跨部门沟通与协作 【课程说明】 企业的快速发展,部门的设置越来越多,职责分工越来越明确,同时,各部门之间的意见冲突,互相推委、扯皮问题也越来越严重;完成一项工作,由一个部门主导另一个部门配合就会出现很多矛盾,尤其是发生利益冲突时,工作根本就执行不了,部门之间貌合神离,隔阂越来越大,更无法获取彼此真实可靠的信息,使得员工工作在压抑、沮丧的环境中,从而影响企业的整体发展。 企业要在市场竞争中取得优势,就必须加强部门间的合作,增强凝聚力,发挥团队力量。通过跨部门之间的成功协作与知识分享,才能共同开发具备竞争力的新产品与服务,沟通和协作程度越高,其优势就越明显。而事实上跨部门的水平协作,比起上传下达的垂直分工更复杂也更至关重要。 本课程最主要的目的,在于通过学习掌握跨部门沟通的重要意义,挖掘跨部门沟通问题的根源,寻求跨部门沟通解决方案等核心内容,提升跨部门沟通与工作协调能力。 【课程目标】 1、快速提升跨部门沟通的能力,打破部门墙,克服部门间的沟通障碍,突破沟通瓶颈,提升企业运作效率,增进企业的凝聚力; 2、深入理解不同部门的紧密配合在企业竞争中的重要性,学会与不同部门成员是发展合作关系而不是竞争关系; 3、分析挖掘跨部门沟通的主要障碍、困难、冲突起源及问题的根源; 4、学习有效处理部门间冲突的技巧,透过理解与服务达到双赢,从而全面提升企业工作绩效。 5、改变观念和态度,把同级部门当客户对待,积极配合,分工合作,形成良好的文化氛围。 【授课形式】 集中讲授+案例研讨+模拟演练 【课程时长】2天 【课程大纲】 第一单元 跨部门沟通的意义 1、跨部门沟通的重要意义 案例:一次“免责”会议 2、企业跨部门沟通所面临的问题 3、无效部门沟通对个人、组织的不良影响 4、高效沟通带来的好处
第二单元 跨部门沟通的问题根源 1、深入挖掘跨部门沟通问题的根源 案例:她为什么如此无助? 2、常见误区 组织原因 3、观念原因 4、行为原因 案例:名人沟通也会失败? 5、个体沟通能力对跨部门沟通的影响 6、总结与分享:组织沟通误区与个人沟通误区
第三单元 跨部门沟通的解决方案(一) 1、跨部门沟通协调的高效机制 1)良性的沟通协调文化 2)简约的沟通协调流程 3)清晰的沟通协调标准 4)务实的机构职能区划 5)准确的沟通协调成本 2、建立并实施专门的组织沟通制度 案例:为什么人家的会议不扯皮? 1)组织沟通体系的作用 2)组织沟通体系的必备内容 3)营造良好的沟通氛围 4)建立专门组织沟通制度 案例:某公司沟通制度 5)高效会议的要领 第四单元 跨部门沟通的解决方案(二) 3、部门领导沟通能力的提升之一 1)站在更高的高度看问题 2)大局观与双赢思维 3)树立共同的团队目标 4)达成共识最重要 5)换个角度想一想——为他人着想 6)知已知彼 7)部门经理如何产生自己的影响力 8)重视八小时以外的沟通——如何与他人相处 案例:为什么项目总是无法推动? 4、部门领导沟通能力的提升之二 案例:你看看,他分明是在报复我? 1)如何看待“灰色地带”? 2)请首先检讨自己 3)学会检视自己的沟通行为 4)跨部门管理人员沟通风格识别 5)如何面对旁部门的抱怨? 6)设法提升“客户”满意度 7)沟通中要控制你自己的脾气 8)优先解决自己部门的事情 9)部门团队建设的方法 10)绩效沟通是一种成功的模式 11)切实提高问题分析与解决问题的方法
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