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肖承建:关键技巧:中层管理者技能提升

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关键技巧:中层管理者技能提升
课程背景:
中层是企业的中坚力量,在组织中起到承上启下的作用,中层的职业素质、管理能力和管理效率决定了业务发展的速度,决定了组织能否带领出一支优秀的员工队伍,决定了能否有效达成组织经营目标和业绩。因此,对中层提供系统训练十分必要。但中层在实际管理中常常存在以下不足:
1.中层在工作中对管理出现的问题不能正确地理解和看待,对上对下都有抱怨,不愿意承担责任,缺乏正确的管理意识与观念;
2.中层的执行力严重缺乏,领导的意图总是贯彻不到为或者没有及时落实;
3.中层的领导能力缺乏,影响力不够,不能有效领导员工,不善于激励员工和调动员工工作积极性;
4.中层缺乏辅导员工技能,不能很好训练员工,只会使用,不会训练,把员工训练的职责全部交给了人力资源部;
本课程授课讲师具有丰富的企业管理实战经验,对快速发展企业,规模型企业的管理都有深入研究,对管理工具和方法的运用有独到的见解,授课中实战案例丰富,授课内容易被学员消化吸收,学员满意度高,通过本课程能帮助管理者即时提升管理技能水平。
课程目标:
★ 了解中层干部之角色职责,建立应有的管理态度
★ 使管理者系统性地学习到所应该具备的知识、技巧与观念
★ 使管理者在工作上充分发挥管理技能,带动企业整体效能发挥
★ 帮助管理者在管理技能上的成长,提升经理人管理素质
★ 能够以科学化的思维及精神,运用实事求是的方法,完成工作
★ 培养主动发现问题的意识,以求新、求好、求变的精神在工作中改善
课程对象:
企业中层管理者,核心管理团队,核心储备管理人员,从专业走向管理岗位的管理者
课程时间:2天,6小时/天
课程形式:案例分析、互动研讨、操作练习相结合的培训形式
课程大纲
开篇案例:痛苦的提拔
课堂研讨:角色转换:如何从“关注自己做贡献”转变为“关注团队做贡献”
工具:管理日历表
1. 管理者如何从技术走向管理,从管理走向领导?
2. 管理者与领导者的区别有哪些
第一讲:角色认知与心态管理
一、管理者心态修炼
1. 心态管理:打开窗子,看到一个新世界
2. 武装自己:与鲨鱼一起游泳
3. 乐在工作:让工作成快乐的生产基地
4. 知行合一:让思想飞翔、让行动结果
5. 责任胜于能力:如何修炼高度责任心?
6. 工作重在到位:到位不到位,相差100倍
二、管理者基本素养
1. 重视贡献:我能贡献什么?
2. 注重执行:用结果说话
3. 现地现物:有问题现场解决
4. 消除浪费:降低成本就是增加利润
5. 用人所长:发挥每个人(上级、下属及自己)的优势
三、管理者角色认知
1. 中层管理者的三个禁忌(员工代表、上级的传声筒、甩手掌柜)
2. 管理者作为下属、上司、同事的3重角色
3. 管理者到底该些干什么?(教练+辅导者)
4. 中层管理者价值定位(为企业带来价值、为企业培养员工)
5. 角色转变(时间分配、工作技能、工作价)
6. 管理逻辑
1)管理规划:定目标,设计目标达成的路径图
2)任务推进:追过程(澄清、辅导、纠偏)
3)持续改善:拿结果(管理者心智成长过程、借事修人、管理复盘)
第二讲:自我管理
一、时间管理
——为什么管理者总没有时间而下属没工作?
1.究竟如何控制和支配自己的时间
2. 永远做重要不紧急的
3. 以结果为导向的时间管理策略
4. 管理精力比管理时间更重要
二、情绪与压力管理
1. 管理者的压力源分析
2. 压力管理原则
3. 如何疏解压力
4. 五分钟缓解压力技巧(假装法、次感元法、心理暗示法)
三、自我突破:收放自如的找到管理节奏
1.要事优先
——效能转化成效率
研讨:我们所确定的优先顺序是工作所决定还是压力所决定
2.重视贡献
研讨:如何在工作中重视贡献
3.有效决策
4.时间管理
研讨:我们的工作是先规划任务还是先规划时间?
5.扬人之长
第三讲、人员管理
一、引领新人:帮助新员工尽快融入团队
——2个维度,引领新人
1)时间维度
2)工作维度
二、激励老人:唤醒“不在状态”老员工
——3个步骤,激励老人
1)达成行动共识
2)搬走业绩阻碍
3)建立业绩增强激励
三、化解冲突:用资源分配规则化解冲突
1.团队出现冲突的根源是资源分配不合理
2.冲突管理原则:基于规则管理,而不是关系管理
3.冲突解决办法
1)一个原则
2)一套标准
3)一个第三方仲裁机构
四、树立威信:“征服”不服管的下属
1. 树立权威的三个分类
1)职位威信
2)专业威信
3)管理威信
2. 立规矩”四步法“
1)定好“保险丝”
2)对齐标准
3)让团队公开承诺
4)调整队伍
视频:卡特教练
五、考核下属——指标设计,促进绩效达成
1. 考核方法:关键业绩指标KPI
案例:某互联网公司程序员的考核(代码行数)
案例:某公司的绩效考核
2.指标设计的雷区:KPI指标设计的三个雷区
3.指标设计解决办法:四句口诀编制KPI指标
4.考察下属:胜任力评估
工具:标准胜任力评估表
六、向上管理:确定任务,拉平与上级的认知
1. 不要忽视与上级拉平认知
2.百日计划“3步法”
1)按岗位职责拆分大块的项目
2)用业绩优先矩阵选出3个月可以出业绩的重点任务
3)把重点任务按照“周”进行颗粒分解
案例:不要忽视和上级拉平认知
工具:百日作战计划表
3. 统一战线“4大议题”
案例:范经理的低级错误
1)老板要什么
2)老板能给什么
3)老板我应该怎么配合你
4)老板你怎么安排
案例:华鸿智造新城项目的增量业务
第四讲、团队管理
一、目标制定:让目标驱动执行
1. 正确的目标是创造奇迹的动力
2. 目标执行力的五大步骤
3. 三个共同原则
4. SMART原则
5. 目标分解的方法
二、项目计划:让措施强化执行
1. 有计划不忙,有原则不乱
2. 计划编制的方法:网络图、甘特图
3. PDCA循环的应用
4. 假定目标不易执行怎么办
三、工作管控:让检查保证执行
1. 现代管理的三大入口:
1)责任下移——自我管理
2)我不相信——节点控制
3)结果导向——自我受益
2. 结果定义(我们究竟要什么)
1)商业的本质是等价交换,也就是用结果证明价值
2)因为有目标,所以谈结果
分享:不讲结果的常用语(我不清楚、不关我事、我已经做了、我已经尽力了)
案例:买火车票的故事,小王的故事
a结果要“有时间”——没有时间感的人,就是混日子的人
b结果要“有价值”——鸡能生蛋也能拉屎,考核蛋还是屎?
c结果要“可考核”——具体的是指有标准,可衡量是指有数字对照
d结果要“相关联”——完成任务不等于实现团队的战略目标
e结果要“可复制”——不可复制的结果等于在赌人品和运气
要点:严谨的流程是为了确保好的结果(关注细节,环环相扣,才能成功)
注意:养成系统思考的习惯(小目标是大目标的条件,大目标是小目标的结果)
工具:计划多杈树
计划多杈树训练:说出下阶段一件最重要的工作,用多杈树画出来
3. 责任约束(谁来对事情负责)
1)目标的分解,就是责任的分解
工具:部门绩效如何设定?(部门绩效,视同部门长的绩效)
工具:个人绩效如何设定?(KPI是方向标,是驱动器)
2)责任明确落实到具体人头
3)目标与责任人一一对应
a对上级:汇报工作谈结果,请示工作谈方案
b对平级:上游给下游供“产品”,下游给上游打分
c对下属:杜绝官僚主义,不做甩手掌柜
4)管理者的定位
——做教练而不做警察(没有教不会的徒弟,只有不会教的师傅)
工具:《承诺书》(明确所要的结果,明确接受的奖惩)
5)管理者的代价
——为下属的错误买单(连坐)
6)责任管控要点——猴子管理法:责任使人进步
管理法七大法则——4R
管理第一法则:锁定责任——建立一对一的责任
管理第二法则:时间守恒,让员工照顾好自己的猴子
管理第三法则:沟通职责和结果
管理第四法则:授权——让下属把猴子当自己的养
管理第五法则:做重要但不紧急的事,猴子才不会累死
管理第六法则:猴子也需要快乐
管理第七法则:检查和监督能让猴子进化
案例:俄罗斯与乌克兰冲突
4. 节点检查(怎么确保不偏差)
1)检查到位,结果都对
2)两讲三做质询会体系的建立——讲结果,讲后果,做标准,做检查,做奖惩
3)质询会体系的操作流程
4)周计划/周报中的常见问题——不可考核,没承诺,没重点,没分解
5)质询的价值与意义
6)质询会体系的建立与操作流程
工具:YCYA承诺管理(一个都不能少)
Y:Yes,执行人(员工)一个对结果负责、信守承诺的人——接到任务指令后,明确做出承诺
C:Check,第三方(检查人)一个“我不相信、关注节点”的人——随时沟通,实时监督,过程监督
Y:Yes,执行人(员工)一个“使命必达、永不放弃”的人——任务完成后,要明确向指令发出人汇报结果完成情况
A:Award,主管(管理者)一个“富有情商、助人成功”的人——奖惩,根据检查结果,即时奖惩,“奖惩不过夜”
案例:海尔冰箱
工具:质询会
5. 即时激励(如何让人愿意干)
1)是什么在影响人们的意愿(激励的条件和有效性)
a态度决定一切,有效激励的前提是知道员工要什么
b价值观的包容性是激励的前提条件
c回报和成长是员工需求的两个重要支柱
d用钱解决不了的问题才是真正的问题
2)激励的艺术(带队伍就是带人心)
3)如何做即时激励
a激励的要素:安全感、归属感与成就感
b激励的基本原则:黑白分明、奖惩及时、正反合理
c激励与团队文化建设的关系
d团队文化建设的原因与方法
工具:激励的方法、激励手册的制作
第五讲:人才培养
案例:广厦控股集团2014届中高层管理干部培养
工具:人才盘点九宫格
练习1:画自己部门的“员工画像”
练习2:设计自己部门育人标准化体系
一、人才管理工作开展思路
1.经营导向
2.问题导向
二、人才管理具体工作规划
1. 建机制
1)建立明确的授权机制
2)建立有效的人才培养机制
3)建立严格的奖惩机制
2. 造工具
1)设计基于战略需求的能力体系
2)设计能力测评工具
3)设计人才评估工具
工具:测评眼--八方位法
模型:三叶草模型
3. 强训练
1)加强新人培养带教
2)加强管理人员培养及考核
3)开展关键岗位后备人员培养项目
4. 严把关
1)严把招聘关
2)严把任用关
3)严把转正关
课堂研讨:企业发展靠什么?
第六讲:领导力提升
一、领导力之知人
——知人:DISC情境领导力
1.行为风格理论
1)认知识自己:你的行为影响你与他人的情绪
2)了解别人
3)提升人际敏感度
案例:父母了解孩子
2.DISC内核
1)关注事or关注人
案例:校长处理打架学生
2)直接(快)or间接(慢)
案例:老板与状态不好员工的沟通
工具:DISC矩阵
二、情境领导力修炼
1. 未来领导所需的领导艺术
2.下属的准备度如何
1)确定任务的三个阶段
2)衡量下属准备度的两把尺子
3)下属的四种准备度
案例:下属小吉的发展阶段判断
4)三种类型的下属分析及对待
3.情境领导方法
——员工发展的两个维度与四个阶段
1)员工发展两个维度:工作能力、工作意愿
2)员工发展的四个阶段
R1:工作能力弱,工作意愿高
R2:工作能力弱,工作意愿低
R3:工作能力强,工作意愿低
R4:工作能力强,工作意愿高
3)四种领导风格指令型、教练型、支持型、授权型
工具:领导风格模型
三、躬行实践:领导力的运用实践
1.领导自己
1)领导者讲究诚信
2)认清自己并利用自己的优势
3)明晰自己的发展潜力
4)提升自己的满意度
2.领导下属员工
测试:你对下属统治力如何?
1)总揽全局
2)设置优先顺序
3)激励员工
情境案例:面对下属工作疏失处理方式、面对下属偏差行为处理方式、与资深老员工相处
3.管理与同事的关系
1)与同事的有效合作
2)应对难缠的同事
3)对同事施加影响
4)构建可持续发展的人际关系网
情境案例:与其他部门争持不下、解决项目引发的困扰
4.管理与上级的关系
1)管理令你不满的领导
2)让自己变得不或或缺
3)处理上级施加的过重负担
4)应对性格极端的上级
情境案例:越级指挥、辅佐能手、上司的吹毛求疵

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