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陈玉国:提高10倍工作效率的时间管理法则

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《管好时间 做好工作》
——提高10倍工作效率的时间管理法则
【课程背景】
为什么每人每年365天,每天24小时,绝对公平,但是5年后同学聚会,有人万贯家财,有人一无所有,有人事业有成。有人碌碌无为?相对时间效率不同!
人力资源、矿产资源、自然资源等近乎所有资源都可以重复利用, 唯独时间资源一去不复返,所以一次错误不能出现,否则,错误的时间就在我们生命中彻底消失,如何在有限的时间做出无限的事情?提高相对时间效率!
陈玉国老师结合彼得德鲁克先生的《管理的实践》《卓有成效的管理者》,艾森豪威尔的十字时间计划,艾维里时间管理法则和中国传统文化,整理出高效时间管理课程
【课程特色】
1课程中融入了大量的西方管理的理念和工具,用中国文化作为基础,既能提高时间管理效率,又能相对增加生命的长度和质量
2 课程采用“道法术器”的规律,“有无相生”的文化,现场角色扮演、案例分析、启发思考的教学方式,让学员轻松愉悦中,完成知识的融会贯通,学以致用
3十几年间课程升级升级迭代到4.0版,被全国客户采购超过300多天
【课程收益】
1 彻底了解什么是高效的时间管理法则,并课后马上用在工作和生活中
2 快速掌握时间管理的思想、理念、方法、工具,一年做出别人十年的成绩
3 帮助企业提高工作效率,日事日毕,日清日高
【课程对象】
企业中所有高、中、基管理层,以及准备走向管理层的储备干部
【课程时间】
  标准时间:6小时/天
  
第一章
  
时间管理的核心元素是什么?
  
一 时间的科学认知
  
   1 什么是时间?
  
   2 爱因斯坦说“物体运动大于光的速度,时间会倒流”
  
二 时间的核心元素是什么
  
   1 时间本身没有意义
  
   2 有了核心元素,时间才有意义
  
三 时间管理的科学认知
  
   1 时间不能被管理
  
   2 真正的时间管理其实是什么?
  
第二章
  
时间管理的三项基本原则是什么?
一 要事第一——艾森豪威尔和他的“十字时间计划“
  
1 十字时间计划
  
1)艾森豪威尔的成功之道
  
2) 什么是重要的事?
  
3) 什么是紧急的事
  
4)什么是重要紧急的事?
  
5)什么是重要不紧急的事?
  
6)什么是紧急不重要的事?
  
7)什么是不紧急不重要的事?
  
2 什么是“救火式“管理
  
3 什么是“预防式“管理
  
4 什么才是提高效率的时间管理?
  
二 做事专一
  
  1 重要的事一定要有整块时间
  
  2 零星时间等于没有时间
  
  3 聚焦整块时间最最重要的事
  
  4 分析:床头柜上的一本书为什么永远读不完?
  
三 知行合一
  
   1 知道不等于做到;知道做不到等于不知道
  
   2 知行合一的时间管理工具
  
     《十字时间计划表》
  
     《日工作流水表》
  
      《时间管理检核表》
第三章
  
提高10倍效率的时间管理方法都有哪些?
1 制定明确目标
  
1) 目标不能没有
  
2)目标不能太多
  
3)目标导向,以始为终
  
4)文字记载,随时提醒
  
2 分解详细计划
  
1)古今中外对“计划性”的佐证
  
2)思考:“计划没有变化快”,为什么还要做计划?
  
3)游戏:分解的重要性
  
4)分解计划的流程图
  
3 按照优先顺序
  
1)方法一:二八法则
  
2)方法二:ABC分析法
  
3)方法三:艾维.李时间管理法
  
4)时间管理工具:《时间流失表》
  
4 坚持做出结果
  
1)方法一:今日事,今日毕——海尔OEC管理模式
  
2)方法二:每天聚焦2-3件完整的事
  
3)方法三:同一类事情一次做完
  
5 切勿东西乱放
  
1)思考:我们每天用在找东西的时间有多少?
  
2)反思:我们是不是每天都在毫无意义的找东西?
  
3)方法一:养成“哪里拿,哪里放”
  
4)方法二:最高境界——做好“5S”管理
  
6 工作懂得授权
  
1)授权中的管理问题——避免“逆授权”
  
2)授权中的人才问题——人才是在“错误”中成长
  
3)视频:《士兵突击》——许三多的成长之路
  
3)授权中的4项基本原则
  
3.1)赏识原则
  
3.2)信任原则
  
3.3)尊重原则
  
3.4)理解原则
  
7 学会拒绝别人
  
1)敢于说“不”
  
2)有策略的说“不”
  
3)国际通用方法:“一小时真空工作制”
  
8 养成良好习惯
  
  1)自我检讨:我们有什么不良习惯,对我们的生活和工作有什么影响?
  
  2)改变不良习惯的6个步骤
  
  3)“21法则”帮你彻底消除不良习惯
  
9 克服外力干扰
  
1)如何克服“电话干扰”
  
2)如何克服“不速之客干扰”
  
3)如可克服“会议干扰”
  
4)如何克服“领导干扰”
  
10管好业余时间
  
1)睡眠时间管理
  
2)学习时间管理
  
3)思考时间管理
  
4)零散时间管理

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