文旅行业基层管理者能力提升 课程主要内容:领班的角色与定位、基层班组管理、精细化排班管理 学员:旅游行业基层管理者 课程特色: 1. 现场以旅游景区、酒店真实案例情景演练, 2. 以行动学习模式让学员掌握学习内容 3. 将思维导图手绘方法教给学员,让学员迅速掌握事物发展本质和逻辑,迅速找对对策,提升基层管理者管理能力。 课时:1天(7小时) 课纲: 课前讨论:旅游行业班组长的素质模型是什么? 一、 摆正位置,从团队成员到管理者转型 在服务中,一线服务人员随时要接触游客,处理各种问题,同时游乐场还兼顾管理安全秩序等。但很多一线员工在转型管理者时,会因为角色辨别不清而出现过度亲历亲为,无法带领团队等情况,所以首先明确身份定位,是做好一线管理的第一要义。 1. 一线班组长的角色认知 1) 案例讨论:何谓管理,何谓管理者? 2) 根据能力坐标,你属于哪一类? 3) 班组长的全新角色及所需要的技能; 4) 班组长常犯的错误; 2. 一线班组长的自我修炼 1) 案例讨论:团队心中的主管形象; 2) 合格班组长的心态修炼; 3) 如何树立班组长的威信? 4) 如何舒缓工作压力? 二、 执行到位,形成高效执行力 在服务中,执行力就是对待客户的服务能力,也是给客户留下好口碑的基石,因此无论是个人执行力还是团队执行力,都要有所提升,才能让团队更出色完成工作任务。 1. 案例讨论:谁的执行力最强? 2. 何谓执行?何谓执行力?谁来执行?谁是执行者? 3. 为什么道理都懂,但“执行力很差”的现象很普通? 4. 工作重在到位:到位的力度与发展的速度成正比; 5. 提高执行力的三个方法: 1) 三个“万一”:远离问题; 2) 5个WHY:让你找到根本原因,逼近问题的本质; 3) 接力棒机制:有效协同,减少衔接上的漏洞 三、 掌控时间,让团队的工作卓有成效 时间就是效率,在景区服务中无论是客户的时间,还是员工自我时间,还是工作时间等等,哪个时间都是宝贵而珍惜,作为管理者如果希望团队做出杰出成绩,时间管理是必不可少的要素之一。 1. 讨论:为什么总是很忙,但工作成效却不高? 2. 要事第一:如何提高工作效能? 1) 二维四项限法; 2) 六点优先工作制; 3) 德鲁克回馈分析法; 3. “快准狠”:如何提升工作效率? 1) 精力管理的六个建议; 2) 番茄工作法; 4. 在景区里“班组长的一天”案例讨论。 5. 实操问题:班组长如何合理分配自己的时间? 四、 充分沟通,建立互信的工作氛围 服务业最重要的营销能力就是沟通,而作为一个管理者不仅仅要做好对客沟通,更要做好上下级沟通,理解上级指示,迅速传达给下级并执行,才能建立互信的工作氛围和高效的工作流程。 1. 有效沟通的基础 1) 和对方沟而不通,谁之过错? 2) 沟通三步骤:编码、解码、反馈; 3) 沟通的品质取决对方的回应; 4) 说清楚、问明白、写下来; 2. 向上沟通,让上级省心、安心 1) 如何做好向上管理? 2) 如何向上级请示工作? 3) 如何向上级汇报工作? 4) 如何和上级相处; 5) 情景演练:一对一演练、点评。 3. 向下沟通,营造积极向上的竞争文化 1) 当员工情绪不稳定时,如何有效沟通? 2) 当员工工作有挫折感时,如何有效沟通? 3) 当员工发生纠纷冲突时,如何有效沟通? 4) 当员工不配合你工作时,如何有效沟通? 5) 遇到资历比较深的人员,如何有效沟通? 6) 情景演练:一对一演练、点评。 4. 冲突管理,如何化冲突为双赢 1) 如何正确看待冲突; 2) 冲突与团队绩效的关系; 3) 竞赛还是共赢? 4) 管理者处理冲突的技巧。
五、 目标驱动,过程管理 没有目标的航线如同大海漂泊,再小的团队也要有自己航行的目标,所以作为团队负责人,要明确自己团队的目标,带领团队前行 1. 目标驱动:正确的目标是团队管理的核心; 1) 如何制定目标和规划工作? 2) 如何宣导目标和布置工作? 2. 责任管理:责任心是管理出来的; 1) 为什么员工对责任敬而远之? 2) 为什么员工常常表现推脱责任的行为? 3) 关于责任管理的三大定律; 4) 责任管理的4个方法。 5) 实操问题:如何发挥下属的主观能动性? 3. 跟踪检查:人们不做你希望的,只做你所检查的; 1) 查核化——不检查就等于不重视; 2) 例行化——你强调什么,你就检查什么; 3) 督导化——即时解决问题,不要秋后算账; 4. 即时反馈:工作的动力来自对结果的反馈 1) 即时性和黑白分明; 2) BEST反馈法; 3) 情景演练:一对一演练、点评。 六、 有效激励,鼓舞团队士气 一群人干活就要有气势,而这个气势就是管理者给与的,有效激励,可以让团队士气更足。 1. 思考:先褒后贬,还是贬后褒? 2. 思考:关注优秀员工还是落后员工? 3. 基层需掌握的激励原理; 4. 班组长常用7个的激励菜谱; 5. 班组长实用的五个激励机制; 6. 情景演练:激励菜谱的运用。 7. 实操问题:如何快速形成团队凝聚力?遇到业绩差的人,怎么办? 七、 辅导下属,改善团队绩效 给员工赋能,就是提高团队质量,如何赋能有很多技巧,不是亲历亲为也不是抱怨职责。 1. 如何做好员工的一对一的辅导? 1) 情境领导:因人而异的四种不同领导方式; 2) 四种辅导方式和话术范例; 3) OJT教练四步法; 4) 辅导时机的把握; 5) 纠正行为的反馈话术; 6) 辅导的八大忌语。 2. 如何做好一对多的员工辅导? 1) 摆正辅导工作的心态; 2) 一对多辅导的基本步骤和基本流程; 3) 一对多辅导的注意事项及跟进的方法; 4) 培训演练与点评。
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