《中层管理人员的有效沟通》 【课程背景】 沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈过程,以求思想达成一致和感情的通畅。但在实际的沟通过程中往往会出现沟而不通,沟通不畅,沟通后无效果等情况, 包括在传统的企业管理中因为沟通方法不当,导致双方出现隔阂,最后导致个人目标与团队绩效目标都没有达到预期的结果。为解决这一问题,开发本课程。 【课程目标】 了解向下沟通的思维,掌握有效向下沟通的三项原则,学会教练式沟通的逻辑,掌握向下沟通的核心能力,并学会通过流程来与下属进行流程式沟通,从而使员工获得认可、尊重并解决员工存在的实际问题,同时向下沟通可以激发员工的意愿,提升员工能力与执行力。 让管理者有效处理好跨部门沟通中相关的事宜,掌握跨部门的沟通技巧与原则 【课程收益】 理解向下沟通的原则,形成教练的思维模式,与对方建立亲和、信任、协作的关系; 掌握教练式沟通的能力,能够做到深度倾听有效的打开下属心扉、有力提问启发下属思考,有效反馈支持下属付诸行动‘并进行有效激励; 现场练习解决学员在在知识与技能转化困难的问题,在现场将技能掌握; 提升管理者执行绩效省却协调精力,较少推诿扯皮,较少工作漏洞十业务运营效率更高; 默契职场规则,减少工作误解,建立良好人际关系,保障职能与业务高效进行; 【课程特色】 在课程中运用案例分析、情景演练、实践练习、角色扮演、小组讨论等让学员体会和更好地掌握 【课程对象】 管理人员等 【课程时长】 课程时间为1-2天(6-12小时) 【课程大纲】 第一单元 沟通与乔哈里视窗 一、人际沟通的信息就像一面窗,分为四个象限,有效沟通就是这四个象限的有机融合。 1、充分认识沟通视窗 2、尊敬和信任是怎么赢得的
二、隐私象限:正面沟通,避免误解 1、隐私象限比较大的好处 2、隐私象限比较大的坏处
三、盲点象限:利用反馈看到自身局限 1、如何发现自身的盲点 2、盲点比较大的利与弊分析
四、潜能象限:不要轻视每一名员工的潜能 1、如何开发自己的潜能象限 2、看看你的潜能有多大
五、公开象限:让员工尊重你,而不是怕你 1、公开象限比较大时能够给你带来什么好处 2、如何扩大自己的公开象限 第二单元 向下沟通秉承的原则? 1、体验教练式对话的特点 2、尊重原则 3、期待原则 4、信任原则 单元小结 案例1:选出4位学员分两组并分别扮演案例不同角色让大家体验教练对话特点 案例2:教练如何让他的队员充满斗志 第三单元 向下沟通的基石:深度倾听的作用与技巧 一、深度倾听打开下属心扉 深度倾听的3个步骤 影响倾听的4个行为 二、深度倾听-听出下属问题、情绪、需求 1、倾听的五个层次 听而不闻 假装听 有选择性地听 专注听 同理心听 2、深度倾听的5种行为 三、同理心倾听与同理战术 1、利用同理战术安抚对方 2、利用同理战术解除对方抗拒 四、如何利用同理战术安抚对方 第一步:复述对方事情、感觉 第二步:接收对方情绪 第三步:转移焦点 五、深度倾听让下属获得尊重 1、通过回放迅速建立亲和 2、通过确认有效化解抱怨 案例1:张无绩前来询问 案例2:为什么那样的一群人能快速融合 演练:两人一组倾听演练 第四单元 向下沟通的利器:有力提问的功效和魅力 一、有力提问的功效 化解尴尬 启发思考 增强下属能力 培养良好思维习惯 增强执行力 提高自信心 二、有力提问的特点 三多 三少 三、有力提问的范例 四、如何问出强有力问题启发下属思考 漏斗与反漏斗式提问 开关时问题提问 五、如何支持下属寻找答案提升执行力与自信心 案例3:乔文庸与马询的对话 案例4:狄仁杰如何培养下属 演练:有力提问练习 第五单元 向下沟通的关键:有效反馈与正负激励 一、观察 1、观察的重点有哪些? 2、到底什么才是“事实”? 3、进行正确“评论”的三个要点 4、该环节的禁忌症 v 【学员讨论与练习】:学员根据案例进行讨论和练习 二、感受 1、“感受”与“想法”的区别 2、你会用具体的语言去描述感受吗 3、感受的根源 三、有效激励的类型 1、积极性反馈—正激励; 2、发展性反馈—负激励; 四、领导者经营人的能力 1、经营人的动力就是激励人心 2、激励的本质就是一种交换 3、对的激励让员工动力十足,业绩翻倍 五、激励的原理:输入决定输出 v 【案例】:美国西南航空老板的生日礼物 v 【案例】:一位妈妈培养儿子的成功经验分享 v 【研讨】:失败是成功之母PK成功是成功之母 六、积极性反馈(正激励)BIA的流程 1、描述特定的行为表现 2、指出该行为的价值和意义 3、表示欣赏和感谢 4、激励菜单 v 【练习】: 如何表扬你的员工 七、发展性反馈(负激励)的正确方法与BID流程 1、汉堡式褒奖法原理与弊端 2、BID法则的应用 演练:每位学员进行指定人物的积极性反馈与发展性反馈练习,并进行指定案例的练习 第六单元跨部门沟通的原则技巧 一、同事交流内容的多样性 言语交流的各类情景 职场沟通要符合角色 二、平级交流需要满足的双需求 平等、尊重——满足对方的自我意识 平级沟通的原则 三、平级沟通需要掌握的两大行为 注重聆听,多听少说—注重姿态与技巧 多理解、多共情 四、平机沟通需要掌握的两大姿态 选词得当,态度好 表达客气,留面子 五、跨部门沟通的方式特点 要实在,别虚伪 表达方式特点——视频案例解析 六、跨部门沟通的沟通形式 合作商议,少讲道理 视频案例:同事之间,讲情比讲理更好 七、跨部门沟通的宗旨 双赢合作,算利益 视频案例:建立合作,要算利益 第七单元 跨部门沟通的协作与优化 一、加强交流/搞好关系不误事 跨部门沟通中哪些情景容易误解 如何沟通经验—报相联 二、协作保障与改善—多联络,深交流 规范交流—不失约 未雨绸缪—有预备 合作预想—尽交流 三、共建协作关系 启动论点—合作共建 合作项目—立项的策略 合作关系与合作姿态 四、建立合作关系三要素 目标 关键指标 合作原则
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