新任管理者的核心技能
阶梯管理一阶课程 课程背景: 本课程主旨在“工作管理”,即促进管理者带领团队完成工作。管理者一旦正式带领团队,首先需要为团队绩效的达成制定计划、委派工作,并能带领团队进行工作复盘,持续改进。另外,在工作推进的过程中,需要指导技能不足的下属并激励意愿不足的下属,使员工不因技能、状态因素影响绩效达成。本工作坊用互动引导的方式,引导管理者形成正确的领导角色认知,导入管理六项核心技能,驱动组织业绩的提升。
课程模型介绍: 计划管理:没有紧扣组织目标的管理和领导是无效的,认清目标、分解目标、形成计划以确保高效产出,是管理基础技能之一; 工作委派:把不同的任务委派给合适的下属,针对不同的下属采用不同的委派沟通方式。认识自己和团队成员,让合适的人做合适的工作,实现量才适用是管理基础技能之二; 检查督导:监督和检查是为了了解工作进度、阶段质量、成本等,关键的要点是呈现真实现状。督导和检查不足可能令工作严重偏离预期,IMB前CEO郭士纳说:没有检查就没有执行。但过分的监督检查有时会令执行者感到不被信任,挫伤执行者积极性的同时也会大量消耗管理者的精力,管理者需要掌握监督检查的方法,把握恰当的度。 复盘管理:明朝的徐溥在求学期间,为了不断检点自己的言行,在书桌上放了两个瓶子,当自己做了一件坏事,说了一句坏话,就在一个瓶子里放一粒黑豆,做了好事就在另一个瓶子里放一粒黄豆。凭着这种持久的约束,不断修炼自我,徐溥终于成为一代名臣。这个著名的故事说明反思总结在个人成长中的巨大作用。同样,团队绩效改进也需要进行反思与总结。 传统的得失总结不能将导致结果的关键因素完全呈现,所以,管理者需要具备复盘引导或类似的技能,针对重要的工作需要引导团队进行复盘,以实现固化优秀经验、改正错误,促使绩效不断提升。 指导下属:设定了目标,安排了任务并不意味着结果将会自然呈现,针对某一个具体的目标或任务,不同员工可能处于不同的发展阶段,根据员工的实际情况采用合适的指导方式,是保障目标实现的核心方法 激励下属:只有付出与个人需求相契合,员工才会具有良好的状态,获得持久的动力,在组织目标的实现中,激励是核心成功要素。
课程差异化: | | | | | | 问卷调研或从培训负责人处获取信息,主旨在了解学员基本情况、培训经历及内容需求 | 通过标准化问卷+负责人沟通,不仅具备传统课程调研的属性,同时确定学员目前的管理水平,并将管理者水平分为四阶,近而针对性采用合适的教学手段 | | 或讲授,或案例、或视频,或情景模拟,对不同公司、不同类型的学员采用同样的教学手段 | | 适用讲授+练习+案例:知识匮乏,无实践经验,需要进行知识导入并进行实景训练 | | 适用趣味教学:游戏+反思+情景模拟+角色扮演等,有知识积累和一定实践经验,此时易排斥新事物,高趣味性的新颖教学能使其充分投入 | | 适用输出实景教学:讲授+引导,有较好的知识积累,此时只需要少量知识输入,更多需要的是获得真实工作的解决方案 | | 适用于启发式教学:精英型管理者,有很好的知识储备,有学习习惯,可从多角度获得知识 | | | | | |
课程对象:储备干部、初任管理者、未经过系统管理训练的资深管理者 课时安排:2天(6小时/天) 课堂形式:方法导入+录像观赏+角色扮演+案例分析+互动交流+引导教练+精彩点评
课程设计: 第一节 计划管理 第二节 工作委派 第三节 监督反馈 第四节 管理复盘 第五节 指导下属 第六节 激励下属
课程大纲: 第一节 计划管理 1. 计划管理常出现的执行问题(战略脱节,传达不畅,跟进不足,激励不够),案例:张三盖房 2. 目标设定:呈上原则,质化原则, SMART原则 3. 高效沟通:如何传达目标、如何进行实现过程中的关键点沟通,实现上下统一,左右贯通 4. 目标分解:业务分解,职能分解,项目分解,WBS工具导入 5. 制定计划:人员、标准、审核、通知 第二节工作委派 1. 员工的四个发展阶段 2. 诊断员工发展阶段 3. 根据不同阶段采取不同委派方式 4. 委派工作的六个步骤 5. “鞭打快牛”现象与“蛇蛙”现象 6. 工作委派的常见误区 7. 案例:如何应对员工的“软钉子”:没时间,干不了,不会干 8. 委派计划制定与委派后的跟踪 第三节检查监督 1. 团队的整体系统控制与管理 2. 主管的有效控制:标准与矫正 3. 量化控制实现“驾驶舱”式管理 4. 例会:解决问题的管控 5. 走动管理:感知现场的神灵 6. 检查:是对人不相信吗? 7. 质询会的四项特征与原则。 8. 案例解析:本田宗一郎的故事 互动交流:结合实际工作设定监督检查策略 第四节指导下属 1. 学会在不同情境中的指导方式 2. 指导下属的七种方法 3. 案例:约翰与哈里 4. 指导法则一:顺序的力量 5. 3W2H工具解析 6. 指导法则二:评估的力量 7. 案例解析:三维评估法 8. 演示和示范,视觉参与法则 第五节管理复盘 1. 什么是管理复盘 2. 引导复盘的应用场景 3. 引导复盘的四大要素:目标、结果、差距、过程 4. 引导复盘的三大工具 5. 案例:一次经典的复盘 6. 实景演练:结合工作实际设计、演练复盘 第六节 激励下属 1. 案例解析:美女与猴子 2. 激励的三个基石(钱、爱、希望) 3. 赢的体验:让下属建立信心 4. 赢的认可:让下属有成就感 5. 活动:你该如何表扬他? 6. 录像研讨:赞赏的九个原则 7. 赞赏他人的四个核心要点 8. 练习公开赞赏的四个核心步骤 9. 爱的氛围:上下同欲、风雨同舟、关心关怀 10. 引导活动:构建属于自己的激励百宝箱
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