《管理沟通技巧》 【课程目标】 1、掌握人际沟通的原则,从内在意识人际沟通的重要性和改善沟通的意愿 2、掌握人际沟通的技能,把沟通能力转化为可观察、可学习、可提高的行为 3、掌握与上级、平级、下级沟通的技巧,提升沟通效率 4、了解人际风格沟通的共同技巧 【课程时长】 2天(6小时/天) 【课程大纲】 一. 正确认识沟通——沟通是一门大学问 1. 沟通的定义与名家眼中的沟通; 2. 沟通的4大作用; 3. 沟通的4个之重; 4. 影响沟通的4个因素; 5. 沟通类别的5个层次。 二. 有效沟通的基础——说对话、办对事 1. 五大思维:开锁思维、双赢思维、换位思维、明确思维、全责思维; 2. 一个底线:鼓舞对方达成行动; 3. 三个步骤:编码、解码、反馈; 4. 三种形式:语言、语气、肢体动作; 5. 表达之前:3个问题; 6. 信息编码:3个原则; 7. 有效倾听:5个层次; 8. 有效倾听:用词、语调和动作; 9. 有效倾听:技能和禁忌。 三. 为啥沟通不畅——策略不对,努力白费 1. 从沟通渠道的角度分析: a) 被动沟通:没有主动去开启沟通渠道; b) 渠道错位:没有选择合适的沟通渠道; c) 气氛紧张:没有营造融洽的沟通氛围。 2. 从编码的角度来分析 a) 混乱化:语言表达能力不佳或欠缺; b) 生硬化:不懂得说话的技巧或艺术; c) 模糊化:未能充分传达自己的信息; d) 单一化:未注重非语言信息的应用; e) 情绪化:未能有效控制自己的情绪。 3. 从解码的角度来分析 a) 倾听误区:没有准确地理解对方; b) 同理心缺失:未能换位思考; 四、向下沟通-员工辅导 1、员工辅导概述 a. 管理者的职责—培养下属 b. 管理者和专家的辅导功能 c. 员工辅导的心理学原理 Ø 所见所闻 Ø 主观臆断 Ø 内在感受 Ø 行为表现 d. 员工辅导切记 Ø 首先是观念的转变 Ø 最后才有可能进行行为改善 2、辅导者的能力要求 a. 聆听 Ø 如何让对方表达出真实情况 b. 发问 Ø 如何挖掘你所需要的信息 c. 区分 Ø 问题的本质是什么 Ø 是能力的问题还是意愿的问题 d. 回应 Ø 如何将员工的真实表现告诉他 3、员工沟通辅导的步骤及方法 a. 确定对象 Ø 刚被提升的人 Ø 需要弥补差距的人 Ø 表现出发展潜力的人 Ø 接受新工作的人 Ø 表现低于一般要求的人 Ø 对自己能力没有把握的人 Ø 工作态度消极的人 Ø 感到挫折或迷惘的人 b. 询问工作状况 Ø 询问工作进展 Ø 询问工作障碍与需求 Ø 询问初步解决方法 c. 辅导计划与实施 Ø 辅导计划制定 Ø 员工性格分析:DISC行为风格测试 Ø 辅导计划实施 d. 总结、反馈与激励 Ø 总结的方法与表单的运用 Ø 反馈的方法与流程 Ø 激励员工的方法 五、跨部门沟通协作 1、高效沟通在组织中的应用-跨部门沟通的要点 认识跨部门沟通 u跨部门沟通的意义和方式 u跨部门沟通的方式,障碍和原则 尊重和欣赏 u 自我与自我满足; u 人希望透过别人的赞赏以满足自己; u 尊重人,欣赏人是沟通的决窍 u 正确评价自己和别人 u你能真心的欣赏其它部门的同仁吗? 换位思考 u 其实谁都有理 u 双赢思维 u 换位思考是主管的主要能力之一 知己知彼 u 经理人看专业知识 u 经理人看专业知识和专业以外的知识 u 了解与你跨部门沟通部门的运转最为重要 u 企业内调换岗位的重要性 2、高效沟通应用之-跨部门沟通的关键技巧 跨部门沟通的问题根源 u 对于结果的预期不同 u 被动等待讯息 u 相互排挤的工作要求 u 上情无法下达,下情无法上达 u 部门权限之间交叉地带的事该不该管? 有效的进行跨部门沟通的五大重点 u 强化全局视野 u 选择适当的沟通方式 u 运用对方的思考逻辑 u 尊重他人的主导权 u 争取高层的支持 管理高效沟通的五大能力 u 知道沟通渠道的能力 u 知道沟通结构的能力 u 掌握策略关键点的能力 u 长期而全面布建关键点的能力 u 总体关系管理的能力 六、向上沟通 1、与上级沟通的四大原则 1)及时主动汇报 2)对上司的询问有问必答 3)接受批评,不犯重错 4)注重反馈,别让领导猜,让领导心安 2、如何与上司沟通 1) 给上司面子 2) 主动报告你的工作进度; 3) 对上司有问必答 4) 毫无怨言的接受上级布置的任务 5) 主动分担其它工作 6) 多想想怎么可以改善; 7) 学会合理的坚持 8) 注重学习,举一反三
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