管理技能提升 -如何让中高层管理更有效 课程背景: 作为一个管理人员,您是否会常常感到迷惑:为什么我每天都陷身于具体事务而忙累不堪?为什么我的下属总是不能胜任工作?为什么我总是扮演消防员的角色,到处救火,分身乏术?为什么我投入了那么多的时间精力,仍然达不到预期的绩效目标?为什么我的下属的工作满意度很低,积极性很低,缺乏冲劲?为什么我的团队不稳定,凝聚力差,离职率偏高? 今天的管理人员,正承受着前所未有的压力,上级希望自己执行到位,下级希望自己指挥得当,同级希望自己多多配合。一提到现状,很多人都会用“忙、乱、累、烦”来形容。 许多管理人员并非管理类专业出身,而是因工作出色,由专业岗位提拔到管理岗位上来,因此常常沿袭过去的工作和行为模式。对于管理,他们经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。 本课程给出一个管理人员管理工作的全景图,帮助管理人员全面理解管理内涵,由内而外的提高自己的知识与技能,从而全面提升团队的绩效。 课程收益: ● 帮助管理者准确定位自己的五大角色,承担应有的责任; ● 了解性格色彩,提升差异化管理的效能; ● 掌握激励下属的方法,点燃员工的热情,提升业绩; ● 掌握自我管理的方法,学习时间管理的方法与工具,安排好日常工作; ● 掌握打造高绩效团队的理念和方式; ● 学会根据员工的不同工作状态实施有效的领导,从而达成组织绩效; ● 掌握管理技能的核心:沟通技能。与同级、下属有更佳的沟通。 课程特色: ● 讲演结合;声情并茂;理性与激情相融 ● 实用性与趣味性的完美结合,寓教于乐 ● 大量的案例,工具介绍,视频,小组讨论,模拟演练,全程互动,气氛热烈 课程对象:中高层管理人员 课程时间:2天,6小时/天 课程大纲 第一讲:管理者的角色认知 一、管理是一门技术,领导是一门艺术 1. 推力与吸力,共同作用 2. 图解:管理者的五种角色 1)管理 2)教练 3)正能量的传播者 4)团队领导者 5)游戏规则的维护者 二、管理的五大职能解读 1. 周详计划 2. 高效组织 3. 有力指挥 4. 充分协调 5. 精确控制 图解:管理者在团队里应起到什么样的作用? 管理者正确的思维习惯:一切皆由我起! 经典案例 视频分享:一个团队管理者的示范 自我评价:我有多少分? 经典案例分析:你如何抉择 三、榜样的力量 第二讲:性格色彩与领导力 一、追本溯源,回归自我——了解性格分类 1. 性格色彩自评表 二、知己知彼,扬长避短——四色性格的特点 1. 红色(表达型,活泼型)的特点 2. 蓝色(思考型,完美型)的特点 3. 黄色(力量型,行动型)的特点 4. 绿色(和平型,配合型)的特点 视频分享 三、活学活用,学以致用——关键行为判断法 1. 常见的误判及原因分析 练习:看图识人 小组讨论:如何从言行举止中快速准确判断对方的性格色彩? 练习:情景模拟 四、管理者的领导风格塑造 1. 四种管理风格的利弊分析 2. 什么色彩的搭档最不合拍,最容易冲突? 3. 因人制宜、因时制宜、因地制宜的权变管理思想(情景领导) 4. 四种管理风格需要进行怎么样的修炼? 五、选对管理的“钥匙”——对四色性格的管理之道 小组讨论:对四色下属,应分别采用怎么样的管理方式? 点评:四色性格的工作行为倾向 练习:情景模拟 第三讲:激励人心,激发潜能 一、西方激励理论简介及其思考 1. 激励,就是把员工的“潜能”转变为“动能”的过程。 2. 激励得当,一个人可以顶N个人 3. 西方激励理论十项 视频分享 二、激励方式的十种分类(详解其中三种) 1. 目标激励 案例分析:对小张的激励 1)有效的目标激励四要素 2. 榜样激励 举例:某部门的文化 视频分享 3. 认可激励 1)一个老总的发言 案例:士为知己者死 2)激励的方式可以很灵活、很创新 三、激励的误区及纠正 1. 每个人的需求点都一样
一个例子:某公司的离职调查 1)需求层次论:双因素理论 2. 唯物质或唯精神 1)分析:XY理论的选择 3. 激励不包括处罚 1)问题:正激励与负激励,哪个对员工的心理影响更大? 2)问题:有哪些负激励措施? 4. 激励适用于任何阶段
图解:动力性变化曲线 5. 论资排辈 1)公平理论 6. 激励适用于任何人 分析:按激励类型,员工可分为三类 问题:如何对付第三类? 四、激励的侧重点 1. 激励新人、老人、朋友型的部属、整个团队,各有什么侧重点? 五、经典案例分享 1. 如何做到让员工自动自发、满怀激情? 第四讲:高效管理沟通 一、中国传统文化对沟通的影响 1. 中国人的处世哲学:祸从口出;言多必失;沉默是金 中国人的沟通习惯:含糊其词,点到为止;一语双关 视频分享 反思:在工作中有哪些现象体现出这些处世哲学和沟通习惯? 问题:如何规避它的不良影响? 二、常见的两大沟通障碍 1. 沟通不足 1)每天都能听到的“我以为” 案例:不可思议的答案 点评:是什么导致了沟通不足? 2. 传达失真 案例:传错一个字的恶果 1)沟通漏斗及其成因 视频分享 点评:如何减少传达失真? 经典案例分析 三、高效管理沟通的五个要素 1. 同理心倾听 例举:倾听的五个层次 案例:心理测试 问题:如何提升沟通层次? 同理心训练:正确解读对方说话的含义 小组讨论:一个好的倾听者,有哪些具体的表现? 2. 减少“沟通漏斗” 测试:一段新闻 案例:错误的领会 1)提升倾听效果的四措施:发问,复述确认,回应,总结 点评:要避免三类主观沟通障碍 3. 简明高效 1)金字塔原则 2)电梯原则 4. 同频道沟通 练习:高效表达与理解 点评:如何将自己的想法透彻明了的表达给下属 1)指令、意图愈明确愈好,不要让人猜测 视频分享 5. 向下沟通的要点 1)批评员工的秘方 2)善用“三文治”法 3)双向沟通:不要预设立场;互动 视频分享 案例分析:女秘书和她的上司 第五讲:时间管理与效率提升 一、常见的时间陷阱 1.“时间去哪了?” 2. 13个时间陷阱 视频分享 二、高效时间管理(五要点) 1. 做好计划和统筹 练习:日程排序 案例:交易会的来电 问题:为什么计划赶不上变化? 问题:如何对时间进行规划,减少工作中的“救火”现象 点评:“兵熊熊一个,将熊熊一窝” 2. 要事第一 1)时间管理四象限;八二法则 案例:天津事件 问题:大石头法则与弹钢琴 点评:专心做好一件事,远胜于分心做好十件事 视频分享 3. 化繁从简 1)团队练习 经典案例 问题:在工作中,有哪些东西应该化繁为简? 点评:管理者的职责之一,就是将复杂的东西简单化 4. 明确期限 案例:工作安排 案例:帕金森定律 5. 改进工具和方法 案例:三则故事的启示 点评:要少用脚,就要多用脑 1)整理和分类 2)轻重缓急符号化 3)改变会议方式 4)劳逸结合 5)授权 案例:“911”中的故事 第六讲:新生代管理(90/95后管理) 一、90/95员工心态及成因分析 1. 新生代员工现状:概述引言 小组讨论:列举本公司“新生代”员工的职场特点 2. 新生代的成长背景——“自我一代”:找出成因,便于给出对策 3. 90/95后面临的五大危机 4. 找出痛点,把握需求,更好的走进新生代内心世界 二、90/95的主要特征及应对策略(管理角色) 1. 工作表现给管理带来的挑战:引出管理者的困惑 2. 90/95后员工管理的误区:讨论管理者常用错误方式 3. 因地制宜引领他们 小组讨论:列出对新生代员工的对策 总结:应对90/95员工的四大角色与四项原则
三、如何跟90/95后员工沟通 1. 90/95最关心什么 2. 与90/95沟通原则:你不能告诉他们什么,你只能让他发现了什么 3. 因果沟通法 练习:情义客观沟通法:针对90/95后员工的有效沟通法训练 四、如何培育与指导90/95后员工 1. 做员工的职业生涯规划导师 2. 90/95后员工培育的策略 3. 指导90/95后员工常犯的错误 4. 失效的胡萝卜大棒管理法:快乐激发成功 结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖。 (本大纲为基本的课程思路,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整)
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