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张瑞阳:向上管理和向下管理

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向上管理
破冰游戏及暖场
MBTI®测试
模块一:知彼解己—怎样影响你的上级
1、确定你的MBTI®性格类型--MBTI®16种性格类型
2、正确的认识上司的能力、性格和职业态度
案例分享:工作、生活的案例帮助判断自评类型
3、MBTI“功能组”介绍
1)洞察不同性格人的习惯与爱好
2)针对不同类型上级的影响策略
“NT”---
“TF”---
情景演练:故事情景扮演,提升有效沟通力
4、说服和影响上司--影响力3个关键点
5、向上沟通中的影响力:以“理”服人
    建议→理由→可能存在的问题和不足→举例→重申建议
6、向上说服的推拉技巧实践应用
    1)提问而非告知:拉的艺术
小组报告:如何在工作中运用推拉技巧提升你的影响力?
案例探讨:运用推拉技巧与上司讨论工作问题
模块二:向上管理—向上汇报
1、选择恰当的汇报时机
2、向上汇报—汇报内容结构条理化
1)原则:同时为上司呈现问题和解决方案
2)原则:结论先行
3)表达:简洁、准确、直达核心;KISS原则
4)积极的态度说负面的事
情境模拟:何时给“建议”何时给“方案”?
3、向上汇报—将上司表达的内容快速逻辑化
1)倾听:倾听原则、倾听技巧
2)格式塔倾听原则
3)准确领会上司“意图”,我们要做些什么,要怎样才能做到?
课堂练习:准确领会上司的意图
4、向上汇报—重要事件及时反馈(建设性反馈)
让上司知道得更多
反馈:建设性反馈原则及注意事项
情境模拟:永远不要以为上司和你知道的一样多?
5、向上汇报--汇报前的自我情绪控制
模块三:向上管理—助推上级解决问题
1、解决问题---关注圈、影响圈
在自己的层面解决问题—不把问题上移
视频分享:做好自己,扩大影响圈
2、解决问题---帮助你的上司做出决策
课堂练习:助推上级做出决策,解决问题
3、解决问题---有效管理上司的时间?
4、解决问题---向上索取资源
5、正确运用上司授给我的授权?
情景演练:试探上级授权的范围
6、向上配合的3个注意事项
1)与上司适应彼此的需要和风格
2)分享彼此的期望
3)相互依赖、诚实和信任
案例分享:彼此信任的力量
7、和上司合作解决问题原则
1)辅助上司并实现个人职业目标和公司业绩目标
2)向上司承诺自己可以达到目标
3)要树立时刻准备补漏的意识
模块四:与上级建立相互依赖协作的信任关系
1、不怀疑上司的决定,把错误决定执行对
案例:是不是所有的上司都能建立互赖关系?
2、与上司“交差”, “交换”, “交心”
1)了解老板(及其诉求)
2)管理双方的期望和目标
3)公开支持,私下质疑
4)支撑你的领导发挥长处
案例:我拿什么给你,我的上司
3、依赖--不以“自己”为中心,依赖上司或他人
4、独立--着眼于“成长”观念
5、互赖--相互合作,以大局为重
案例讨论:职场3个阶段的无缝对接
6、事业层面的重新思考与审视
案例:从同一个部门到同一个圈层
7、建立互赖关系的3个障碍
向下管理
模块五:向下管理技能之一:目标与计划
1、目标制定:基于公司战略的研发(部门或项目)目标
2、目标分解:部门或项目目标分解到个人
3、帮助下属制定工作目标
4、目标的制定原则:SMART原则
5、目标制定过程中的愿景化、共享化、承诺化(PBC)
6、工作计划的PDCA循环
7、计划制定的流程
8、计划与资源计划的管理
管理工具:1、资源计划指导书
模块六:向下管理技能之二:组织与分派工作
1、对工作进行分解
2、分派工作的原则和步骤
3、创造愿景、描绘愿景
4、目标共享与任务分配(目标的共享化、目标的承诺化、目标的系统化、任务分配的原则、分配时的抗拒处理、分配时的控制紧度、分配后的跟踪与控制、结果反馈)
模块七:向下管理技能之三:控制与纠偏
1、工作追踪的步骤
2、控制方法与工具:(会议报告机制、审计、任务书、预警系统、总结测评)
3、工作的度量、量化管理(有哪些量化指标、PCB)
4、控制的误区——放手与控制
讨论:问题管理与分析解决
模块八:向下管理技能之四:领导与激励
1、针对不同环境和不同的研发人员的情景领导
讨论:如何增进研发团队的凝聚力和士气
2、授权管理
3、辅导下属和培养接班人
4、考核与激励——技术型人才的非物质激励与物质激励方法
案例研讨:1、团队的士气受哪些因素影响?
2、技术型团队的凝聚力受哪些因素影响?

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