跨部门沟通与协作 ---提升团队协作能力
课程背景: 从团队协作来说,一个管理者面临两个不同的团队协作:一是自己以及自己带领的团队,管理者需要促使团队成员克服协作障碍,二是自己需要与其它平行部门协作完成更高一级别的目标,管理者自己需要克服团队协作障碍。本课程从团队协作的五大障碍出发,解析部门内协作与跨部门协作。
团队协作的五大障碍: 缺乏信任:没有信任就没有高效协作,时刻防备身边战友的士兵不会有战斗力; 惧怕冲突:没有信赖感,害怕被人发现弱点,害怕遭受报复,不愿意袒露真实观点,表面上的一团和气暗藏低效推诿、利益争夺; 拒绝奉献:不把团队当成自己的团队,每个人都过分重视个人利益,拒绝让步,过分追求意见一致和统一,要求面面俱到; 逃避责任:甘于平庸,对伤害团队的行为不提醒不重视,对有利于集体的行为不效仿甚至嫉妒; 无视结果:不重视团体业绩,游离于团队边缘,无视团队荣辱,不为追求团队总体目标而努力。
克服五大障碍的策略模型为: Ø 厘清协作认知 Ø 建立信任关系 Ø 引导协作冲突 Ø 共同承担责任 Ø 推动协作共行
课程差异化: | | | | | | 问卷调研或从培训负责人处获取信息,主旨在了解学员基本情况、培训经历及内容需求 | 通过标准化问卷+负责人沟通,不仅具备传统课程调研的属性,同时确定学员目前的管理水平,并将管理者水平分为四阶,近而针对性采用合适的教学手段 | | 或讲授,或案例、或视频,或情景模拟,对不同公司、不同类型的学员采用同样的教学手段 | | 适用讲授+练习+案例:知识匮乏,无实践经验,需要进行知识导入并进行实景训练; | | 适用趣味教学:游戏+反思+情景模拟+角色扮演等,有知识积累和一定实践经验,此时易排斥新事物,高趣味性的新颖教学能使其充分投入; | | 适用输出实景教学:讲授+引导,有较好的知识积累,此时只需要少量知识输入,更多需要的是获得真实工作的解决方案; | | 适用于启发式教学:精英型管理者,有很好的知识储备,有学习习惯,可从多角度获得知识。 | | | | | |
课程对象:各级管理者 课时安排:2天(6小时/天) 课堂形式:方法导入+录像观赏+角色扮演+案例分析+互动交流+引导教练+精彩点评
课程设计: 第一节 厘清协作认知 第二节 建立信任关系 第三节 引导协作冲突 第四节 共同承担责任 第五节推动协作共行
课程大纲: 第一节 厘清协作认知 1、来自管理者个人方面的障碍 Ø 一个不争的事实:沟通漏斗 Ø 人际沟通中的障碍 2、来自企业组织方面的障碍 Ø 沟通能力测试 3、关于合作与竞争 Ø 合作与竞争的作用与意义 Ø 竞争的内涵 Ø 竞争的四个功能 Ø 互动活动:一览众山 4、部门协作与跨部门协作的重要性 Ø 你有几个团队 Ø 你的成就源于何方 Ø 明晰关于协作的三大思维误区 5、案例解析:除了协作,你的路在何方 第二节 建立信任关系 1、对工作关系的认识 Ø 思考:企业人士完成工作的实质是什么? Ø 思考:职场成功主要靠哪两大因素?各占比重? 2、管理人员的协作关系 Ø 思考:中层管理人员在企业处于什么位置? 3、坚持正面待人处事 4、日常沟通留下好印象 5、平行沟通的五大要素 Ø 设身处地 Ø 案例:一艘沉没的船 Ø 低调处事 Ø 案例:荣誉与人际 Ø 塑造认同 Ø 风雨同舟 Ø 予人玫瑰 第三节 引导协作冲突 1、案例:惧怕冲突带来的团队恶果 2、惧怕冲突的五大特征 3、什么是过分的冲突 4、合理正面冲突的六个特征 5、引导协作冲突的五个步骤 6、从心开始 Ø 探察清晰 Ø 保证安全 Ø 了解动机 Ø 陈述观点 Ø 案例:玛丽亚与莎莉 7、游戏:CEO的特别任务令 8、交流互动:结合实际研讨适合自己的策略 第四节 共同承担责任 1、逃避责任的团队特征 2、案例:是什么导致王经理的失败 3、负责任的团队特征 4、高效协作会议的标志 5、高效协作会议管理的必要角色 6、高效协作会议管理的必要角色及其担当者 7、互动研讨:结合实际,如何建立负责任的团队 第五节推动协作共行 德鲁克说:“管理是一种实践,其本质不在于知而在于行”。本模块提供大量实践案例及策略,让管理者掌握部门内协作和跨部门协作方法的策略。 1、协作问题的解决方案之一:明确职责 2、协作问题的解决方案之二:规范作业 3、协作问题的解决方案之三:遵守承诺 4、协作问题的解决方案之四:换位思考 5、协作问题的解决方案之五:管理冲突 6、协作问题的解决方案之六:绩效分享 7、协作问题的解决方案之七:责任共担 8、协作问题的解决方案之八:建立联络小组 9、协作问题的解决方案之九:企业文化
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