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杨迪:跨部门沟通技巧

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跨部门沟通技巧
【授课形式】课堂讲解、案例分析、课堂测试、影得教学
【授课对象】企业中层、基层管理人员、一般员工
【课程时间】1天(6小时,含上下午各一次休息时间)
【课程内容概要】
第一部分:跨部门沟通常见的障碍和类型
  什么是跨部门沟通
  跨部门沟通的问题分类
n  制度流程型
n  认知不同型
n  意见分歧型
n  情绪态度型
  跨部门沟通经常面临的其他问题
n  推诿责任
n  本位利益导向
n  假定对立和不怀好意
n  忘记目的
n  缺乏信任
n  不清楚责任和流程
第二部分:跨部门沟通常见四种类型
  跨部门沟通的四种类型与方法
n  服务协同
u  案例模拟:客服部的郁闷
u  结论:想要不等于需要
u  解决方案:全员客户意识如何落实
u  谁贴近客户谁是指挥棒
n  指导协同
u  案例模拟:人力资源部的无奈
u  结论:代表公司不等于公司的代表
u  解决方案:先驱、领导、个人
n  管控协同
u  责任界定
u  管理模式
n  情感协同
u  情感账户
u  情感充值的8种方法
u  信任关系的建立
  如何减少部门间的相互扯皮(随服务协同讲)
n  1、倡导内部客户服务
n  2、明确责、权、利
  各个部门之间流程制订原则和方法(随服务协同讲)
n  靠近客户者为指挥棒
n  列出各个部门的主要目标
n  下游为上游设定检验标准
n  双方共同制定应急事件解决方案
  本节工具:跨部门沟通四类型及解决方案
第三部分:跨部门沟通的通用流程和要点
  做准备
n  预判的四个问题
n  应对策略
  协作前
n  达成共识
u  漠视与异议处理
n  得到承诺
u  承诺的作用
u  如何得到承诺
  协作中
n  了解进度
u  所有部门的配合情况
u  此部门的位置和顺序
n  提供帮助
u  提供相关的模板
u  提供案例参考
  协作后
n  总结提炼
u  此次协作的关键要点
u  下次还有待提升的地方
n  主动感谢
u  口头和书面感谢关键人
u  为下次合作做准备
  跨部门沟通准备模板
第四部分:跨部门沟通的五大技巧
  非暴力沟通技巧
n  积极语言和消极语言
n  非暴力沟通
n  造成暴力沟通的四个原因:
u  道德评判
u  进行比较
u  回避责任
u  强人所难
n  非暴力沟通四步:讲事实、述感受、提需求、表请求
n  讲事实
u  区分事实和观点
u  事实与观点练习
n  述感受
u  常见的感受12种
u  挖掘感受的根源
n  提需求
u  明确到可执行
u  需求量化
n  表请求
u  语气与氛围
  因人而异的沟通方式
n  教育程度、年龄、工作经验、性格、脾气、重视面子、价值观、偏见
  同理心式的换位思考
n  同理心与同情心的四个区别
  参照权
n  同级之前进行工作协调时常见的权力
  情感银行
  跨部门沟通会签表

使用道具

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