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张书豪:目标设定和计划落地 让执行不再困难

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目标设定和计划落地让执行不再困难
课程大纲(2天)
一、        一、课程背景:
1.     为什么,1954 美国管理学家彼得·德鲁克发明”目标管理在西方企业中已使用了40多年,成为划时代的管理工具?
2.     为什么设定目标是非常关键的一环?
3.     为什么有了好的目标,却不知道如何分解?
4.     为什么目标分解说起来容易,做起来却很难?
5.     目标、子目标、计划这些概念之间究竟是什么关系,为什么常常导致在操作层面难以协同?
6.     为什么有了目标还不够,需要有措施做支持?
7.     为什么有了目标,变成计划就成了执行的重中之重?
8.     为什么在执行过程中,需要不断的跟进和检查,才能确保计划的落地?
9.     为什么目标管理结束,需要进行复盘?
二、  二、课程目标及收益:
1.   让学员了解目标管理的基本概念。
2.   让学员学会目标管理的整套方法论。
3.   让学员学会如何进行目标分解。
4.   让学员学会如何进行从子目标分解到计划管理。
5.   让学员学会如何进行把目标、子目标、KPI、措施、计划这些概念清晰化。
6.   让学员学会如何对计划进行执行和沟通。
7.   让学员学会复盘
三、  三、授课特点
1.     “实战、接地气、解决问题”是课程的最大特色,也是本课程的不懈追求;
2.     2天内完成6大议题,10个案例分析以及演练题;
3.     课程不是以知识的讲解为目标,而是通过分组讨论,案例教学,互动式研讨,现场PK来帮助学员理解知识,将解决问题和实战融入培训现场
四、  四、课程大纲:
一、      目标管理的三大理念—了解理念 建立基础
1.   目标管理的起源和历史
2.   目标管理的基本理念
Ø  结果导向
Ø  组织必须建立大目标
Ø  单元必须建立小目标,和大目标保持一致
本节输出:目标管理的概念和分类
二、      目标的SMART原则及分级—掌握工具和原则利于制定目标
1.     目标的概念
Ø   目标的SMART原则
Ø   目标和非目标之间的典型区别
Ø   练习:以下这些是目标吗?
2.     目标的分类:常规目标和项目目标
Ø   常规目标和项目目标的概念
3.     常规和项目目标的分级制定法
Ø   常规目标的三级分法:门槛、理想、挑战
l  思考:可以再次分级吗?
Ø   项目目标的分级法
l  三个维度分法
Ø   项目目标制定后必须制定衡量标准KI
l  KI一般不超过5个
本节输出:目标管理的SMART原则、目标的两大分类、目标的三级分法
三、      企业级目标的制定—只有制定企业级别的目标 组织才有方向
1.     企业制定目标的基本流程:战略-战略目标-战略举措-年度经营目标-平衡记分卡
2.     平衡积分卡的四个构面:财务、客户、内部运营、学习与成长;
3.     设定企业目标:
Ø   常规目标+项目目标
Ø   数量为10-15个
Ø   项目目标:不得不打赢的仗
本节输出:企业目标设定的平衡记分卡方法
四、      目标管理和计划落地的三大工具—工具打通道、法、术
1.     管理工具1:PDCA
Ø   PDCA:含义
Ø   案例:一个妹妹的减肥案例
Ø   PDCA的特征
l  每一个环节都是PDCA
l  螺旋式上升的过程
Ø   PDCA的应用场景
2.     管理工具2:6W2H
Ø   案例:Tom等四个人悲催的一次考试
Ø   6W2H一般的应用场景
3.     管理工具3: 事前、事中、事后
Ø   主要应用于行动计划
Ø   练习:设定一个场景,使用该工具快速制定计划?
本节输出:工具PDCA、6W2H、事前中后
五、      常规目标分解4步曲—措施和分解同样重要
1.     常规目标分解的思路:目标—子目标—措施—计划
Ø  山田本一为什么能成功?
Ø  为什么目标需要分解?
2.     常规目标的分解到子目标的6种方法
Ø  时间、区域、人员、产品、渠道、客户
Ø  演练:如何将这个市场部的费用目标进行分解到子目标?
3.     常规目标分解后的措施制定
Ø  措施是子目标实现的保证、措施和子目标之间必须是充分必要条件
Ø  寻找措施的3步曲:找区域-找困难-定措施
案例:该公司降低市场费用有哪些措施?
4.     措施如何分解成计划?
Ø  措施分解成计划的思路:事前—事中—事后
Ø  案例:该措施如何分解为计划?
Ø  练习:该目标如何分解成子目标和计划?
本节输出:常规目标分解4个步骤、分解目标的6个维度、措施到计划的方法
六、      项目目标分解3步曲— 分解后变成计划 简单可用
1.     项目目标的概念
2.     项目目标分解的整体思路:目标—子目标—计划
3.     项目目标的分解为子目标的三种方法
Ø  按照时间分解
Ø  按照职能分解
Ø  按照关键子目标
Ø  演练:该如何进行该项目目标的分解?
5.     子目标分解为计划
Ø  子目标分解到计划的方法:事前—事中—事后
Ø  案例:如何将该子目标分解为计划?
Ø  练习:该公司的尾牙晚会该如何分解和执行
   本节输出:项目目标分解3个步骤
七、      使用PDCA进行计划管理—没有计划跟进就没有执行
1.     跟进计划执行的6种方法
2.     计划执行过程中容易出现的问题
Ø  不到位
Ø  不关注细节
Ø  不关注结果
Ø  不深入现场
3.     为什么执行不力?
4.     提升执行力的3个核心注意点
Ø  制度化
Ø  标准清晰
Ø  培养下属
Ø  如何对执行中的突发情况进行处理?
    本节输出:计划跟进的6个方法、提升执行力的3个核心注意点
八、      目标管理的复盘—反思、总结和提高 超越现有管理水准
Ø  为什么需要复盘?
Ø  复盘的基本思路和一般步骤
Ø  案例:联想如何进行复盘?
Ø  复盘的基本方法和内容
Ø  分析绩效差距及原因
Ø  制定下一个新的目标和计划
  本节输出:复盘的一般方法

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