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吴峰:跨部门沟通与协作

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跨部门沟通与协作
【课程说明】
企业的快速发展,部门的设置越来越多,职责分工越来越明确,同时,各部门之间的意见冲突,互相推委、扯皮问题也越来越严重;完成一项工作,由一个部门主导另一个部门配合就会出现很多矛盾,尤其是发生利益冲突时,工作根本就执行不了,部门之间貌合神离,隔阂越来越大,更无法获取彼此真实可靠的信息,使得员工工作在压抑、沮丧的环境中,从而影响企业的整体发展。
企业要在市场竞争中取得优势,就必须加强部门间的合作,增强凝聚力,发挥团队力量。通过跨部门之间的成功协作与知识分享,才能共同开发具备竞争力的新产品与服务,沟通和协作程度越高,其优势就越明显。而事实上跨部门的水平协作,比起上传下达的垂直分工更复杂也更至关重要。
本课程最主要的目的,在于通过学习掌握跨部门沟通的重要意义,挖掘跨部门沟通问题的根源,寻求跨部门沟通解决方案等核心内容,提升跨部门沟通与工作协调能力。
【课程目标】
1、快速提升跨部门沟通的能力,打破部门墙,克服部门间的沟通障碍,突破沟通瓶颈,提升企业运作效率,增进企业的凝聚力;
2、深入理解不同部门的紧密配合在企业竞争中的重要性,学会与不同部门成员是发展合作关系而不是竞争关系;
3、分析挖掘跨部门沟通的主要障碍、困难、冲突起源及问题的根源;
4、学习有效处理部门间冲突的技巧,透过理解与服务达到双赢,从而全面提升企业工作绩效。
5、改变观念和态度,把同级部门当客户对待,积极配合,分工合作,形成良好的文化氛围。
【授课形式】
集中讲授+案例研讨+模拟演练
【课程时长】2天
【课程大纲】
第一单元  跨部门沟通的意义
1、跨部门沟通的重要意义
案例:一次“免责”会议
2、企业跨部门沟通所面临的问题
3、无效部门沟通对个人、组织的不良影响
4、高效沟通带来的好处
第二单元  跨部门沟通的问题根源
1、深入挖掘跨部门沟通问题的根源
案例:她为什么如此无助?
2、常见误区 组织原因
3、观念原因
4、行为原因
案例:名人沟通也会失败?
5、个体沟通能力对跨部门沟通的影响
6、总结与分享:组织沟通误区与个人沟通误区
第三单元  跨部门沟通的解决方案(一)
1、跨部门沟通协调的高效机制
1)良性的沟通协调文化
2)简约的沟通协调流程
3)清晰的沟通协调标准
4)务实的机构职能区划
5)准确的沟通协调成本
2、建立并实施专门的组织沟通制度
案例:为什么人家的会议不扯皮?
1)组织沟通体系的作用
2)组织沟通体系的必备内容
3)营造良好的沟通氛围
4)建立专门组织沟通制度
案例:某公司沟通制度
5)高效会议的要领
第四单元  跨部门沟通的解决方案(二)
3、部门领导沟通能力的提升之一
1)站在更高的高度看问题
2)大局观与双赢思维
3)树立共同的团队目标
4)达成共识最重要
5)换个角度想一想——为他人着想
6)知已知彼
7)部门经理如何产生自己的影响力
8)重视八小时以外的沟通——如何与他人相处
案例:为什么项目总是无法推动?
4、部门领导沟通能力的提升之二
案例:你看看,他分明是在报复我?
1)如何看待“灰色地带”?
2)请首先检讨自己
3)学会检视自己的沟通行为
4)跨部门管理人员沟通风格识别
5)如何面对旁部门的抱怨?
6)设法提升“客户”满意度
7)沟通中要控制你自己的脾气
8)优先解决自己部门的事情
9)部门团队建设的方法
10)绩效沟通是一种成功的模式
11)切实提高问题分析与解决问题的方法

使用道具

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