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陈舜:关键跃迁——管理者角色认知与转变

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关键跃迁——管理者角色认知与转变
课程背景:
管理者要管理的对象有人员、效率、时间、资料、方法、信息、成本,当然还有自我管理。管理者在实施管理的过程中,一定要做好个人的管理定位和姿态。所谓:“己身正,不令则行;己身不正,虽令不从。”。
目前公司的管理者,往往是半路出家,原来在基层专业岗位干得不错,拥有不错的技术或业务素质,也不乏工作的热情;但提拔到管理岗位后,不得不面临着角色转换的问题:原来只要管好自己,现在要管好一个队伍;原来只要做一件事情,现在要负责一摊子事情;原来是听人指挥,现在要不断地向上司请示、与同级商量,协调下级;管理者的角色认知决定了管理者的工作成效,因此,角色定位准确非常重要!
本课程旨在通过案例、研讨、提问互动等形式,深化对管理、管理者角色以及职能的认知,转变观念和行为,实现角色归位和效能提升。
课程收益:
辨析和区分作为管理者角色、职责的转变,以及对于能力要求的不同
明确管理者角色转换的核心困难与障碍,让员工对角色转换有重新的认知
掌握管理者角色的4个误区和管理者的10个角色,帮助管理者进行准确的自我角色定位
● 明确完成由骨干到管理者的3大角色转换,更加清楚自己的职责和努力方向
●确保明确干部的“三承三启”,更好地辅佐上司,配合同事,协助下属
●掌握角色转换的修炼心法,帮助员工进行管理行为的转变
课程时间2天,6小时/天
课程对象:企业中基层管理者
课程形式:老师讲授、案例分析、视频分享、学员互动研讨、疑难问题解答
课程特点:课程重点突出,针对性案例丰富,实用性与可操性强
课程大纲
第一讲:重新认知角色与转变--如何变成真正的“管理者”
导入:职场上我们都会经历很多次转型
讨论:接手一个新角色和新岗位到开始创造价值需要多长时间?
一、角色转变-管理者的新视角
1. 管理者角色转换的7个对比
1)从专才到通才
2)从英雄到领袖
3)从靠个人到靠团队
4)从做业务到做管理
5)从技术专一性到管理认同感
6)从仅对事到对人与事的平衡
7)从主动到被动
讨论:非管理者和管理者2个最大的不同有哪些?
2. 骨干员工与管理者的6大区别
1)关注技能与关注意愿
2)局部最优与整体最优
3)强调对错道理与强调共识效果
4)高度纠错与高度发现
5)武装自己与激励别人
6)追究过去和问题与创造未来和机会
讨论:你是属于哪一类型的管理者
3. 转型困难的7大原因
1)固守擅长的事情
2)深受“必须行动”思维所害
3)设立不现实的期望
4)试图做得太多
5)带着“正确”答案前来
6)专注于错误类型的学习
7)忽视横向关系
讨论:从骨干转型到管理者为什么会很困难?
二、定位误区-避免管理陷阱
1. 中层管理者常见6种角色错位
——土皇帝、民意代表、自然人、传声筒、保姆、甩手掌柜
2.避免中层管理者2种并发症
1)新经理并发症:急于表现、过于缓和
2)老经理综合征:经验主义、好好先生
3.应对管理2难:温情管理OR铁血管理
1)有情的领导
2)无情的管理
3)绝情的制度
三、定位分析-明确管理角色
1. 关于管理者角色的历史观点
观点:亨利·明茨伯格的管理者的10个角色
2.管理者在组织结构中的位置
1)组织结构的三层:经营者、管理者、基层员工
2)基层、中层、高层管理者工作重点的比例分配
3.中层管理者的角色定位分析
1)承上的角色:领导的下属
2)启下的角色:下属的领导
3)平级的角色:平级的同事
四、定位认知-理解管理责任
案例:遇到不下属不给面子,怎么办?
讨论:中层经理人的烦恼
1.管理者的10个角色
1)人际角色:代表人、领导者、联络者
2)信息角色:监督者、传播者、发言人
3)决策角色:企业家、混乱驾驶者、资源分配者、谈判者
2.中层管理者的3大内伤
1)心态浮躁,借口太多
2)危机感淡薄,学习力不够
3)缺乏总经理/老板心态
五、心法修炼-培养管理智慧
1. 责任升级:对任务负责到对目标负责
2. 沟通升级:用自己的手到用别人的脑
3. 关系升级:从左右的伙伴到上下的战友
4. 自我升级:从小我的满足到大我的成就感
第二讲:做好上级的角色认知——如何支持下属
角色一:规划者--做正确事与正确做事
1. 目标管理
原则:SMART原则
2. 计划与执行
原则:PDCA原则
角色二:监督/控制者—确保公平与提升效率
1. 做建立规则的“造钟者”而不是“报时者”
2. 维护规则和价值观的尊严
原则:火炉原则
角色三:领导者--鼓舞士气与营造氛围
1.洞察4个动机:本能动机、价值动机、责任动机、爱好动机
2. 善用4种激励:激励的4种类型和8个锦囊
3. 运用1种授权:情景领导力
角色四:绩效提升教练--视人为人与以事成人
1. 管理者教人的5级传授
——白水级、啤酒级、黄酒级、红酒级、白酒级
2. 辅导员工的16字方针
——我做你看,我说你听,你做我看,你说我听
3. 绩效沟通的2个方法
——三明治原则和BEST原则
4. 教练式辅导的2个模型
——GROW模型和IOGSMT模型
角色五:示范者--树立榜样与确立标杆
1. 榜样力就是影响力
2. 管理者应该做好的6大榜样
1)以身作则的榜样
2)遵守公司文化和价值观的榜样
3)积极参与的榜样
4)持续学习的榜样
5)公平公正的榜样
6)勇于担责的榜样
案例:华为的干部誓言
——向下管理的必杀技:用心
1. 尊重:视人为人
2. 欣赏:保持期待
3. 激励:成就他人
第三讲:做好下级的角色认知——如何辅助上级
角色一:问题的解决者——替身思维
1. 承上启下,贯彻领导意图
2. 交付结果和业绩
3. 勇于担当,以大局为重
4. 使领导决定成为正确的决定,做问题的终结者
案例:彭蕾:无论马云的决定是什么,我都让它成为最正确的决定
角色二:高效的执行者——坚决完成
1. 坚定地执行
1)高效执行的3个要素
2)提升执行力的5个策略
2. 将目标和信念结合起来,对结果负责任
——向上管理的必杀技:主动
1. 积极主动
2. 换位思考
3. 多出选择题、少出问答题
3. 学会做交易、构建目标联盟
总结:和上司的关系由从属转为联盟,谁也不是谁的谁、人永远都会基于目标的交集而共生
第四讲:做好同级的角色认知——如何同级协作
角色一:高效协同者——升级思考以大局为重
1. 阳台思维:出走屋子看动态
2. 树顶思维:爬上树梢看协作
3. 直升机思维:搭上飞机看全局
角色二:内部客户——拥有客户思维
1. 予尊重:面子第一、道理第二
2. 积极主动:主动支持、主动反馈
角色三:情感账户储蓄者——眼光长远、聚沙成塔
1. 时常克己:让功于众,让名于上
2. 时常助人:赠人玫瑰,手有余香
讨论:情感账户在平级部门协作中当中的运用
——平行管理的杀技:受益
1. 利他之心,达人达己方便他人
2. 真诚帮助,才有话语权
3. 多担责任,少分功劳
4. 直言有讳,尊重他人
第五讲:自我管理——升级“内核”系统
一、管理者的内核管理:改变自己影响别人
1. 把自己当人看的脑身心合一
2. 会发怒但不会迁怒的情绪管理
3. 着力于力所一定能及的建设
二、管理者的注意力管理:放大自己的关注圈
1. 无知圈:不知道的事
2. 关注圈:力所不一定能及的
3. 改变圈:力所能级
关键:高手永远都把自己的注意力放在关注圈
三、管理者的效能管理:把人当机器改变把人当人
1. 个人管理的目标:高质量完成你预定的目标或者任务
2. 绩能管理的关键:在于管理精力而非管理时间
3. 个人管理最关键的目标:把人当人看,做好精力管理
4. 做好精力管理的方法:有意识的识别、有节奏的放松
三、管理者的自我学习管理:关注自我能力提升
1. 改变自己的方法:踩油门、换挡
2. 让自己成长的关键:不是学习新知识而是改造旧的思维模式
3. 自我学习管理要素
1)学习焦虑的3个原因
2)有效学习的2个方法:换一种思维、提一个好问题
分享:提出一个好问题的3个方法
课程总结与问答环节(10分钟)
1. 课程要点回顾
2. 解答学员疑问
3. 分享额外资源和进一步学习的途径
4. 评出本次课程的361

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