向上管理艺术 主讲:王哲光 课程背景 上级作为我们重要的内部客户,如何处理同他们之间的关系是许多下级头疼的问题,当我们能够发挥自己的影响力,并且能够借助上级的资源达成目标和完成任务,需要有效与上级沟通的技巧。工作中最大的障碍就是沟通不畅,许多事故和错误的背后,大多不是技术和操作的原因,而是缺乏有效的沟通造成的问题。不是吗?随处可见的事实:你以为别人了解你的意思,但结果听到的是“我以为是这样的,所以不是我的错”;有的人讲话大家都爱听,有的人讲话一开口就得罪人;在自己部门大家沟通还不错,怎么一到要其他部门或同事配合就那么的难;我的报告老是得不到上级的认可,我的意思他怎么就是不明白呢?客户看起来关系很融洽,但是就是不签单,问题出在哪儿呢?其实大多数人都没有意识到,沟通是一门艺术,它无时无刻不在影响着我们的人生。我们的诸多不顺都是因为沟通技巧的缺失,表现出不恰当的言语和行为,从而在人际关系上得不到实质性的进展和拥有良好的关系。 人际关系中最大的困扰是沟通的障碍和由此导致的各种冲突。从而造成了金钱的浪费和机会的损失,不管是工作还是生活,沟通都和我们紧紧相扣。本课程通过演练帮助学员掌握高超的沟通技能,有效处理好同上级的关系,获得上级原则下尽可能多的支持,成为卓越的职业精英。 课程目标 Ø 清晰下属的角色和职责,通过职业素养的提升夯实成为优秀下属的基础; Ø 掌握沟通的基本原则,打开学员心扉,充分调动学员学习热情和对工作的热情,认识到只有积极正确的心态才是有效沟通的前提; Ø 打破部门之间的隔阂,借助其他部门的资源达成双赢的目标; Ø 掌握同上级沟通的技巧和面对不同类型上级时的应对方法,获得上级的支持; Ø 掌握人际关系的基本原则,理解真正的双赢实现模式,成就卓越职业人生。 培训用时 2天(每天6小时) 授课方式 通过“讲授—演练—分享—点评—感悟—突破”训练法,30%理论讲述+30%案例研讨+30%视频赏析和游戏互动+10%总结、点评、纠偏,使学员在完成一个个任务中体验和成长,改变心智模式,从而成为企业需要的职业精英。 课程大纲 一、向上管理的基础 1、什么是向上管理 1)向上管理的定义 2)为什么能够向上管理 3)沟通是向上管理的关键 演练:思维转换的力量——做做看 2、成为上级信赖的人——主动积极付诸行动 1)刺激与回应之间的自由 2)职业还是事业—如何找到工作乐趣 3)你为谁打工? 4)全力以赴与尽力而为 教学影片《职业还是事业》 心态突破工具:影响圈与关注圈 3、成为上级依赖的人——如何提升自己的雇佣价值 1)忠诚是立身之本 2)责任胜于能力 3)人们喜欢找借口的三个原因 4)不找任何借口的内涵——敬业、责任、服从、诚实 5)立即行动、寻找可能性、绝不轻言放弃、超越上级的预期 教学影片:《不可能的任务》 4、成为影响上级的人——获得职业声誉的秘诀 1)将事情做到极致 2)原则下尽可能的赢——不走寻常路 3)专业致胜 4)保持好奇心 5)接受挑战 二、影响上级的沟通艺术 1、沟通是管理的血液 1)重新认识沟通 2)沟通不在于你说了多少,而在于对方理解和接收了多少 3)什么是有效的沟通? 工具:沟通模型 2、沟通不良的后果 1)产生误解 2)难以执行 3)传递中断 4)信任不足 3、知彼解己的移情交流 1)获取真实意见的技巧 2)用心聆听的两个层次 工具:发言权杖 演练:同理心沟通 4、清晰无误的表达技巧 1)说服的四大技巧:逻辑折服、情感打动、询问引导、增强信度 2)沟通的四大技巧:聆听、发问、厘清、回应 三、影响上级决策的汇报技巧 1、为什么我们和上级的看法有差异 1)如何正确理解“上级永远是对的” 2)非完美上级的类型 越级指挥型、好大喜功型、吹毛求疵型、外行领导型 2、如何领会上级意图 1)上级最关心的方面 2)聆听与核对任务 3)掌握检核标准 4)确认行动计划 3、不要做挑刺的人——带着方案谈问题 1)口头汇报的原则 2)书面汇报的原则 演练:如何向上级提建议——3分钟MINI汇报 4、跨部门沟通技巧 1)如何同跨部门一把手沟通 2)跨部门沟通为什么这么难 3)第三种解决方案 4)统合综效与群策群力 演练:当两个部门都没错怎么办? 四、获得上级信任的下级 1、上级需要结果 1)如何执行不受欢迎的政策? 教学影片:如此管理 2)副手执行的六大行为要求 知彼解己、实事求是、要事第一 持续追踪、赏罚分明、培育下属 演练:这样的经理好吗? 3)执行策略八问 教学影片《如何完成艰巨的任务》 2、当好下级的技巧 1)挖掘上级需求 2)照顾上级面子 3)背黑锅的学问 4)获取上级信任 5)如何在上级发言后做好补充 6)如何处理夹在不同意见上级之间的关系 3、如何提高上级的满意度 1)响应速度 2)挑剔的上级是好上级 3)有效化解上级不满的方法和步骤 4、我办事您放心——做能解决问题的下级 1)澄清问题 2)分解问题 3)设定目标 4)分析根本原因 5)提出应对措施 6)全程跟踪应对措施 7)监测过程和结果 8)使成功的过程标准化 演练:通天塔 职业习惯造就卓越人生
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