计划管理:有效规划与管控执行 1. 有效规划的七步方程式: ü 第一步:进行目标与项目规划时,如何更好地获取事实(fact)、 ü 第二步:落实项目时,如何设定合适的长期、中期及短期目标(Goal)、 ü 第三步:围绕着既定的目标,如何制定完成目标的实施大纲(Brief)、 ü 第四步:运用领导的艺术,如何选择合适的人来参与我们的规划(Whom)、 ü …… ü 第七步:如何在执行计划或项目的过程中进行有效的跟踪和检验(Follow up)。 1. 练习:学会区分事实与观点-泰坦尼克号, 2. 现场互动-识别事实与观点 3. 理解情绪与事实对计划和决策的影响 2. 短期目标如何帮助我们更好地进行自我激励和提高我们的热情,增强我们的自信心。 3. 如何运用时间表将我们的意向转成承诺(行动) 4. 高效执行四原则 ü 原则1、聚焦最重要的目标 1) 要事第一,全神贯注 2) 确定你最重要的目标 ² 第一步:考虑各种可能 ² 第二步:按影响力排序 ² 第三步:测试最棒的几个想法 ² 第四步:定义最重要目标 n 以一个动词开头。 n 以“到什么时间,把某指标从X提升到Y”的形式定义量化指标。 n 目标陈述要尽量简洁。 n 聚焦在“做什么”之上,而非“怎么做”。 案例解析:李明团队如何得出最重要的目标 案例演练:利用头脑风暴得出候选目标。 ü 原则2、关注引领性指标 1) 最重要目标产出源在哪里? 2) 滞后性指标和引领性指标 3) 如何找到引领性指标 案例解析:到12月31日前,将年产量从1.75亿提高到1.85亿升。 ——一家大型饮料公司瓶装水分公司的最重要目标和引领性指标。 4) 两种引领性指标 ² 阶段成果指标 ² 重要行为指标 5) 运用原则2“关注引领性指标” ² 第一步:考虑各种可能 ² 第二步:按影响力排序 ² 第三步:测试几个最好的注意 ² 第四步:定义引领性指标 ² 案例解析:团队如何找到引领性指标 ü 原则3、坚持激励性记分表 1) 教练型记分表与选手型记分表 ² 案例展示:两种记分表 2) 记分表就是一个目标视觉化的过程 3) 记分表创建工具应用 ü 原则4、建立规律问责机制 1) 实时跟进,贯彻执行 2) 拒绝全天候的灰色工作状态 3) 为每一周做出高质量的工作计划 4) 最重要目标会议成功的关键 5) 案例演练:最重要目标会议议程 6) 双轮矩阵:跟踪和检核目标
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