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任臻:管理者高效时间管理

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管理者高效时间管理
主讲:任臻老师
【课程背景】
管理人员工作中最常见的困扰:
Ø  越忙的时候发现手下好多事情帮不上忙,重要的事情还是要自己动手;
Ø  早就该给他们培训了,可一直找不到时间;
Ø  面前摊着一大堆便条,张张都标着“十万火急”;
Ø  电话铃响个不停,差不多个个都要马上处理;
Ø  传真文件和计算机打印出来的东西,从桌上一直堆到地上;
Ø  再过三分钟就要同合作伙伴开会了,可还是一点准备都没有;
Ø  越忙越添乱,记事本楞是找不出来,一定是压在哪份文件下头了;
Ø  忙得昏天黑地的时候,竟然连今天星期几都想不起来;
Ø  晚上突然从梦中惊醒:妈呀,我怎么把那么重要的一件事给忘了呢!
对于绝大多数企业来说,以“日理万机”来形容其管理人员实不为过。过去十年,人们的工作时间延长了20%,而休闲时间却减少了32%。
他们面对的不仅是繁忙的工作,还有来自公司、同事及下属的压力。来自各方面的压力使他们穷于应付,却抽不出时间做一个管理人员真正该做的事:统筹布局及培养下属。压力还使他们心力交瘁,持续处在焦虑状态之中,在工作中难以发挥最大成效,当然也就更无法激励属下员工去实现最大成效。
【课程收益】
寻找并克服阻碍个人成功的障碍;
学会设立目标,掌握生活;  
分清效率与成效,培育成效观念;  
学会计划与授权技巧;
理解制变,摆脱危机管理与工作压力;
理解重要与紧迫的区别,学会专注;
学会自我管理的实用工具;
学习实用的计划组织与时间管理原则和技巧。
【课程对象】
任何希望能通过更有效的时间管理来提高工作业绩的职场人士
【课程时间】1-2天(6-12小时)
【课程大纲】
前言:破冰-组队
第一讲:时间管理的重要性
一、现代人忙碌及无成效的原因
二、时间的价值分析
Ø  时间价值表
Ø  你的价值分析
三、为什么要管理时间
四、时间管理学的发展史
第二讲:认知时间管理
一、认识时间和时间管理
Ø  时间的特征
Ø  事件的控制和条件的影响
二、时间的自然法则
Ø  帕金森法则、帕雷托法则
Ø  注意力之迷
Ø  内在能量水平
Ø  效率与效能
三、影响时间管理水平的因素
四、了解时间管理的现状
第三讲:时间管理的规划和基础
一、时间管理金字塔
Ø  价值管理——分辨个人的价值                     
l  制变与应变:找到自己的价值和目标                             
l  效率与成效:建立成效观念
l  价值和目标是决定轻重缓急的依据
Ø  习惯与自律
Ø  目标和计划管理
Ø  行动和检讨
二、把时间用在刀口上——时间四象限管理
Ø  寻找压力的来源:大脑负担
Ø  不同类型问题采取不同方法处理:抓主要矛盾,系统化解决主要矛盾:
Ø  优先矩阵:分辨重要与紧迫
三、时间管理的基础——事件管理
Ø  条理不清——经常救火——无效授权
Ø  无效沟通——不速之客——不会拒绝
Ø  职责不清——无效会议——电话干扰
四、善用省时的工具
第四讲:科学的时间管理的方法
生理节奏法
杜拉克时间管理法
柯维时间管理法
艾维•利时间管理法
日程表时间管理方法

使用道具

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