《跨部门协作与沟通》 【课程背景】 对任何一个组织来说,其目标的实现取决于组织沟通是否畅通,而我们经常看到的是不同部门为了同一个工作任务却经常出现拖延、冲突,导致任务被拖延,甚至屡屡需要高层主管出面帮助协调,导致效率低下,工作难以推进。 本课程用案例教学的方式,将跨部门沟通协作的流程建设与优化沟通技巧融为一体,带您全新认知管理沟通中的障碍,从根本上解决跨部门沟通协作中的困扰。 【课程课时】1天(6小时) 【授课形式】讲授+案例研讨+视频+答疑 一、 组织中做好协作的理念转变 组织中有两条价值链:管理价值链和经营价值链,一个组织只有真正做好经营价值链,即横向协作,才能真正提升组织的效率。 1. 协作的重要性 陈述案例:雷神山医院建设与病人转运 讨论案例:跨部门沟通协作 知识点:任何一个组织想要从根本解决跨部门沟通协作问题,需要组织层 面完善流程为主,个人层面沟通技能为辅…… 二、 企业内部的三种协作 组织中有三种协作,每种协作的特点和方式不一样,在沟通中侧重点也不一样。 1. 服务协作 (1) 案例:催不上来的报告 非暴力沟通模式:观察、感受、需要、请求 非暴力沟通沟通的障碍 跨部门协作中对任务的理解差异…… (2) 服务协作:以外部客户为导向,建立内部客户思维,把握内部客 户需求 提升内(外)部客户满意度 降低内(外)部客户费力度 服务协作的接力棒原理 (3) 讨论案例:到底怎么接待? 知识点:每个人需要建立“有限责任”意识 关注圈与影响圈…… 练习案例:跨部门安排工作 2. 支持(管控)协作 (1)企业辅导中碰到的两个与沟通技能毫无关系的沟通问题 u 根本没有沟通意识 u 习惯用推理想象代替沟通 (2)讨论案例:下发文件却执行无果 知识点:支持(管控)协作流程…… (3)讨论案例:企业文化建设工作推进 知识点:先跟后代…… (4) 支持(管控)协作,建立主动沟通意识与沟通方法 大局心意识:协作不是技巧,而是一种态度 用高二级的思维看待问题、解决问题 3.情感协作 情感投资,日常维护 沟通技巧(略) 三、跨部门协作的改善与评价 (1)目标愿景统一是前提 (2)建立彼此信任协作文化 (3)让不同部门之间的指标互锁 (4)组织协同效果评价的要素
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