关键技巧:中层管理者技能提升 课程背景: 中层是企业的中坚力量,在组织中起到承上启下的作用,中层的职业素质、管理能力和管理效率决定了业务发展的速度,决定了组织能否带领出一支优秀的员工队伍,决定了能否有效达成组织经营目标和业绩。因此,对中层提供系统训练十分必要。但中层在实际管理中常常存在以下不足: 1.中层在工作中对管理出现的问题不能正确地理解和看待,对上对下都有抱怨,不愿意承担责任,缺乏正确的管理意识与观念; 2.中层的执行力严重缺乏,领导的意图总是贯彻不到为或者没有及时落实; 3.中层的领导能力缺乏,影响力不够,不能有效领导员工,不善于激励员工和调动员工工作积极性; 4.中层缺乏辅导员工技能,不能很好训练员工,只会使用,不会训练,把员工训练的职责全部交给了人力资源部; 本课程授课讲师具有丰富的企业管理实战经验,对快速发展企业,规模型企业的管理都有深入研究,对管理工具和方法的运用有独到的见解,授课中实战案例丰富,授课内容易被学员消化吸收,学员满意度高,通过本课程能帮助管理者即时提升管理技能水平。 课程目标: ★ 了解中层干部之角色职责,建立应有的管理态度 ★ 使管理者系统性地学习到所应该具备的知识、技巧与观念 ★ 使管理者在工作上充分发挥管理技能,带动企业整体效能发挥 ★ 帮助管理者在管理技能上的成长,提升经理人管理素质 ★ 能够以科学化的思维及精神,运用实事求是的方法,完成工作 ★ 培养主动发现问题的意识,以求新、求好、求变的精神在工作中改善 课程对象: 企业中层管理者,核心管理团队,核心储备管理人员,从专业走向管理岗位的管理者 课程时间:2天,6小时/天 课程形式:案例分析、互动研讨、操作练习相结合的培训形式 课程大纲 开篇案例:痛苦的提拔 课堂研讨:角色转换:如何从“关注自己做贡献”转变为“关注团队做贡献” 工具:管理日历表 1. 管理者如何从技术走向管理,从管理走向领导? 2. 管理者与领导者的区别有哪些 第一讲:角色认知与心态管理 一、管理者心态修炼 1. 心态管理:打开窗子,看到一个新世界 2. 武装自己:与鲨鱼一起游泳 3. 乐在工作:让工作成快乐的生产基地 4. 知行合一:让思想飞翔、让行动结果 5. 责任胜于能力:如何修炼高度责任心? 6. 工作重在到位:到位不到位,相差100倍 二、管理者基本素养 1. 重视贡献:我能贡献什么? 2. 注重执行:用结果说话 3. 现地现物:有问题现场解决 4. 消除浪费:降低成本就是增加利润 5. 用人所长:发挥每个人(上级、下属及自己)的优势 三、管理者角色认知 1. 中层管理者的三个禁忌(员工代表、上级的传声筒、甩手掌柜) 2. 管理者作为下属、上司、同事的3重角色 3. 管理者到底该些干什么?(教练+辅导者) 4. 中层管理者价值定位(为企业带来价值、为企业培养员工) 5. 角色转变(时间分配、工作技能、工作价) 6. 管理逻辑 1)管理规划:定目标,设计目标达成的路径图 2)任务推进:追过程(澄清、辅导、纠偏) 3)持续改善:拿结果(管理者心智成长过程、借事修人、管理复盘) 第二讲:自我管理 一、时间管理 ——为什么管理者总没有时间而下属没工作? 1.究竟如何控制和支配自己的时间 2. 永远做重要不紧急的 3. 以结果为导向的时间管理策略 4. 管理精力比管理时间更重要 二、情绪与压力管理 1. 管理者的压力源分析 2. 压力管理原则 3. 如何疏解压力 4. 五分钟缓解压力技巧(假装法、次感元法、心理暗示法) 三、自我突破:收放自如的找到管理节奏 1.要事优先 ——效能转化成效率 研讨:我们所确定的优先顺序是工作所决定还是压力所决定 2.重视贡献 研讨:如何在工作中重视贡献 3.有效决策 4.时间管理 研讨:我们的工作是先规划任务还是先规划时间? 5.扬人之长 第三讲、人员管理 一、引领新人:帮助新员工尽快融入团队 ——2个维度,引领新人 1)时间维度 2)工作维度 二、激励老人:唤醒“不在状态”老员工 ——3个步骤,激励老人 1)达成行动共识 2)搬走业绩阻碍 3)建立业绩增强激励 三、化解冲突:用资源分配规则化解冲突 1.团队出现冲突的根源是资源分配不合理 2.冲突管理原则:基于规则管理,而不是关系管理 3.冲突解决办法 1)一个原则 2)一套标准 3)一个第三方仲裁机构 四、树立威信:“征服”不服管的下属 1. 树立权威的三个分类 1)职位威信 2)专业威信 3)管理威信 2. 立规矩”四步法“ 1)定好“保险丝” 2)对齐标准 3)让团队公开承诺 4)调整队伍 视频:卡特教练 五、考核下属——指标设计,促进绩效达成 1. 考核方法:关键业绩指标KPI 案例:某互联网公司程序员的考核(代码行数) 案例:某公司的绩效考核 2.指标设计的雷区:KPI指标设计的三个雷区 3.指标设计解决办法:四句口诀编制KPI指标 4.考察下属:胜任力评估 工具:标准胜任力评估表 六、向上管理:确定任务,拉平与上级的认知 1. 不要忽视与上级拉平认知 2.百日计划“3步法” 1)按岗位职责拆分大块的项目 2)用业绩优先矩阵选出3个月可以出业绩的重点任务 3)把重点任务按照“周”进行颗粒分解 案例:不要忽视和上级拉平认知 工具:百日作战计划表 3. 统一战线“4大议题” 案例:范经理的低级错误 1)老板要什么 2)老板能给什么 3)老板我应该怎么配合你 4)老板你怎么安排 案例:华鸿智造新城项目的增量业务 第四讲、团队管理 一、目标制定:让目标驱动执行 1. 正确的目标是创造奇迹的动力 2. 目标执行力的五大步骤 3. 三个共同原则 4. SMART原则 5. 目标分解的方法 二、项目计划:让措施强化执行 1. 有计划不忙,有原则不乱 2. 计划编制的方法:网络图、甘特图 3. PDCA循环的应用 4. 假定目标不易执行怎么办 三、工作管控:让检查保证执行 1. 现代管理的三大入口: 1)责任下移——自我管理 2)我不相信——节点控制 3)结果导向——自我受益 2. 结果定义(我们究竟要什么) 1)商业的本质是等价交换,也就是用结果证明价值 2)因为有目标,所以谈结果 分享:不讲结果的常用语(我不清楚、不关我事、我已经做了、我已经尽力了) 案例:买火车票的故事,小王的故事 a结果要“有时间”——没有时间感的人,就是混日子的人 b结果要“有价值”——鸡能生蛋也能拉屎,考核蛋还是屎? c结果要“可考核”——具体的是指有标准,可衡量是指有数字对照 d结果要“相关联”——完成任务不等于实现团队的战略目标 e结果要“可复制”——不可复制的结果等于在赌人品和运气 要点:严谨的流程是为了确保好的结果(关注细节,环环相扣,才能成功) 注意:养成系统思考的习惯(小目标是大目标的条件,大目标是小目标的结果) 工具:计划多杈树 计划多杈树训练:说出下阶段一件最重要的工作,用多杈树画出来 3. 责任约束(谁来对事情负责) 1)目标的分解,就是责任的分解 工具:部门绩效如何设定?(部门绩效,视同部门长的绩效) 工具:个人绩效如何设定?(KPI是方向标,是驱动器) 2)责任明确落实到具体人头 3)目标与责任人一一对应 a对上级:汇报工作谈结果,请示工作谈方案 b对平级:上游给下游供“产品”,下游给上游打分 c对下属:杜绝官僚主义,不做甩手掌柜 4)管理者的定位 ——做教练而不做警察(没有教不会的徒弟,只有不会教的师傅) 工具:《承诺书》(明确所要的结果,明确接受的奖惩) 5)管理者的代价 ——为下属的错误买单(连坐) 6)责任管控要点——猴子管理法:责任使人进步 管理法七大法则——4R
管理第一法则:锁定责任——建立一对一的责任 管理第二法则:时间守恒,让员工照顾好自己的猴子 管理第三法则:沟通职责和结果 管理第四法则:授权——让下属把猴子当自己的养 管理第五法则:做重要但不紧急的事,猴子才不会累死 管理第六法则:猴子也需要快乐 管理第七法则:检查和监督能让猴子进化 案例:俄罗斯与乌克兰冲突 4. 节点检查(怎么确保不偏差) 1)检查到位,结果都对 2)两讲三做质询会体系的建立——讲结果,讲后果,做标准,做检查,做奖惩 3)质询会体系的操作流程 4)周计划/周报中的常见问题——不可考核,没承诺,没重点,没分解 5)质询的价值与意义 6)质询会体系的建立与操作流程 工具:YCYA承诺管理(一个都不能少) Y:Yes,执行人(员工)一个对结果负责、信守承诺的人——接到任务指令后,明确做出承诺 C:Check,第三方(检查人)一个“我不相信、关注节点”的人——随时沟通,实时监督,过程监督 Y:Yes,执行人(员工)一个“使命必达、永不放弃”的人——任务完成后,要明确向指令发出人汇报结果完成情况 A:Award,主管(管理者)一个“富有情商、助人成功”的人——奖惩,根据检查结果,即时奖惩,“奖惩不过夜” 案例:海尔冰箱 工具:质询会 5. 即时激励(如何让人愿意干) 1)是什么在影响人们的意愿(激励的条件和有效性) a态度决定一切,有效激励的前提是知道员工要什么 b价值观的包容性是激励的前提条件 c回报和成长是员工需求的两个重要支柱 d用钱解决不了的问题才是真正的问题 2)激励的艺术(带队伍就是带人心) 3)如何做即时激励 a激励的要素:安全感、归属感与成就感 b激励的基本原则:黑白分明、奖惩及时、正反合理 c激励与团队文化建设的关系 d团队文化建设的原因与方法 工具:激励的方法、激励手册的制作 第五讲:人才培养 案例:广厦控股集团2014届中高层管理干部培养 工具:人才盘点九宫格 练习1:画自己部门的“员工画像” 练习2:设计自己部门育人标准化体系 一、人才管理工作开展思路 1.经营导向 2.问题导向 二、人才管理具体工作规划 1. 建机制 1)建立明确的授权机制 2)建立有效的人才培养机制 3)建立严格的奖惩机制 2. 造工具 1)设计基于战略需求的能力体系 2)设计能力测评工具 3)设计人才评估工具 工具:测评眼--八方位法 模型:三叶草模型 3. 强训练 1)加强新人培养带教 2)加强管理人员培养及考核 3)开展关键岗位后备人员培养项目 4. 严把关 1)严把招聘关 2)严把任用关 3)严把转正关 课堂研讨:企业发展靠什么? 第六讲:领导力提升 一、领导力之知人 ——知人:DISC情境领导力 1.行为风格理论 1)认知识自己:你的行为影响你与他人的情绪 2)了解别人 3)提升人际敏感度 案例:父母了解孩子 2.DISC内核 1)关注事or关注人 案例:校长处理打架学生 2)直接(快)or间接(慢) 案例:老板与状态不好员工的沟通 工具:DISC矩阵 二、情境领导力修炼 1. 未来领导所需的领导艺术 2.下属的准备度如何 1)确定任务的三个阶段 2)衡量下属准备度的两把尺子 3)下属的四种准备度 案例:下属小吉的发展阶段判断 4)三种类型的下属分析及对待 3.情境领导方法 ——员工发展的两个维度与四个阶段 1)员工发展两个维度:工作能力、工作意愿 2)员工发展的四个阶段 R1:工作能力弱,工作意愿高 R2:工作能力弱,工作意愿低 R3:工作能力强,工作意愿低 R4:工作能力强,工作意愿高 3)四种领导风格指令型、教练型、支持型、授权型 工具:领导风格模型 三、躬行实践:领导力的运用实践 1.领导自己 1)领导者讲究诚信 2)认清自己并利用自己的优势 3)明晰自己的发展潜力 4)提升自己的满意度 2.领导下属员工 测试:你对下属统治力如何? 1)总揽全局 2)设置优先顺序 3)激励员工 情境案例:面对下属工作疏失处理方式、面对下属偏差行为处理方式、与资深老员工相处 3.管理与同事的关系 1)与同事的有效合作 2)应对难缠的同事 3)对同事施加影响 4)构建可持续发展的人际关系网 情境案例:与其他部门争持不下、解决项目引发的困扰 4.管理与上级的关系 1)管理令你不满的领导 2)让自己变得不或或缺 3)处理上级施加的过重负担 4)应对性格极端的上级 情境案例:越级指挥、辅佐能手、上司的吹毛求疵
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