管理沟通:协同与共生 ——基于行动学习法的课程设计—— 主讲:谢言川老师 一个人必须知道该说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说。 ——现代管理之父彼得.德鲁克 沟通,是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在特定个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。沟通是一种技能,是一个人对本身知识能力、表达能力、行为能力的发挥。无论是企业管理者还是普通的职工,都是企业竞争力的核心要素,做好沟通工作,无疑是企业各项工作顺利进行的前提。 价值一:准确理解公司决策,提高工作效率,化解管理矛盾 公司决策需要一个有效的沟通过程才能施行,沟通的过程就是对决策的理解传达的过程。决策表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提,而对决策的正确理解是实施有效沟通的目的。决策下达时,决策者要和执行者进行必要的沟通,以对决策达成共识,使执行者准确无误的按照决策执行,避免因为对决策的曲解而造成的执行失误。在信息的流动过程中必然会产生各种矛盾和阻碍因素,只有在部门之间、职员之间进行有效的沟通才能化解这些矛盾,使工作顺利进行。 价值二:从表象问题过渡到实质问题的手段 企业管理讲求实效,只有从问题的实际出发,实事求是才能解决问题。而在沟通中获得的信息是最及时、最前沿、最实际、最能够反映当前工作情况的。在企业的经营管理中出现的各种各样的问题,如果单纯的从事物的表面现象来解决问题,不深入了解情况,接触问题本质,会给企业带来灾难性的损失。 价值三:形成健康、积极的企业文化 人具有自然属性和社会属性,在实际的社会生活中,在满足其生理需求时还要满足其精神需求。每个人都希望得到别人的尊重,社会的认可和自我价值的实现。一个优秀的管理者,就要通过有效的沟通影响甚至改变职员对工作的态度、对生活的态度。把那些视工作为负担,对工作三心二意的员工转变为对工作非常投入,工作中积极主动,表现出超群的自发性、创造性。在有效沟通中,企业管理者要对职工按不同的情况划分为不同的群体,从而采取不同的沟通方式。 课程收益 1、分析人群特征,掌握沟通对象的分析技巧; 2、在不同场合对不同的人员使用有效的沟通方式,达成沟通目标; 3、掌握沟通的关键技巧,避免冲突的出现,提高沟通的满意度; 4、规避沟通中的风险,提高沟通的效益,防范沟通的问题; 5、学习向上沟通,平级、跨部门沟通和向下沟通的方法和策略,达成沟通的效果,实现沟通的价值。 参训学员建议 企业的管理者 时间安排—2天,12H 训练大纲 第一讲:向上沟通——上下同欲 1. 沟通内容四要素 2. 哈里视窗 3. 沟通六步骤 4. 沟通准备清单 5. 沟通对象的性格分析 6. 感知上司 7. 向上营销 8. 与上司同步 9. 汇报的艺术 现场讨论:胜利之道 案例分析:某管理者应对高层的困惑 案例讨论:遇到这样的上司怎么办? 案例分析:如何和对方确认沟通内容 行动学习:用上司的长处 第二讲:平级沟通——惺惺相惜 10. 建立全局意识 11. 目标主导一切行动 12. 权责利的对等体系 13. 建立协同关系 14. 完善沟通平台和机制 15. 关注个体差异 16. 把握先入为主的机会,获取主动权进行高效沟通 情景分析:如何拒绝平级的不当要求 案例分析:代理商的需求 案例分析:如何化解沟通中的异议 行动学习:平级沟通协同机制建立 第三讲:向下沟通——共创价值 17. 指令清晰明确 18. 探讨机会和价值 19. 明确过程和资源 20. 确认和反确认 21. 提供支持和追踪 22. 提供认可和预期 23. 基于优势而非弱点 24. 强化价值创造而非对错思维 案例分析:如何与下属开会 案例分析:如何与下属谈心 案例分析:如何追踪下属的工作 行动学习:下属沟通体系的设计 第四讲:教练式沟通——R-GROW模型 25. 12条教练的假设 26. 教练的四大能力 27. 建立关系-绕软剂 28. 明确目标-SMART 29. 现状分析-事实还原 30. 行动策略-找关键 31. 意愿激发-抓落实 情景分析:背后的动机信念 案例分析:提问的能力展示 案例分析:事实还原的能力设计 行动学习:R-GROW模型的应用
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