推倒部门墙 创建新价值 ——跨部门沟通与协作 【课程背景】 随着社会的整体发展以及企业生存环境的逐步改善,许多企业的规模逐渐增大,为了追求企业价值的最大化以及最大限度地提高员工的各种能力,企业内外的合作与交流逐渐增多起来,如何运用有效沟通来处理企业的种种冲突?让各个部门都通力协作,是当今企业必须解决问题和提升方向。 本课程运用广泛地联系实际,引用经典的故事、丰富的案例、真实的事件,并穿插互动研讨和角色模拟活动,用图片说明深刻的问题,详细探讨了跨部门沟通的基础知识、技巧和步骤,以及如何运用有效的跨部门沟通来处理企业的种种冲突。 【课程备注】 课程时间 总共2天(12小时) 课程对象 主要针对中层管理及相关人员 课程形式 情景模拟、案例研讨及现场演练相结合 课程内容 初步设计,课程确定实施后需根据实际情况做适当调整 【课程大纲】 一、理解跨部门沟通涵义 1. 沟通的含义 1) 沟通的过程模型图 2) 常见的沟通的类别 3) 沟通的的基本要素 测试题:看看我们的沟通水平 2. 跨部门沟通的含义 1) 指在同一组织内不同的部门与部门之间的沟通。 2) 用心理解跨部门沟通中的“跨” 沟:沟是渠道,沟是代沟,沟是障碍 通:通是顺畅,通要桥梁,通要能力 3) 跨部门沟通原则:主动、给面子、解决问题 二、分辨跨部门沟通障碍 1. 跨部门沟通问题的难点 1) 公司高速发展 2) 没有“协调人” 3) 岗位人员变化快 4) 人员年龄差距大 5) 团队成员来自五湖四海 6) 团队成员学历经历不同 7) 势力范围不同 8) 害怕沟通、懒得沟通、被动沟通 游戏互动:黑白大战 2. 导致组织沟通障碍的因素 1) 利益因素是大碍 2) 相互指责不担当 3) 各自为政立山头 4) 客观上存在差异 5) 信息传递的纰漏 6) 方式及场景制约 7) 制度流程有冲突 案例分析:退货事谁的错 三、提升跨部门沟通技巧 1. 找到内心驱动力 1) 建立共同目标 2) 找到共同利益 案例分析:宋江与晁盖的区别 2. 总为他人着想 1) 换位思考 2) 客观上存在差异 3) 岗位轮换一天 4) 给人于面子 5) 知己知人 现场模拟:性格分析 3. 提升沟通技能 1) 营造良好沟通氛围和环境 2) 调整沟通的心态 大型互动:荒岛逃生 1) 善于赞美赏识他人 2) 用数据、图表说话 3) 借力使力不费力 4) 化解一切误会 案例分析:您会怎么说? 4. 做好情绪管理 1) 管控自我情绪 2) 梳理他人情绪 3) 化解情绪,对抗情绪 模拟题:放下情绪、轻松上阵 5. 倡导优秀文化 1) 培育各种优秀沟通文化 2) 承担文化、友情文化、亲情文化、利他文化…… 6. 提升关系层次 1) 这是个关系的社会 2) 最为重要的三种关系:亲情、友情、爱情 3) 最应该培育和发展的关系:同学、同乡、同事 7. 开好跨部门会议 1) 做好会前准备 2) 控制会议过程 3) 落实会议成果 案例分析:如何开好高效会议 8. 完善沟通机制 1) 先做好内部沟通 2) 有事要主动沟通 3) 人际关系加分机制 4) 中层官官相护机制 5) 搭建沟通的桥梁 6) 系统建立沟通制度 案例分析:组织架构与沟通障碍 四、从优秀走向卓越 1. 说正确的话、做正确的事 2. 把话说明白、把事做正确
|