六步问题解决术——问题分析与解决 主讲老师:杨旭辉 【课程描述】 长久以来,解决问题的技术就备受重视。胜者为王、败者为寇的趋势越发明显,未来无论是哪一种行业,都必须拥有更精深的技术。而在信息泛滥的今天,不是熟记专业领域资料就可以保住饭碗,各式各样难以计数的问题层出不穷,唯有掌握了解决问题的技术,当面对大量信息时,专业知识才派的上用场,问题解决技能已成为商务人士的核心技能。 分析与解决问题的技术已是置身商场不可或缺的核心技术之一。本课程在逻辑思考的基础之上,建构出一套体系,从理论和实务两方面来说明解决问题的技巧,以及在背后支撑它的分析技术。 【课程目标】 通过本次系统培训,学员将能够: Ø 帮助商务人士在工作过程中认清问题、查明原因、寻找对策、落实行动; Ø 在基于事实(并不是猜测或假设)的基础上解决所关注的事件并澄清错误信息; Ø 判断问题的类型并选择优先解决问题的顺序; Ø 运用拆分工具进行问题拆解,并能够运用分析工具制定解决策略; Ø 找出情况不佳或表现良好的真实原因,并确定解决方案和改进措施; Ø 填写实施管理表量化跟进执行情况; Ø 通过出色的风险管理来更加有效地实施解决方案及改进措施; 【课程特色】 讲授、体验、讨论、视频 【适用对象】 1、 新上任主管、经理、即将晋升主管、经理的人士; 2、 管理经验不足两年的经理、主管,同时担任管理工作的技术、销售人员。 【课程时长】1天(6小时/天) 【课程大纲】 第一步:如何界定问题 1. 如何确定问题? (1) 问题的本质是“落差” (2) 变化的敏感度 2. 问题如何分类? (1) 恢复原状型问题 (2) 防范潜在型问题 (3) 追求理想型问题 3. 问题有哪些特性? (1) 紧急性和重要性 (2) 优先矩阵 知识点和模型:三类问题、优先矩阵 演练:问题界定、分析问题的顺序 第二步:如何描述问题? 1. 明确目的,找到分解角度 (1) 分类的MECE原则 (2) 演绎逻辑分解 (3) 归纳逻辑分解 2. 分解问题有哪些工具? (1) 头脑风暴法(开拓法) (2) 平面切割法 3. 如何描述问题? (1) 明确期望值 (2) 精准定位现状 知识点和模型:两种逻辑分解方法、MECE法则 演练:案例分解、SSAP表单 第三步:该如何分析问题? 1. NLP理解层次 (1) 环境层-都是你们的错 (2) 行为层-努力就能解决 (3) 能力层-方法总比问题多 (4) 信念层-什么才是最重要的 (5) 身份层-因为我是,所以我会 (6) 精神层-人活着就是为了改变世界 2. 不同类型问题的分析程序 (1) 恢复原状型 (2) 防范潜在型 (3) 追求理想型 3. 分析原因的工具 (1) 鱼骨图 (2) 5WHY 知识点和模型:SCAP表单、NLP理解层次、鱼骨图、5Why 演练:运用SCAP表单进行分析 第四步:如何进行解决方案评估? 1. 评估方案的考量维度 2. 制作备选方案 (1) 情景分析法 (2) SWOT (3) 六顶思考帽 第五步:实施方案 1. 影响方案实施的六要素 2. 如何制定实施计划 (1) 甘特图 (2) PERT/CPM(计划评核法/关键路径法) 知识点和模型:情景分析法、SWOT、六顶思考帽、甘特图、计划评核法 演练:备用方案、运用SDAP表单完成执行计划 第六步 复盘反思 1. 为什么要进行复盘? (1) 复盘的目的 (2) 复盘的三种方法 2. 复盘如何操作? (1) 回顾目标 (2) 评估结果 (3) 分析原因 (4) 总结经验 知识点和模型:结构化复盘模型PDCA 演练:SPAP表单、对整体课程进行复盘,提炼知识点和方法
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