要素
Ø  【小组讨论】
Ø  【呈现】
二、计划的系统
1.        制定工作计划的步骤
Ø  【小组讨论】
2.        计划管理系统模型
三、如何制定目标
1.        目标确立的好处
Ø  对企业的好处
Ø  对部门的好处
Ø  对员工的好处
Ø  对自己的好处
2.        确定目标的SMARTE原则
Ø  【讨论】这样的目标清晰吗?
3.        企业战略目标的样子
4.        如何根据战略目标确定关键策略
Ø  【小组练习】判断给到的战略目标和策略是否正确,为什么?
5.        使用平衡计分法确定策略范例
6.        部门、个人目标如何获得
Ø  【小组练习】从上一级的关键策略中确定自己部门的工作目标
Ø  【主题练习】确定自己部门的目标实现的关键策略
四、如何从目标细化出任务
1.        从现状分析开始,结合岗位职责确定
Ø  【主题练习】结合自己的岗位职责,分解一个部门的目标项,成为自己的任务项
2.        如何确定关键任务
Ø  【主题练习】使用FCR权重确定自己岗位的关键任务
五、任务的分解和计划制定
1.        分解工具之WBS
Ø  【主题作业】运用WBS分解提取的任务
2.        关键路径图CPM
Ø  【主题作业】画出关键任务的关键路径图
3.        时间节点安排甘特图CPS
Ø  【主题作业】依据CP,制作CPS
4.        制作行动计划表
Ø  【主题作业】制作行动计划双表
5.        强调计划包含的要素
六、计划的组织与管理
1.        向上管理
2.        跨部门管理
3.        部门内部管理
4.        员工能力管理
5.        非权力管理
七、计划执行过程中的问题
Ø  【小组活动】整理自己遇到的常见问题,并做归类
1.        计划制定问题
Ø  常见错误及其措施
Ø  分类对应解决方案
Ø  【小组活动】从整理的问题中找出制定性问题,并找到对应的方案
2.        执行问题
1)        主观原因
a)        员工能力差异导致的执行不力
Ø  针对员工能力问题管理者需要采取的针对性的措施
b)       不同阶段的差异能力措施
Ø  不同能力差异的员工的措施
c)        管理方式和员工成长的关系
d)       介绍四中常见的员工管理的沟通过工具
【小组讨论】自己部门员工状况及其计划对策
2)        客观原因
Ø  从分析差异入手,一直到问题解决,是一个完整的流程
Ø  【图示】
Ø  关联法介绍
Ø  【小组活动】从整理出的问题中找出对应的问题,并确定相关的方案
3.        控制问题
1)        跟踪进度
2)        掌握进度
3)        解决问题

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