目标分解与计划落地 ——基于组织战略目标的承接与计划管理 课程背景: 管理是人们进行的一项实践活动,目标与计划管理是人们的一项实际工作,一种行动。法约尔管理大师将管理活动分为“计划、组织、指挥、协调、控制”五大管理职能。 在管理训练中,《目标分解与计划落地》作为工作管理的重要模块,这是管理者开展工作的基础。这些基本的职能是相辅相成、相互影响、相互作用、相互交叉渗透的,缺一不可。每一个职能都有其重要的作用及价值,缺了任何一个要素,管理活动都是无法顺利进行、有序展开的。要想将事情落到实处,就需要让员工更好的了解管理者的意图,各部门的协作也是一样,只要对输入输出有了统一的认识理解,事情在能更好、更快的进行下去。 本课程并非阐述深奥的理论,而是分享可以即学即用的工作技巧。通过本课程的学习,将使管理者更清晰认识到目标的重要、正确的分解目标形成计划,有效的管控将计划责任到人、落到实处,与企业共同取得最优结果。 课程收益: ● 管理认知:转变对目标管理的错误认识 ● 目标管理:掌握目标管理的沟通与反馈技巧 ● 掌握方法:学会目标制定与分解的不同方法 ● 认识计划:树立对计划的正确认识 ● 精于计划:掌握制订工作计划方法 ● 学会复盘:掌握目标落地复盘的方法 课程工具:结合目标管理工具学员在本部门落实推动本部门 ▲ 团队目标分解桌布 ▲ 目标与计划管理表 ▲ OGSM工具做计划 ▲ 目标落地辅导四步骤 课程时间:2天,6小时/天(内容与时间皆可以依据具体需求进行适配) 课程对象:中基层管理者 课程方式:情境演练+工具运用+训战结合+案例分析等
课程模型:
课程大纲 第一讲:认知篇——认识目标,走出误区 团队研讨:你会选择谁 一、目标与目标管理 思考:任务与目标孰先孰后 1. 认识目标与目标管理 1)目标是指个人或组织所期望的工作成果 2)一切围绕工作目标管理被称为目标管理 2. 目标需要被分解才可以管理 3. 常见目标的不同分类方式 ——按层次、时间、类别、进程分 二、团队不同形态效率不同 1. 各自为政:1+1=2 2. 内耗摩擦:1+1<2 3. 协同一致:1+1>2 三、普遍企业管理的误区 1. 问题导向:救火队长式管理 2. 任务导向:安排工作即管理 3. 监管导向:缺乏创新与活力 结论:从问题思维到目标成果思维 四、管理者目标管理三大注意事项 注意1:不要让误解目标管理的核心成为管理的硬伤 注意2:不要让模糊的概念遮住管理者的眼睛 注意3:不要用业务的繁忙掩盖目标的缺失 分析:普遍管理者关于目标管理的苦恼 第二讲:目标篇——逐层规划,将目标清晰化、落地可执行化 一、认识组织目标层级(从高往下层层递进) 层级1:高层战略 层级2:中层战术 层次3:基层战斗 层次4:层层追踪 二、目标设定 1. 组织目标的七个维度 ——技术、市场、品质、人员、客户、利润、系统 小组练习:从七个维度分析本部门今年的目标 2. 用“五看三定”精准设定目标 1)定方向:五看找机会 2)定目标:三定定策略 法则:目标设定的SMART原则 三、目标分解 1. 目标分解三种好用的方法 方法1:剥洋葱法 方法2:接力赛跑法 方法3:BSC目标分解法 2. “二分法”让目标更清晰 一分:年度目标到部门目标 二分:从部门目标到个人目标 小组练习:团队目标分解桌布 第三讲:计划篇——牵动工作,做工作的指向牌 一、计划的概念及意义 1. 管理中的计划是什么 小组讨论:在管理者中你理解的计划是什么 2. 掌握计划要素让计划有理有据:目标、事项、行动、时间、资源、产出 3. 管理计划让管理知行合一 小组研讨:计划赶不上变化,不要计划要随机应变? 结论:慢决策快行动 二、如何做工作计划 方法:OGSM法 1. O目的:愿景使命与初心 2. G目标:可以落实的指标 3. S策略:目标实现的途径 4. M衡量:清晰量化有依据 分析:OGSM运用的注意要点 工具演练:运用OGSM工具做计划策略分解 三、计划执行(行动计划) 导入:清晰的行动计划是执行的指南针 六要素:项目项、行动、执行人、输出物、需要资源、时间节点 执行:行动并定时跟进 第四讲:控制篇——为目标计划的实现做监督与保障 一、过程追踪——让计划落实的保证 1. 追踪三部曲:监督—纠偏—改进 2. 多种手段战胜计划拖延:日常管理、邮件电话、定期会议、电子看板、面谈交流 3. 控制追踪的两要素:与人相关、与事相关 案例分析:一名管理者日常工作梳理 二、辅导支持——“四步法”让目标计划的实现更有保障 1. 回顾目标:回顾澄清锁定初心 2. 现状分析:认清现实实事求是 3. 方案选择:聚焦成果更多可能 4. 总结行动:采取行动价值总结 小组演练:用“四步法”辅导对方如何进一步落实计划 第五讲:结果篇——针对目标的结果画上满意的句号 导入:结果反馈—沟通常态化 一、沟通反馈——目标落实的面谈步骤让结果自然来 1. 面谈前—充分准备 2. 面谈中—有效五步法 3. 面谈后—改进与跟踪 小组演练:目标落实面谈与反馈 二、结果复盘——让目标与计划更上一层楼 1. 结果复盘价值 1)让目标变成成果:有目标就有计划 2)让计划得以落实:有计划就有复盘 方法:目标管理复盘四步法 ——目标-成果-总结-计划 小组演练:目标落实复盘四步骤 学习总结与行动: 小组研讨:课程习得与价值 个人行动:结合业务的行动计划
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