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安霞:高效能领袖6倍精力经营

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高效能领袖6倍精力经营
——引导培训师:安霞
l  课程背景:
早在2001年,国际知名咨询机构盖洛普采集的数据就显示:不到30% 的美国工人在工作中能全方位投入;约55% 的人“不投入";另外19% “积极地退出" 。员工在一个组织中就职时间越长,就越不投入:工作6个月后:38% 员工保持投入;工作3 年后:只有22%的员工保持投入。
上班族每天平均损失3小时或更多时间,多的达到6小时。假设一年工作250天(365天减去周末和假期),相当于每年损失750~1 , 500小时。工作中平均每三分钟就会被打断或干扰一次。
随着整个社会进入到VUCA时代,信息技术高度发达,并且还在加剧中。企业中的主体面对着越来越大的压力,企业管理者如何高效能的工作,应用有限的时间,充分发挥成员能力与潜能,为个体与团队、企业创造更大的价值已经成为了每一个有责任的企业、个人不得不面临的重大课题。
l  课程目标:
1.     深度觉察自己的时间都去哪里了。
2.     创造新的信念:成功的人,成功的组织首先是个人效能管理的高手。
3.     了解前四代时间管理各自的由来、核心理念、工具、价值及其局限性。
4.     建立全新的个人效能管理系统,含:时间管理、执行力管理、效能管理。
5.     掌握一整套个人效能管理的流程、工具、方法。
6.     促发行动,将第五代效能管理应用于工作、生活中,创造丰盛的人生。
l 课程设计
  
学员对象
  
领袖、领导、中高层管理者
课程时长
3天
授课形式
引导技术、教练技术、主题讲授、个案演练、情景模拟、角色扮演、影视案例分析等

l 课程模块:(共4大模块)
  模块一:效能稀缺  
本模块重点:身为领袖与领导首先必须了解自己的时间、精力的宝贵性,并且明确的了解到自己的精力与时间的使用与分配中的问题,以便于有针对性的进行精力与时间的经营、管理。
时间流向
梳理自己时间真正的流向,看到时间被误用而付出的代价
1.       什么是时间?时间意味着什么?
  
2.       时间都去哪儿了?
  
3.       对于时间,我们付出的代价?
  
4.       对于时间的觉察与反思?
代价原因
代价背后真实的原因是误错的认知
1.       错误的认知:做得更多、做得更快
  
2.       最大浪费:做得多、快,却无质量,不断的重复与返工
破局时间
重新认知精理与时间的边际效益
1.       提升边际效益基线
  
2.       重新定义:生产力
模块二:个人效能管理系统  第一步:驻足思考:规划、评估、恢复
本模块重点:正确应用精力与时间,源自于一开始的选择与自身能量的充盈。
规划探寻真正  梦想目标
以终为始,确立精力与时间管理的最终目标
1.       目标1:效率
  
2.       目标2:成功
  
3.       目标3:自由
  
4.       【行动一】:明确目标:【效能愿景】
激情、专精
盘点过往领导活动中的各项工作,区分工作的重要性、长期性、价值性
1.       【生产力四象限】
  
2.       【自由罗盘】:寻找真北
  
3.       生产力的真北:渴望区
  
4.       【自由罗盘】无沦指针怎么变动,最终都应指向渴望区
  
5.       【行动二】:评估工作+制作【自由罗盘】
恢复重燃身心活力
建立全新的精力恢复系统,确保工作中精力充沛
1.       个人能量与生产力
  
2.       7个行动补充个人能量
  
3.       【行动三】:重塑自我
模块三:个人效能管理系统  第二步:删除舍弃:删除、自动化、授权
本模块重点:在第一步的基础上,对工作进行重新规划,用工具与方法将精力与时间聚焦于重点工作。
删除舍弃  删除、自动化、授权
删除与本职工作无相关、弱相关项目
1.       时间动力学
  
2.       权衡取舍
  
3.       最快聚焦有产出的工作方法
  
4.       创建【非待办任务清单】
  
5.       【行动四】:创建专属【非待办任务清单】
自动化重塑  高效工作方程式
将可自动化的工作自动化
1.       四种自动化
  
2.       更简单的方法
  
3.       【行动五】:精简任务列表
授权克隆自己或  克隆更好的自己
授权是减少精力与时间损耗的有效方式,关键在于:授权正确
1.       授权等级:苦差区、无趣区、干扰区、渴望区
  
2.       授权过程
  
3.       五级授权
  
4.       【行动六】:项目愿景魔术棒
模块四:个人效能管理系统  第三步:付诸行动:整合、设计、主动
本模块重点:在第一、二步的基础上,设立自己的工作日程安排,高效应用高精力时段。
整合计划  【理想周】
精准的精力、时间计划
1.       批量集中处理
  
2.       3大场景分配时间:台前、幕后、谢幕后
  
3.       【行动七】:计划【理想周】
设计优先重要的任务:高杠杆收益
将高精力时段安排于高杠杆收益工作任务
1.       【行动八.1】:设计你的一周:【每周预览】
  
2.       【行动八.2】设计佻的一天:【每天3大任务】
  
3.       主动避免打断和干扰
  
4.       【行动九】:制订减少干扰的计划
通往效能之路
实践中不断提升效能
1.       效能之路:越专注、越自由
  
2.       保持正确的航向
  
5.       行动531
总结&复盘
1.       用聚焦式沟通、世界咖啡、深度汇谈等工具回顾课程
  
2.       答疑、总结、分享、提升
  
3.      课后行动计划与效果评估
特别说明:  
引导式培训强调基于现场发生讲授课程,引领学员产生思考与觉察,从而产生更大的学员收益,因此实际授课中会视学员情况调整具体案例及练习内容,以达成更好培训效果,欢迎学员带着现实问题来到课堂!

使用道具

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