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《引导会议之火—如何组织高效会议》 主讲：张涛 【前言】 怎样才能让我们的会议参与者更加有活力呢？ 怎样才能让会议中小组每个成员都齐心合力呢？ 怎样才能让原本散漫的会议成为更具高效的会议场域呢？ 职业场上有以上这样烦恼的人一定不在少数。我们每天都生活在各种各样大大小小的团体中，职场、公司、团体、地区、家庭、学校、集会等，良好的主持会议、调动团队关系对于每个人来说是十分重要的。 不管我们承认与否，许多做会议引导工作的人都会有自己的惯性思维，如果我们能够多学习几种方法，我们将有能力去处理任何团队情况。纵使你有满脑袋的技巧，也会惊讶的发现，杂乱的会议会将你扯入焦虑的、抗拒的感觉漩涡里而无法清晰的思考，或被积累的知识和技巧拖后腿，本课程的工具和方法像是散落的弹珠，不单是提供小贴士和在会议中引导参与者的技巧，而是提供引导会议时所需要的一套内在精神的、自我锻炼和练习的方法，让你能够拥有“处在当下”的自在心法。 本课程着眼于绘制可视化会议的“过程”讲究主持人脑袋里的想法，只要了解了这些，就一定能够理解主持人行动的意义。 那么，让我们带领大家走进可视化会议工作法的世界，每一个人，都能成为高效会议组织者。 培训时长：2天，共12小时
培训对象：企业中高层管理人员 会议主持人 会议引导者 【课程大纲】 第一章：如何进行会议需求分析 1. 现场解密：失败会议的五宗罪 2. 会议就是组织大家一起讨论一起拿解决方案吗？ 3. 准备会议绝非你想象的那么简单 4. 诊断失败会议的二十字方针 5. 象做游戏一样策划会议:有效又有趣的会议的法宝 6. 如何快速掌握会议组织策划的工具 7. 风口浪尖上,我们一起轻松地来组织个会议 第二章：如何选择最佳会议组织方式与流程 1. 零基础快速掌握组织高效会议的六脉神剑 2. TED路演:“我有一个梦想",带你探索理想的蓝图 3. 高效会议程序的几种模式及优劣诠析 4. 通过五步法打造高效率会议的铁血团队 5. 会议主持人的自我成长之必经之路 6. 天降神兵！解开高效会议的神秘面纱 7. 如何建立与会议目的相匹配的会议氛围 第三章：如何激活会议思考及参与 1. 如何让会议做到聚焦、有趣又有效 2. 主持人的职责就是负责把握会议的节奏吗? 3. 火眼金睛:选择合适会议参与者的六字心法 4. 现场嗨翻天：画出我们的天空 5. 直捣黄龙！如何走出会议跑题的魔咒 6. 揭开场面布局的神秘面纱,欣赏"U字环形岛"与新品发布会"的不同 7. 最强大脑的记忆原理 第四章：如何引导与会者表达意见 1. "把酒言欢",如何让与会者顺利地说出藏在心底的话 2. 头脑风暴用在会议上是屡试不爽的吗？ 3. 保持与会者全情投入的”三要”与”三不要” 4. 我们的会议需要项羽式的孤单英雄吗? 5. 脑筋急转弯: 做错题真的是智力的问题吗? 6. 百花齐放vs一枝独秀，选择最合适的会议方式 7. 帮助你引导与会者吐露真言的标准流程图 第五章：如何帮助与会者更好地理解与接受 1. 塔库曼准则在会议不同阶段中的应用 2. 现场嗨翻天: 心有灵犀一点通, 大家一起猜猜看 3. “双头怪兽专家”手把手教你如何让与会者各抒己见的秘诀 4. 群体图像键盘:奏响有趣会议的交响曲(让与会者轻松理解的视觉路径图) 5. 掌握会议记录的六脉神剑,轻松玩转会议 6. 八仙过海, 各显神通: 引发群思的各种视觉图像 7. 当结构化思维爱上了视觉图像会有怎样的惊喜效果呢? 第六章：如何应用视觉化图像促进会议思考的深度与宽度 1. 摆脱平淡，文字书写呈现效果大不同 2. 巧妙区分颜色快速成为配色达人 3. 得心应手地使用箭头符号表达各种规则 4. 自如地运用各种符号切分板书内容 5. 用图绘话，视觉元素练习图像化语言表达 6. 使用插图令场面丰富活跃印象深刻 7. 构思版面设计精益求精，赋予图表节奏感 第七章：如何引导会议成果快速决策 1. 群体决策九连发，百步穿杨命中靶! 2.决策漏斗实验: 现场体验快速引导会议决策的十步心法 3. 帮你做出聪明决策的四象限分析大法 4.对决策的信心评估超过你的想象了吗? 5.坚定信心，走出低信任度的深渊 6.SWOT分析法助你扬长避短，抓住稍纵即逝的机会 7.赢得清楚、输得明白，每一次决策都是一次学习和成长 第八章：如何有效制订行动计划 1. 为什么理想总是很丰满，现实很骨干？ 2、管理大师彼得德鲁克提出的目标管理SMART原则 3、现场测试：SMART原则说起来容易做起来难？ 4、围绕目标定计划，让后续行动有方向 5、行动落地：绘制“项目管理会议路径图” 6、没有追踪等于零！项目进度管理“神器”——甘特图 7、场域的力量——执行文化建设表的制定（W3） 第九章：如何组织高效会议复盘 1. 你想知道围棋高手是怎样炼成的吗？ 2、联想的成功可以复制吗？听听柳传志怎么说 3、解开迷雾：会议成效如何有效传承？ 4、行动学习：四象限矩阵图带你走进复盘的神奇世界 5、人到底有多重要？建立有效复盘团队的三个角色 6、现场对答：事件目标的澄清训练 7、联拓天际案例分享：手把手教你做复盘 【课程特色】 l 真实案例, 现场实操 l 游戏体验， 讲学互动 l 分析诊断， 实战答疑 l 小组研讨， 心得分享
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