《管理工具解析—管理者的十五把利器》 课程简介 一、课程背景: 对于一线管理者来讲,是在有限的时间之内掌握更多实用、实操性更强的管理工具,帮助他们更加有效地的解决工作和管理中的难题! 本课程正是基于这个出发点,从提升时间管理、目标与计划管理、问题分析与解决,团队沟通与激励等四个维度,提供了15个实用的工具,通过案例讲授+情境模拟+实操演练的形式,让管理者深刻感受到工具的作用,并迅速掌握工具的精髓和使用方法,从而提升管理能力,解决管理难题,推动组织成长。 二、课程收益 1、掌握提升自我管理,并提升工作效率的时间管理工具; 2、掌握目标管理与计划落实的管理工具; 3、掌握高效分析和解决问题的管理工具; 4、掌握有效表达、高效沟通的工具; 5、掌握提升团队协作和激励他人的管理工具。 三、课程工具清单: 1、四象限法—时间管理 2、80/20法则---时间管理 3、SMART原则—目标的制定 4、6W3H法---分析细化目标 5、剥洋葱法----分解目标 6、PDCA工作循环---方案落实与改善 7、5个WHY法---深挖问题找原因 8、鱼骨法—问题分析 9、SWOT分析法---问题分析 10、HOW树状图法---找出问题方案 11、矩阵图决策法---方案优选 12、结构性的表达方法---高效团队沟通 13、ORID循环反思沟通---客观沟通 14、逻辑六层次—自我管理与引领他人 15、DISC行为倾向测评---认识人、了解人,实现知人善任的工具 四、培训方式: 管理工具解析+情境模拟+实操演练 五、标准课时: 两天~三天 六、课程大纲: 第一讲:“时间管理”管理工具 一、用“四象限原理”规划时间 1、四象限原理 2、如何确定工作的重要性与紧迫性? 3、四象限原理解析 4、没有高效使用好自己的精力与时间,会产生什么结果? 案例分析:黄总的平常一天与高效的一天? 二、用“80/20法则”分配时间 1、图解80/20法则 2、练习:寻找自己日工作效率最高的时段 实操演练:列出最近要处理的工作事项/并安排先后顺序 第二讲:“目标与计划执行”管理工具 一、SMART--确定清晰明确的目标 1、哈佛大学关于目标的研究结果 2、目标制定的原则—SMART 3、SMART原则制定目标解析 4、案例故事:如此目标能达成吗? 实操演练:工作目标该如何调整? 二、用6W3H法分解目标 1、6W3H的由来 2、6W3H法分析细化目标解析 实操演练:6W3H分析细化工作目标 三、“剥洋葱法”分解目标 1、“剥洋葱法”的原理解析 2、案例故事:舒乐博士与水晶大教堂 四、PDCA---计划管理与落实,凡是都善始善终 1、计划制定的程序与要领 2、用“PDCA工作循环”实施计划 3、PDCA工作循环步骤图解 4、PDCA工作循环实施计划解析 实操演练:用PDCA来检核工作闭环 第三讲: “问题分析与解决”管理工具 一、识别问题的类型 1、问题的本质与三种类型 2、决定那个问题先解决?决定优先级 3、用“SCQA法”描述问题 实操演练:识别工作当中的问题是属于哪一种类型? 二、分析问题的原因—五个为什么分析法、鱼骨图、SWOT法 1、五个为什么分析法 1.1 五个“why”起源 1.2 五个“why”解析 1.3 五个“why”的问题分析与解决方式 视频解读:七剑下天山之五问法 2、鱼骨图法 2.1 鱼骨图的定义 2.2 鱼骨图的用法 2.3 鱼骨图的基本结构 2.4 鱼骨法分析法的步骤 实操演练:用“鱼骨图头脑风暴”法分析现场出现的问题 3、SWOT分析法 3.1 SWOT的具体内容 3.2 SWOT的分析模型 3.3 SWOT分析法具体解析 SWOT案例分析 三、HOW树状图寻找问题对策---解决方案多元化的途径 1、检讨解决对策的要点 2、运用MECE分析法,思考框架之外的可能 3、绘制HOW树状图 案例故事:顾客心中的樱桃树 四、矩阵图法---高效决策,优选最佳方案 1、矩阵图实施的五个要点 2、矩阵图制作的步骤 3、根据矩阵图编制“实施计划” 五、“学以致用”综合演练 通过“一个待解决的案例”让对学员进行“学以致用”,对学习的内容以小组为单位进行演练,考核学员对所学技能的应用效果及出现的偏差,进行纠正,进一步提升培训效果的转化率。 第四讲: 团队沟通与激励 一、用“结构性思维”表达 1、什么是结构性思维 2、结构性思维的四大原则 3、结构性思维的应用 案例分析:会议的组织应该怎么向上级请示? 情景模拟实操演练:如此汇报? 二、用“ORID反思环”提升团队沟通,赋能工作效率 1、什么是“ORID”? 2、ORID的四个结构 3、ORID五种经典场景应用 视频赏析:勇敢的蚂蚁 管理情境模拟实操训练 三、逻辑六层次法---自我管理与引领他人 1、什么是逻辑六层次 2、练习:逻辑六层次的辨识 3、视频分析:皇上与皇后的争吵为那般? 4、逻辑层次的应用技巧训练 情境实操演练:表扬与批评下属的技巧 四、DISC性格魔方—认识人、了解人,做到知人善任的工具 1、DISC性格魔方的起源与发展 2、小组练习:DISC工具测评方法的使用 3、DISC各型的行为特征解读 情境实操演练:观看视频,并演练DISC识人工具的使用方法
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