《目标计划与分解管理法》 主讲:张朝辉 【课程背景】 1954年,管理大师彼得·德鲁克在其名著《管理的实践》中提出了“目标管理”的概念,彼得·德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作,因而“企业的使命和任务,必须转化为目标”。 《目标计划与分解管理法》课程,让学员在案例分享、互动之间,认识目标设定的重要性,感悟到目标管理的四个基本步骤:清晰、分解、标准、跟踪!不仅如此,在案例分析、小组讨论等学习过程中,学员将学习到实现目标管理的各种方法和工具。 【课程收益】 1 掌握设定清晰目标的四个关键任务; 2 熟练掌握目标设定SMART工具; 2 掌握目标分解的三项原则; 3 熟练掌握《目标分解工具表》; 4 掌握定义目标行为标准和数字化标准的有效方法;、 5 熟练掌握目标分析工具A型图。 【课程特色】 需求诊断:课前充分沟通,精准定位培训需求,并针对性设计案例。 情境设计:依据课前调研结果,设计工作场景案例,更便于理解和认知。 教学生动:互动讨论、实例分析、角色扮演、小组研讨等多种形式,课堂生动活跃。 工具落地:课堂上体验,课程中训练,多形式确保工具熟练应用。 【课程对象】 中高层管理者、各部门负责人和核心人员、新晋经理人、储备干部;希望系统提升目标管理能力的管理者。 【课程时间】 1天-2天(6小时/天) 【课程大纲】 知识导入 【课堂互动】请每位学员写出一个工作中的真实问题,并选出一个本组共识性最高的问 题作为本课程的课堂学习贯穿主线。 第一节目标管理概述 (一)企业目标的分类 1 目标分类的方法:时间线、职责线、人物线 2 企业目标的类型:经营目目标、管理目标、工作目标 (二)工作职责与工作目标的关系 1 工作目标是工作职责管理范畴内的行动要求 2 工作目标是一系列具有阶段性要求和标准的工作任务 第二节 目标清晰化的管理方法 (一)符合 SMART 原则 (二)分析内外因素及对应策略 1 利益关系人、 2 目标执行团队和个人 (三)设计关键路径 (四)设计时间期限 1 启动时间、 2 达成时间、 3 回顾时间 【工具】《目标计划工作单》 第三节 目标分解的有效方法 (一)目标分解的重要性 1 目标在分解后才能变得更加清晰 2 目标在分解后才能具备可操作性 3 目标在分解后才能让管理者有效跟踪 (二)目标分解的基本原则 1 管理逻辑+成功经验 2 分解到任务层面 3 任务可以并行,也可以串行 (三)工作中常见的目标类型分解方法应用 1 年度计划类工作目标的任务分解 2 问题改善类工作目标的任务分解 3 制度建设类工作目标的任务分解 4 团队组建类工作目标的任务分解 【工具】《目标分解工具表》 第四节 定义目标标准的有效方法 (一)行为标准的定义方法 1 行为标准的设定依据是岗位工作职责。 2 通过分解任务,明确不同时间和不同动作的要求,且分清先后顺序。 3 要站在被服务对象的角度以及工作安全的角度设定行为标准。 4 通过对“不可接受的事件,以及存在挑战的事件时如何应对”的重点描述,来 设定行为标准。 (二)数字化标准的定义方法 1 数据一定要来自企业的权威管理部门,而不是问题所在部门。 2 数据采集的方式、方法要前后一致,否则不能实现对比性。 3 数据不能是某一个“时点”的数据,而是相对稳定的数据,不是偶然事件。 【工具】《数据化目标标准模板》 第五节 目标的跟踪与检核 (一)目标跟踪的基本原则 1 适时性、 2 明确性、 3 重要性、 4 经济性 (二)目标跟踪的核心任务 1 收集信息:信息收集的五个渠道 2 评估信息:信息评估的三个要点 3 反馈:帮助管理者有针对性地的指导、帮助员工建立自我工作跟踪及管理习惯 (三)目标跟踪的挑战及应对措施 1 管理者自身的五个常见问题及三项应对措施 2 员工抵触的六个常见原因及六项应对措施 (四)目标没有实现的问题分析方法 1 构成问题的三种因素 2 用问题分析的方法查找根本因 【工具】问题分析工具《A型图》 【成果升华】 1 反思体验感受,梳理学习成果 【工具】《学习收获卡》 2 学员小组讨论,倾听团队感受 3 学员代表分享,倾听他人感受 4 世界咖啡模式,交换心得收获 5 学员再次分享,成果收获递进 6 拟定行动计划,建立责任担当 【工具】《培训落地行动表》
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