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孟德凯《管理沟通技巧》

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《管理沟通技巧》
【课程目标】
1、掌握人际沟通的原则,从内在意识人际沟通的重要性和改善沟通的意愿
2、掌握人际沟通的技能,把沟通能力转化为可观察、可学习、可提高的行为
3、掌握与上级、平级、下级沟通的技巧,提升沟通效率
4、了解人际风格沟通的共同技巧
【课程时长】
2天(6小时/天)
【课程大纲】
一.   正确认识沟通——沟通是一门大学问
1.    沟通的定义与名家眼中的沟通;
2.    沟通的4大作用;
3.    沟通的4个之重;
4.    影响沟通的4个因素;
5.    沟通类别的5个层次。
二.   有效沟通的基础——说对话、办对事
1.    五大思维:开锁思维、双赢思维、换位思维、明确思维、全责思维;
2.    一个底线:鼓舞对方达成行动;
3.    三个步骤:编码、解码、反馈;
4.    三种形式:语言、语气、肢体动作;
5.    表达之前:3个问题;
6.    信息编码:3个原则;
7.    有效倾听:5个层次;
8.    有效倾听:用词、语调和动作;
9.    有效倾听:技能和禁忌。
三.   为啥沟通不畅——策略不对,努力白费
1.    从沟通渠道的角度分析:
a)     被动沟通:没有主动去开启沟通渠道;
b)    渠道错位:没有选择合适的沟通渠道;
c)     气氛紧张:没有营造融洽的沟通氛围。
2.    从编码的角度来分析
a)     混乱化:语言表达能力不佳或欠缺;
b)    生硬化:不懂得说话的技巧或艺术;
c)     模糊化:未能充分传达自己的信息;
d)    单一化:未注重非语言信息的应用;
e)     情绪化:未能有效控制自己的情绪。
3.    从解码的角度来分析
a)    倾听误区:没有准确地理解对方;
b)   同理心缺失:未能换位思考;
四、向下沟通-员工辅导
1、员工辅导概述
a.    管理者的职责—培养下属
b.    管理者和专家的辅导功能
c.     员工辅导的心理学原理
Ø  所见所闻
Ø  主观臆断
Ø  内在感受
Ø  行为表现
d.    员工辅导切记
Ø  首先是观念的转变
Ø  最后才有可能进行行为改善
2、辅导者的能力要求
a.    聆听
Ø  如何让对方表达出真实情况
b.    发问
Ø  如何挖掘你所需要的信息
c.     区分
Ø  问题的本质是什么
Ø  是能力的问题还是意愿的问题
d.    回应
Ø  如何将员工的真实表现告诉他
3、员工沟通辅导的步骤及方法
a.    确定对象
Ø  刚被提升的人
Ø  需要弥补差距的人
Ø  表现出发展潜力的人
Ø  接受新工作的人
Ø  表现低于一般要求的人
Ø  对自己能力没有把握的人
Ø  工作态度消极的人
Ø  感到挫折或迷惘的人
b.    询问工作状况
Ø  询问工作进展
Ø  询问工作障碍与需求
Ø  询问初步解决方法
c.     辅导计划与实施
Ø  辅导计划制定
Ø  员工性格分析:DISC行为风格测试
Ø  辅导计划实施
d.    总结、反馈与激励
Ø  总结的方法与表单的运用
Ø  反馈的方法与流程
Ø  激励员工的方法
五、跨部门沟通协作
1、高效沟通在组织中的应用-跨部门沟通的要点
认识跨部门沟通
u跨部门沟通的意义和方式
u跨部门沟通的方式,障碍和原则
尊重和欣赏
u 自我与自我满足;
u 人希望透过别人的赞赏以满足自己;
u 尊重人,欣赏人是沟通的决窍
u 正确评价自己和别人
u你能真心的欣赏其它部门的同仁吗?
换位思考
u 其实谁都有理
u 双赢思维
u 换位思考是主管的主要能力之一
知己知彼
u 经理人看专业知识
u 经理人看专业知识和专业以外的知识
u 了解与你跨部门沟通部门的运转最为重要
u 企业内调换岗位的重要性
2、高效沟通应用之-跨部门沟通的关键技巧
跨部门沟通的问题根源
u 对于结果的预期不同
u 被动等待讯息
u 相互排挤的工作要求
u 上情无法下达,下情无法上达
u 部门权限之间交叉地带的事该不该管?
有效的进行跨部门沟通的五大重点
u 强化全局视野
u 选择适当的沟通方式
u 运用对方的思考逻辑
u 尊重他人的主导权
u 争取高层的支持
管理高效沟通的五大能力
u 知道沟通渠道的能力
u 知道沟通结构的能力
u 掌握策略关键点的能力
u 长期而全面布建关键点的能力
u 总体关系管理的能力
六、向上沟通
1、与上级沟通的四大原则
1)及时主动汇报
2)对上司的询问有问必答
3)接受批评,不犯重错
4)注重反馈,别让领导猜,让领导心安
2、如何与上司沟通
1)             给上司面子
2)             主动报告你的工作进度;
3)             对上司有问必答
4)             毫无怨言的接受上级布置的任务
5)             主动分担其它工作
6)             多想想怎么可以改善;
7)             学会合理的坚持
8)             注重学习,举一反三

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