有效授权与激励 【课程背景】 为什么好的战略不能产生好的经营结果? 为什么下属的工作结果总是难以达到我们的要求? 为什么以前具有高效执行力的管理方式,却在今天的管理中行不通? 我们许多管理者也都知道授权是一种有效的管理方法,但为什么一管就死、一放就乱呢? 智能数字化时代组织与管理,与大规模标准化工业时代的管理存在根本性的区别与不同,但它的不同在哪里? 带着这些问题,晏老师结合他在大学对组织文化研究及企业二十多企业管理经验,对智能数字化时代组织管理中关键的授权问题,分别从为什么要授权、如何授权以及如何将有效授权的理念与方法,运用到学员管理实践中去带领学员共同探索研究,以更好地强化员工工作的自主性和创造性,实现组织效能在智能数字化时代的不断提升。 【课程收益】 1. 了解有效授权的对组织管理的价值; 2. 掌握做好授权前准备工作的工具与方法; 3. 增强对激励方式的认知与理解; 4. 提升交流技巧实现信息的精准传递; 5. 实现授权过程中资源配置合理化以及过程有效管控; 【课程时间】2天,6小时/天 【课程对象】中高层管理者 【课程形式】理论讲授+实战演练+案例讨论+探询技术+答疑 【课程大纲】 一、开篇:为什么需要授权? 1、 管理环境的变化: 1) 组织变化:从边界清晰的金字塔组织走向边界模糊的网络化组织; 2) 员工变化:从任劳任怨到个性张扬; 3) 管理变化:管理和领导的区别; 2、 成也萧何、败也萧何:管理在工业时代的咏叹调; 案例:消失的工业帝国; 3、 授权与激励:不懂授权,你会把自己累死; 1) 授权的概念和意义; 2) 领导背上的猴子:为什么领导总是很忙、很累? 3) 为什么管理者必须要授权?有效授权能带给你什么? 4) 案例:鞠躬尽瘁死而后已的诸葛亮 4、 自我评估:我的授权指数 5、 授权工作中常见的问题 1) 你在授权中遇到过什么问题?原因是什么? 2) 为什么 “一放就乱,一管就死”? 3) 你为什么没有做到有效授权? 6、 案例研讨:弱势刘邦凭什么获得楚汉相争的胜利? 二、如何有效授权? 1、 授权准备: 1) 营造授权氛围: a) 建立团队信任; b) 利用各种场景倡导授权的价值; c) 将可授权的工作逐步标准化; d) 鼓励员工积极尝试,并肯定其过程中的进步; e) 主动承担授权过程中工作失败的责任。 2) 工作分析 a) 从授权的角度看管理; b) 什么工作可以被授权?什么工作不能被授权? c) 练习:如何识别你可授权与不可授权的工作任务? 3) 确定目标,制定计划 a) 目标制定的原则; b) 将目标转化为执行计划; c) 明确资源支持与执行支持; 4) 明确的任务委派与分配 a) 清晰阐述工作任务的关键; b) 复述工作任务的学问; c) 明确责权利的一致性; 5) 实战演练:制定可授权的工作计划。 2、 授权过程中的培育与激励: 1) 确定授权的形式与方式: a) 确定员工基本情况的两个维度及授权级差; b) 不同级差授权的方式与特点; c) 确定具体任务及被授权对象的授权层次; 2) 进行有效的培育与辅导; a) 员工培育的基本动作要领; b) PDCA在员工培育中的运用; c) 对员工培育时机把握保持高度敏感性; 3) 运用教练式探询技术,激发员工的工作主动性; a) 布置任务的困境:员工的工作结果为什么总是让你不满意? b) 员工心理与员工工作结果; c) 认识员工心理的安全构成的要素。 3、 授权后的监控与纠偏; 1) 跟踪工作进度 a) 把握好关键时间节点 b) 处理好重点流程环节 c) 对检查内容要事先确定下来 d) 检查标准要提前制定并告知 e) 案例研讨:《授权工作检查表》的使用 2) 支持授权者的工作 a) 做利益的协调者; b) 做下属的权力维护者; 3) 评价工作结果,提出改进措施 a) 目标完成情况评价; b) 存在问题及改进; c) 案例研讨:一次失败的面谈 三、制定你的授权行动方案 1、 “有效授权与激励”学习心得大家说; 2、 结合课程理念与工具,制定你的授权行动方案 1) 通过授权解决我目前工作中的哪些问题? 2) 目前授权方面存在哪些困难和障碍? 3) 目前你的工作哪些是可以授权,哪些是不可授权? 4) 目前你的下属中,哪些工作分别可以授权给哪些人? 5) 本季度、本月与本周授权工作计划; 3、 制定某一项工作授权计划书。 4、 每组推荐一位学员分享“授权行动方案”; 5、 优胜学习小组学习心得分享
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