《组织诊断的六个盒子》 课程背景: 六个盒子,江湖人称"六个 BOX",也叫韦斯伯德的六盒模型,是组织内部视角、不断额检视业务实现过程的利器。是一种简单而实用的组织诊断和评估模型,是当今管理人员很常用的评估模型之一,也是阿里巴巴做组织诊断很常用的方法。
课程收益: 1、盘点工具:能够就组织现状进行盘点。 2、诊断工具:建立全面的组织视角,从解决单个问题到更全面看组织, 3、沟通工具:是一套简洁的语言,就组织状态开启有效的沟通。 4、平台工具:HR 和业务在一张大图上工作,能有效开展工作。 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:中层管理者 课程方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+小组讨论+情景模拟+实操演练 课程大纲 第一盒子:使命、战略、目标 使命——愿景 战略——三到五年的蓝图、里程碑 目标——一年左右切实可行的衡量指标 1、战略大图 1) 是否有清晰的客户价值 2) 是否清晰 3) 是否让人兴奋 4) 大家是否有 Buy in 2、战略大图落地 1) 战略路径是否清晰 2) 核心抓手是什么 ——能够最体现战略的落地点核心点或是核心事件或活动, 3) 是否被合理分解为各个部门的目标:化学分解而非物理分解 3、如何衡量(KPI 是什么) 4、拼大图 1) 这个环节主要是了解业务目标,业务逻辑,暂时不需要考虑人的因素。 2) 抓手——从量变到质变 3) 关于客户价值—— (1) 客户是谁,细分客户市场 (2) 客户需要解决的问题是什么 (3) 什么情况出现才表示的问题解决了(解决问题的展现结果)例如:运维的客户需求:系统的稳定/系统的灵活/成本 (4) 怎么判断客户价值已经清楚了?——看业务部门是否已近达成一致,客户的声音是被清晰的在内部传递的。阿里云是技术驱动业务。 第二个盒子:结构&组织 1、排兵布阵 1) 分工&职责是否都清晰 2) 模糊边界越来越多,挑战在于:各司其职、混战 3) 如何看待跨界 2、核心关键部门 Leader 是否胜任? 1) 如何搭配 2) 有什么好处和风险 3) 能力有啥缺失?有没有发展计划? 3、战略所需要的核心能力是否具备? 4、扁平化是趋势、弹性、自我驱动 1) 清晰的分析组织,从业务和人来看,哪些人是外招、哪些是内招、培养的周期。 2) 阿里云之前的业务需要,主要招聘技术人员,但目前技术稳固的情况下,人员可能要更多的进行内部流转。通过人才盘点的形式,了解组织的需求。 3) 呼之即来,来之即战,战之即散——未来的方向。 第三个盒子:关系&流程 1、部门和主体其他部门的关系 1) 与集团相关业务块的关系 2) 产品、工程、技术的关系 3) 和客户部门、横向部门的关系 4) 创新小组和本职业务的关系 2、关注官方的流程,更要关注民间的流程 3、边界模糊是常态 4、组织文化:让大家在面临选择时判断一致,而不依赖于流程制度,人际依赖越来越强。 第四个盒子:酬劳&激励 1、奖励:由外而内 激励:由内而外 1) 什么是个体动力 2) 是否了解和释放了个体的能量和潜力 3) 对什么行为和结果予以奖励 4) 对什么行为和结果给予鼓励 5) 谁被奖励 6) 奖励是公平和有序的吗? 7) 奖励个体还是团队 2、如何奖励和激励 1) 物质、奖项、无意识的潜意识影响、办公环境,鼓励创新 2) 多长时间做一次激励,激励的范围(集体还是个人) 第五个盒子:支持&工具 1、是否有足够的资源去做? 1) 硬的:技术资源 2) 软的:关系、连接 2、公开透明的协调程序 计划、预算、控制、信息、评估的流程 3、支持: 1) 技术、服务、合作、制度、工具 2) 禁区和底线清楚 3) 协调自己控制区域以外资源的能力 4) 员工有不断成长能力的机会和资源 5) 关系:你对合作伙伴的了解认同和合作伙伴对你的了解认同。 第六个盒子:管理和领导 正确的做事&做正确的事 1、在第一个盒子的表现:指明方向,使众人行 2、在第二个盒子的表现:排兵布阵,知人善用 3、在第三个盒子的表现:建机制,造土壤 4、在第四个盒子的表现:梦想驱动,奖谁罚谁 5、在第五个盒子的表现:协调资源,扩大影响力 6、在第六个盒子的表现:规范事,激励人
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