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许晋《高效目标与计划管理训练》

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《高效目标与计划管理训练》
课程目的与收益:
1、掌握公司计划、部门计划和个人工作计划制定的步骤和方法;
2、有效掌握做好部门的工作计划和跟踪的方法,让计划落到实处;
3、掌握公司各部门MBO目标管理的运用;
4、掌握公司目标管理与评价的工作系统图;
5、学习目标设定【SMART】法、目标分解【6W3H】分析法和目标管理卡的填写;
6、掌握部门月度、年度工作总结的主要内容和报告结构,区分数据报表和管理报表的运用;
7、针对工作计划和存在的问题如何采取PDCA管理循环,给予有效管理与纠正。
课程概况:
   1.课程时数:2天,6小时/天
2.课程对象:企业中基层管理及员工
3.主讲老师:许晋
4.培训方式:讲授、案例分析、小组练习、互动问答、讲师启发、现场演练
课程提纲:
第一单元   目标管理的内涵
ü 一、目标管理的含意与价值
ü 二、组织营运目标VS组织使命/愿景/价值
ü 三、部门业务/目标VS部门任务/业务内容
ü 四、个人业务/工作目标VS个人职务说明
ü 五、企业实施目标管理成功要素分析
ü 六、主要目标(KPI)的两大方向
七、结果指针
²  数量(quantity)
²   品质(quality)
²   时间(time)
²  成本(cost)
八、行为指针
²  主管职的行为指针
²  非主管职的行为指针
第二单元   目标的制定(SMART原则)
  一、如何制定出理想的目标
²  让员工自己制定
²  目标项目要简明扼要
²  目标要数量化和具体化
²  目标制订的其它要领
二、双向沟通制定目标的工作程序
²  共同讨论制定部门目标
²  下属提出个人目标草案
²  上司审查下属目标草案
三、领导对下属如何做好沟通协调工作
²  会谈沟通的准备
²  会谈沟通的注意事项
²  会谈沟通的技巧
四、如何建立目标体系图
²  建立目标体系图的基本程序
²  目标体系图的编制方法
²  目标与方针的关系
五、如何填制目标卡
²  目标卡的栏目设计
²  各栏目的填写
²  目标卡的管理
第三单元   目标管理的实施(寻找KPI)
一、目标的执行
²  下属如何自我执行目标
²  上级如何协助下属执行目标
²  如何确保目标的执行
二、目标执行的跟踪检查
²  跟踪检查的目的是什么
²  跟踪检查的原则
三、跟踪检查的具体方法
²  跟踪检查的注意事项
²  跟踪检查的工具
²  跟踪检查办法
四、目标的修正
²  目标的不需修正性
²  目标的可修改性
²  修正目标的标准
第四单元  目标的分解与展开
一、目标包含的核心内容
二、目标设定五大步骤与程序
三、目标设定具体化、定量化方法
四、目标分类:业务(business)、能力(competency)、行为(behavior)
五、如何针对不同职位进行目标分解
六、制定目标完成行动的计划之步骤
七、整体目标体系化、彻底化
八、目标KPI包含的核心内容
九、KPI设定五大步骤与程序
十、KPI设定具体化、定量化方法
十一、 KPI分类:业务(business)、能力(competency)、行为(behavior)
十二、如何针对不同职位进行目标分解制定KPI
十三、制定目标完成行动的计划之步骤
十四、 整体目标体系化、彻底化
十五、工作重点、目标、工作计划、权重(28原则的应用)、标杆设计(内部标杆、外部标杆)
²  任务五-确定部门二级目标:销售、产品(研发和生产)、人力资源、财务、服务……
²   设计部门二级KPI(KPI项目、KPI值)
²  部门二级KPI评审
²  目标评审、目标承诺、目标发布
第五单元  目标与计划管理
一、日常管理的落实
二、目标达成管理与评估
三、工作计划管理
四、计划的重要性
²  提供正确的方向
²  提供准备的参考
²  提供执行的依据
²  提供控管的要点
²  提供评估的标准
五、计划的三个特性:
²  前瞻性
²  决策性
²  目标导向性
六、订定计划应注意的事项
² 要能配合上级主管的目标、方针
² 要能实现自己部门的任务
   七、要能成为部属行动的依据及评价部属工作成果的重要基准
   八、计划的程序
   九、Step1确认目的:
   十、Step2把握真实的现况
²  收集情报的方法与技巧
²  事实与意见的差异
²  运用5W2H将问题明确化
²  资料的分析与整理
   十一、Step3设定工作目标               
   十二、Step4制订工作计划执行方案
² 确认目标达成之手段与步骤
² 运用6W3H方式明确任务职掌分配
² 掌握成功关键要素,作成推动方案
² 考虑相关人员的期待与心理状况
²  明订时程表与管制计划
²  事先排除阻碍计划推动之因素(Empower)
² 预先规划应变计划以确保弹性
十三、Step5落实执行
²  全力以赴,以身作则
²  内外资源的取得与运用
²  追踪与调整
  十四、工作计划执行表
  十五、计划控制技巧
²  何谓控制
² 比较、检讨事前的计划和实施过程及结果,寻求必要的对策。
² 做到防范未然与防微杜渐
² 检视计划和其实行的过程之偏差。
²  控制的必要性
²  控制的原则
²  建立标准
²  掌握执行的状况:检查、测试、调查、观察,掌握现状与标准的差异性。
第六单元  执行目标与绩效发展面谈
     一、目标的执行
     二、目标达成管理与评估
     三、绩效评估
     四、绩效评估的盲点与因应对策
     五、绩效改善与绩效发展面谈技巧
²  绩效改进面谈与后续追踪
²  绩效面谈技巧
²  绩效面谈的进行步骤
²  绩效面谈的注意事项
²  辅导员工个人绩效发展
²  修正目标
    六、评估之后:绩效提高计划

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