张见明《跨部门沟通与团队协作》2天版 【课程介绍】 研究表明,我们工作中70%的错误是由于不善于沟通,或者说是不善于说话和沟通造成的。只有与人良好的沟通,才能为他人所理解;只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息;只有与人良好的沟通,才能获得他人的尽力相助。 为什么部门之间沟通的变得如此费力?为什么一件事情由一个部门主导,另外的却在观望?不主动与其配合和协作?部门之间为甚如同有厚厚的部门墙存在?如何打通这些部门墙? 解决跨部门沟通的问题,首先需要提升自身的沟通技能和EQ水平。管理者应掌握带领 团队、尤其是跨部门的建设团队、发展跨团队的团队建设能力、处理冲突和带领团队 的技能。 本课程结合工作实际和沟通技术,帮助学员克服部门间的沟通障碍、突破沟通瓶颈,采用模拟演练,在沟通中达成团队的统一,提升企业运作效率,增进企业的凝聚力和目标的达成。 【授课对象】 管理人员必备的技巧课程,适用与企业各级经理、技术人员、主管与员工 【课程大纲】 一、 跨部门协作的障碍分析(1.5h) l 组织分工不明确 l 存在部门职能的模糊地带 l 思考:为什么在跨部门工作中总觉得在为别人做事? l 不容忽视的“部门墙” l 客观存在的个体差异 l 跨部门协作困难 l 沟通的能力与技巧 l 思考:跨部门沟通中最重要的两个字是什么? l 横向的沟通的机制不健全 l 分享:有制度没有制度 l 企业文化有待打造 二、提升自身沟通技能和EQ水平(3h) l 不同性格的沟通特点 l 与老虎型的沟通 l 与孔雀型的沟通 l 与猫头鹰型沟通 l 与绵羊型的沟通 l 九型人格特点分析 l 有效沟通的四个基本法则 l 同类型的倾听所产生的沟通问题 l 高效倾听的过程与好处 l 无法专心倾听的原因 l 有效倾听的技巧 l 创造好的倾听环境 l EQ高手的特质 l EQ高手的技能 三、 跨部门沟通十招技能分享(1.5h) l 倡导良好的文化 l 重新调整组织分工 l 梳理模糊地带 l 树立共同的团队目标 l 如何提升会议的质量 l 搭建跨部门沟通的桥梁 l 如何推倒“部门墙” l 建立完善的责任体系 l 建立强大的信息平台 l 完善沟通制度 四、应用Think On Your Feet 提升表达力(1.5h) l 你碰到过这样的情况吗? l 我说的,人家不愿意听,不认可 l 我说的,别人记不住 l 我想说,但是说不清楚 l 我说话时总是忘记自己下面该说过什么 l 驻足思考三原则 l 组合说服力的六种计划: l 时间——通过时间 l 环球——通过地点 l 三角——通过方面 l 变焦镜计划——通过视野 l 钟摆计划——通过极端 l 收益计划——通过益处 l 充实思想的四种二级计划图景二级计划 l 正反二级计划 l 骨牌二级计划 l 5W二级计划 五、 跨部门沟通问题与冲突的处理(1.5h) l 如何面对冲突的管理 l 冲突的原因分析 l 冲突处理的五种策略 l 冲突案例分析 l 冲突处理的双赢原则 l 哈佛谈判法在冲突中的应用 l 文化差异带来的冲突处理 l 屡次沟通没有结果怎么办? l 遇到一些同事说一套做一套怎么办? l 大家都是平行部门,不配合怎么办? l 对其他部门工作不了解,甚至持否定态度怎么办? l 本位主义(袒护下属,保护部门利益)怎么办? l 互相推脱责任,只知道抱怨和投诉怎么办? l 各部门对同一问题有不同的看法怎么办? l 沟通没有理想的结果,但是事情又不能耽搁,怎么办? l 关系到几个部门,各部门就会踢皮球,扯皮,怎么办? l 跨部门冲突就一定需要回避吗? l 跨部门协作的五原则 l 增进跨部门协作的三种“软机制” 六、 团队协作的沙盘模拟活动(沙漠掘金)(3h) 沙漠掘金是一个模拟的团队任务类型的沙盘课程 以5—6人为一个团队来参加,在一张模拟的地图上,每一格代表一天的行程。任务目标是从大本营出发,到达指定地点“大山”,并按照规则要求带回一定数量的“金币”。有很多条通向“大山”的道路,出发之前每个小组都将获得价值相等的资源,在每天的路上团队将根据不同的气象、地形、事件消耗不同数量的资源。在沟通中达成团队的统一,齐心协力把握住机遇。 【授课时间】2天(12小时) 【授课方法】讲授、讨论、活动,室内进行
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