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张扬:情境管理模拟演练课程《时间管理——星际历险记》

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情境管理模拟演练课程《时间管理——星际历险记》
这里是管理实验室、我们是情境实践家!”

【沙盘模拟舱体验】
行星情境模拟课程包含的情感是与生死攸关的处境相关联的。一个航天团队只有21天的时间来寻找基地的位置,他们在路上还要寻找水源和布兰克。5名成员中的每个人都掌握着重要的信息(知识卡中给出了)。团员安德弗画了一张平面图,指示出了降落的位置;团员杜丝贝瑞有21天的日程。每天他们都可以选择朝东、南、西、北四个方向走,一旦确定了走哪条路,就能得到一张那个区域的地图。没有人能够只救自己,大家生死与共,没有人可以选择离开,没有人可以把别人扔在困境中不管所有人都要作出贡献。不想整个团队毁于一旦,他们就必须分享知识和想法,这对他们来说可不容易。生存下来必须依靠一两个常识性的想法。
【课程价值】
优秀的产品和服务,只有抢占客户心智,形成规模方有出路。阿里如此,微信如此,抖音如此,未来亦如此!伴随市场竞争的日益加剧,面对激烈的市场竞争,企业想要在第一时间获得市场认可,抢占客户心智,唯有就要明确目标,优化策略,善用工具,推动各级工作效率,管理高绩效团队,达成高效执行力。
在有限的时间里完成任务,达成团队战略,必须依靠高效的时间管理。在项目执行中敏捷应对内外变化、快速传播内外信息、有效整合内外资源、持续满足内外需求的团队,方能满足紧迫的时间要求。这在时间管理课题中涉及多个方面。
高效时间管理要求:团队是和谐通畅,灵活开放;上下同欲,内外同心;协同合作,共创价值;反思总结,自觉调整方式方法。本课程旨在通过高压环境下的沙盘模拟、市场竞争、自我觉察、现场分析等多种方法打造时间管理的各种能力与技巧。
【核心优势】
   ·情境模拟:利用团队中可能出现的情境,通过模拟相关情境,合理的设计项目,打破了以传统培训项目与合作场景缺乏关联性的瓶颈;
  ·展开方式:超越传统课程更丰富的培训手段,运用视频片段、测评评估、案例分享、情境化模拟等烘托整个培训过程;
  ·应用性强:情境课程设计了场景模式,将团队决策力和执行力进行了有效的发挥,用于指导现实的团队合作行为,给予参与者现场指导与传承;
  ·内容特色化:让学习者直接置身于周围的环境------团队与模拟,去体会其中的挑战,去提供一个发挥员工潜能并能解决所面临问题的基础。

【课程收益】
1.     掌握打造高效时间管理的理念、方法、技巧、工具。培养学员有效并迅速反应的运行团队的工作模式,利用合作能力训练,提升团队资源的合理运用,凝聚和驱动所属团队,成为一个卓越的战斗实体。
2.     明确团队成员的角色,并使自己成为一个优秀的团队成员或领导者,有效的发挥岗位职能;
3.     整合差异,使人人朝着共同目标努力进取。了解有效团队的特征及团队成员的互补作用,充分认识团队合力,最大程度地发挥团队成员的优势,从而达到“一切皆为我所用”的目的。
4.     了解“羊群效应”“从众心理”对团队的影响,通过有效的训练达成提升现代职业素养,并运用到工作中去,有效的避免组织惯性、对抗惯性;
5.     学习如何管理和控制冲突的沟通艺术,通过练习来帮助成员认识并承认这些冲突根源的存在,从而有效的控制;掌握打造团队沟通力的理念、方法、技巧、工具。
【授课方式】
1.     情境沙盘、案例分析、情景再现、影片选择、活动体验,让您全方位融入到培训的过程中,身心智慧的体验、团队管理的融合;
2.     案例贴切于实际工作,讲解由浅入深、化难为易,让您从工作时身边发生的事例中学习到管理的精髓,让所有人的感悟与获得一并分享与您;
3.     透过活动启发,让您从“做”中了解到自己和团队的不足以及需要改善注意的地方;
4.     与学员共同深入的总结管理要务,达成共同成长。
【课程时间】
1天,6小时/天
【授课对象】
中层管理者、骨干员工、项目组成员
【课程纲要】
第一部分:认识时间管理
一、时间管理能力测试
二、什么是时间管理
三、时间管理就是自我管理
四、导入沙盘模拟培训的理念

第二部分: 沙盘模拟规则说明
一、沙盘模拟的环境介绍
二、建立团队并分工合作
三、明确沙盘模拟的目标和资源
四、全体战斗会议召开

第三部分: 沙盘模拟体验:历险行星之旅(该项目援引自美国密歇根大学商学院)
一艘宇宙飞船在历险行星上坠毁,幸运的是我们都还活着,我们有 21 天的时间来寻找基地的位置,只有到达哪里我们才能生存下去。每个人都掌握着重要的信息,没有人能够只救自己,大家生死与共,我们是否能够在有限的时间内找到基地生存下来,还是“消失”在荒凉的历险行星?
每天的决策、计划执行、信息收集……这些都将由全体组员共同决策,荣誉共享、风险共担、此刻,我们风雨同舟;未来,我们众志成城!
(本部分全体成员参与,决出优胜组。)
课程体验点 :
1.     对一个项目来说,开始时做的决策对团队的生存最具影响;
2.     设法驾驭你的环境,不然你就被它影响和控制;
3.     在开始前,理解并排定资源的优先与价值,包括那些不易而见的时间,信息等;
4.     行动并不意味着产出,如果不够谨慎,行动将功亏一篑;
5.     无论多好的决策,如果是基于缺乏信息或者错误信息,就不是一个好的决策;
6.     一致认同是团队产生的关键,然而,如果未聚焦认同感,常常导致妥协与平庸。

第四部分:沙盘模拟的回顾与分析—— 时间管理的真谛
一、在失败中获得成功
二、团队经验总结与分享
三、复盘回顾
1.    沙盘演绎中的时间管理
2.    沙盘演绎中的目标管理
3.    沙盘演绎中的资源管理
4.    沙盘演绎中的决策管理
5.    沙盘演绎中的沟通管理
6.    沙盘演绎中的团队管理
第五部分:日常工作中时间管理的方法
一、时间管理的80/20法则
1.时间管理的误区
2.要事第一6步工作法
二、时间管理的四象限法则
1.四象限事务的特点
视频导入
课堂互动:请学员举例工作和生活中的四个象限事务
2.时间四象限法则练习
导入案例练习:某人一周的事务清单
3.   四个象限事物处理的方法
1)第三象限事务处理原则:猴子管理法
2)第二象限事务处理原则:目标描述与任务分解
3)工具:四象限坐标图
四、时间管理的衣柜整理法
1.        衣柜整理法的流程
2.        收集篮
3.        整理:明确意义
4.        可以行动的事件和不能行动的事件
5.        组织:3+1清单系统
日程表;将来某时清单;行动清单;项目清单
6.        回顾:做到心中有数
每日回顾事项;每周回顾事项
五、时间管理的优化
1、战胜拖延症
1)拖延症的案例分析
2)为什么会拖延
3)什么是拖延症
4)拖延商数测试
5)战胜拖延症的方法
2、改善工作环境
1)从你的办公桌可以看出你的工作效率
2)整理办公桌的原则
3、学会拒绝干扰
1)来自上司的干扰
案例练习:面对上司的不合时宜工作安排,你会怎么处理
2)来自下属的干扰
3)来自同事的干扰
4)来自自己的干扰
3、时间管理的其它原则
1)集中处理原则
2)预留时间原则
3)日常性事务维护原则
4)设定最后期限原则
5)只专注一件事原则
总结回顾

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