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唐丽华《跨部门沟通》

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《跨部门沟通》
  
           
主讲:唐丽华
【课程背景】
在跨部门合作中,您是否遇到:
对方的隐含意思不理解,不清楚“对方想知道什么,和希望对方做什么”;
发生冲突分歧时,并不能辨别问题可能出在哪个方面;
沟通过程中并不能有效把握沟通方向,导致达不成预期效果;
沟通过程中并不知道如何有策略地进行对话;
沟通后,相关部门并不能够通力协作,而常常是互相推诿;
合作部门的需求不清晰,导致相互的给予和支持不充分。
《跨部门沟通》这门课程就是专门针对以上问题设计的,让学员学会在跨部门沟通中,更加有效地沟通。培训过程通过讨论分享、小组活动、案例分析、角色扮演等多种培训形式进行,使学员更快理解沟通的基本内容,并掌握跨部门沟通的策略和技巧。
【课程收益】
Ø  在跨部门沟通上有意识提升;
Ø  明晰跨部门合作的重要性与目标一致的重要意义;
Ø  掌握基本沟通技巧并学会把握沟通方向
Ø  掌握跨部门沟通的五个步骤及基本沟通话术
Ø  了解不同的人际沟通风格并采用合适的互动方式
【课程特色】由案例导入到工作场景案例的实际演练,由浅入深,并且过程加入游戏、活动、案例,以及大量练习,生动有效,更易理解。工具落地实用,内容丰富,结构清晰,易于学习。
【课程对象】中层管理人员
【课程时间】1天(6小时/天)
【课程大纲】
一、因为什么这次跨部门沟通协作失败了
1、如何理解跨部门沟通
案例分析:纠纷的案例
2、常见问题及原因分析
Ø  卡普曼三角模型
小组分享:不同心智模式下的心智角色
3、良好的跨部门沟通的好处
二、到底如何定义沟通?
1、沟通的重要意义
活动:手忙嘴乱
Ø  周哈里窗
2、沟通的定义
3、沟通三要素
Ø  目标
Ø  信息、思想和情感
Ø  共同协议
三、跨部门沟通时,如何识别时机与沟通内容
案例分析:纠纷的案例
1、跨部门沟通的机会有哪些
2、如何确定跨部门沟通的对象
3、针对哪些内容进行沟通
Ø  冲突解决模型
四、跨部门沟通中有哪些基本技巧?
1、有效的倾听的技巧
Ø  信息、内容
Ø  情感、关系、隐含
聆听练习:一次跨部门对话
2、倾听的五个层次
Ø  同理心聆听及回应结构
聆听练习:检讨我们的对话
3、有效的提问
Ø  问题的种类
Ø  如何用问题把握沟通对话的方向
练习:问题风暴
五、跨部门沟通的5个基本步骤
游戏:玩转124扑克牌
1、跨部门沟通的建议原则
2、五个基本步骤
Ø  阐述现状
Ø  确认目标
Ø  达成共识
Ø  提供协作
Ø  结束谈话
3、开启沟通的4D话术
情景演练:跨部门沟通的演练
六、跨部门沟通的种类
1、强制式沟通协调
2、妥协式沟通协调
3、整合式沟通协调
Ø  不偏离主题
Ø  站在更高层次与立场
Ø  充分 发表意见
Ø  整合意见与要求
Ø  预估反应
Ø  避免争辩
七、人际沟通中,如何辨别他人的风格?
人际风格测试
1、人际沟通的4P行为风格
Ø  权力型
Ø  社交型
Ø  平和型
Ø  完美型
2、不同风格的人际互动方式
小组讨论:你喜欢的沟通方式
Ø  如何与“权力型”的人互动
Ø  如何与“社交型”的人互动
Ø  如何与“平和型”的人互动
Ø  如何与“完美型”的人互动
课程结束    回顾总结及行动计划

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