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张媛:教练式绩效面谈与管理沟通

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【课程名称】教练式绩效面谈与管理沟通
【课程背景】
企业管理中,沟通无处不在,愿景、使命、战略、文化以及工作的计划、执行、检查、改善,员工的激励与辅导、客户的维护与开发等等都离不开沟通。说得极端一点,管理就是一种沟通。但是,沟通的有效性直接决定了最终的效果。而面对工作中与领导、客户、同事以及组织中的每一个人的沟通过程中,客户有抵触,无法形成业务推进;同事及下属不配合,办事效率无法提升;领导不理解,总是费力不讨好……这些问题背后的成因到底是什么呢?
这一系列的问题其实都是“沟通乏力”所造成的,德鲁克认为,管理的本质就是沟通,沟通能力是决定着每个职业人能否更上一层楼的关键,每个职业人士都迫切需要不断提高与人沟通的能力,才能更好地完成工作,实现个人目标和组织目标。但从实际工作上看,各部门间沟通失败的例子处处可见,直接影响着个人及组织绩效的成败。
《教练式面谈与管理沟通》课程融合教练技术和绩效面谈技术,针对不同的管理情境,比如任务分配,工作布置,辅导,绩效反馈,会议沟通,激励等,使管理沟通更加有效,真正成为管理者的有效管理工具
【课程收益】
l  通过学习了解管理中沟通的重要性,管理沟通的误区和原则;
l  了解管理构成的过程和情境,掌握不同情境的沟通工具和技巧;
l  通过学习掌握教练技术的四大能力入倾听,发问,区分,反馈的基本技能
l  通过学习要求,辅导,反馈了解向下沟通的原则和技巧;
l  通过学习双赢沟通的原则掌握跨部门沟通的原则和技巧;
l  学习和掌握不同情境,如布置任务,的沟通原则。
【课程对象】企业中层管理者
【课程时长】2天 12小时
【课程要求】
l  分组研讨,按6-8人一组,现场学员呈岛状安排座位便于讨论;
l  准备白板纸每个小组至少需要2张,A4纸若干张;
l  准备白板笔,至少两种颜色。
【课程大纲】
一:管理与沟通
第一单元:管理就是双向沟通
l  管理沟通的目的——达成共识
l  管理需要的前提和基础——情感账户
l  管理沟通的结果——统合综效
l  教练式管理沟通需要的能力
l  管理沟通的过程和情境
二:教练式管理沟通基础能力训练
第二单元:绩效教练四大能力
l  从管理者到管理教练
l  建立情感账户
l  聆听能力训练
l  区分能力训练
l  发问能力训练
l  回应能力训练
l  沟通中的肢体语言训练
第三单元:心态教练的六大步骤
l  厘清目标
l  反应真相
l  迁善心态
l  行动计划
l  行动实施
l  行动跟进
第四单元:绩效教练七步地图
l  精准目标
l  理清现状
l  关键价值链
l  行动目标
l  行动计划
l  行动实施
l  行动跟进
三:管理沟通情境
第五单元:面谈准备
l  时间准备
l  地点准备
l  资料准备
案例分析:绩效得分是如何产生的?
绩效面谈的资料清单
l  策略准备
案例分析:企业提供实际案例
第六单元:布置任务
l  布置任务存在的误区
l  要求人的能力,态度,方法
l  布置任务四阶段八步法
l  授权责任与授权动作
l  权变领导力——根据管理对象布置任务
第七单元 事中辅导
l  管理情境和辅导时机
l  支持性沟通和命令性沟通
l  辅导情境演练
  第八单元:绩效反馈
l  告知成绩 自我评价
如何告知成绩
员工自我评价时管理者的注意事项
l  给予赏识 肯定激励
赏识四要素
表扬行为还是表扬人?
如何进行正确的表扬?
l  直面问题 改善不足
建设性的沟通与直面问题
如何与不同阶段的员工进行面谈
高绩效低态度型员工的改善方法
低绩效低态度型员工的改善方法
低绩效高态度型员工的改善方法
高绩效高态度型员工的改善方法
l  改善计划的制定方法
设定目标 行为驱动
l  从SMART到SAIL
l  目标达成的五个关键要素
l  行为驱动的四大要素
第九单元:其他管理情境沟通
1、会议沟通
l  案例讨论:会议效率为什么低?
l  会议效率低的四大原因
l  没有准备的解决方案
l  没有流程的解决方案
汇报指导型例会的特点和流程
主题讨论式会议的特点和流程
l  观点误解的解决方案
功夫在诗外的启示
会议中观点误解的表现
l  控制不佳的解决方案
1、汇报指导型例会控制不佳的解决办法
与蝉相遇的解决办法
与驴相遇的解决办法
与鲨鱼相遇的解决办法
与兔子相遇的解决办法
与螃蟹相遇的解决办法
2、主题讨论式会议控制不佳的解决办法
罗伯特议事规则
行动学习:运用罗伯特议事规则讨论某个问题
2、邮件沟通
l  邮件格式
注明标题
引起关注
l  哪些事情需要发送邮件?
正式工作报告
口头表达不清
信息传递
没有见面交流的条件的其他内容
l  发送对象的选择
寻求跨部门支持的邮件
项目通报的邮件
工作计划
l  注意事项
内外原则
邮件沟通支持
邮件内容
邮件附件
确认与反馈

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