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周海博《组织跨部门协作工作坊》

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《组织跨部门协作工作坊》
  
  
一、课程简介
  
跨部门协作问题是大多数企业都会关注的普遍性难题。看上去是简单的沟通问题,但背后往往是一系列的管理问题,所以单纯学习知识和技能是不够的,需要公司协作部门一起参与工作坊才能更好的建立信任,形成共识,从而真正解决协作问题。
  
本课程聚焦跨部门沟通的理念和技能,从实际出发,系统的从跨部门沟通的原理,跨部门沟通的冲突处理,跨部门沟通信任建立,全方位提升员工的跨部门协作技能,从而快速成长为卓越的职场人士。
  
二、课程收益
1,         帮助学员建立对人与人沟通深度全面的认知
  
2,         学会分析跨部门沟通的原因和对策
  
3,         掌握在职场环境下如何有技巧的处理冲突
  
4,         通过沟通冰山模型,能够分析出沟通双方的内在理念
  
5,         在进行跨部门沟通时,能够应用正确的听看说等沟通基础技能
  
6,      遭遇跨部门沟通困境时,能分析跨部门沟通的原因并制定策略
三、课程亮点
1,         告别碎片化,清单化,零散知识拼凑学习,基于多年管理实践经验,结合精选经典管理理论,形成完整的管理逻辑和体系学习
  
2,         建构式学习设计,引导式授课+案例式情境+游戏化教学,不说教,调动学员旧知,激发参与,主动思考,形成更好的体验,让学员更自信的践行所学。
  
3,      讲师会根据企业现状,面临挑战,对课程进行微调,使之更有针对性,做到定制化培训,让学员更有代入感,让企业培训效果更大
  
四、教学要求
  
针对学员:
团队管理者
建议人数:
60人以内
课程时长:
12小时
场地需求:
可以分组
  
五、课程内容
  
  
第一章:正确认知跨部门协作
  
课程内容
章节目标
1.    为什么团队协作重要且困难
  
2.    团队协作的五大障碍
  
l  缺乏信任 —— 建立信任
  
l  惧怕冲突 —— 坦诚沟通
  
l  欠缺投入 —— 团队共创
  
l  逃避责任 —— 担责文化
  
l  无视结果 —— 分析复盘
  
体验活动:团队沟通与协作游戏
l  通过团队协作五大障碍的故事引入,通过团队协作的游戏体验,为后续学习打好基础。
  
  
第二章:说清楚听明白问透彻
  
课程内容
章节目标
一、倾听与观察
  
1,有效倾听的10中典型行为
  
2,思考,为什么我们不能耐心倾听?
  
3,听透对方的冰山
  
视频案例:别对我撒谎
  
1,通过微表情判断对方意图
  
2,通过语音语调了解对方心思
  
3,通过肢体动作发现对方秘密
  
小组讨论:哪个是真的?
  
二、回应与提问
  
1,鼓励性回应与阶段性总结
  
2,同理心积极关注
  
3,事实类澄清提问
  
小组练习:讲出你的故事
  
三、逻辑表达技巧
  
案例讨论:下属的报告
  
1,金字塔原理概述
  
l  结论先行:如何提炼结论?
  
l  上下对应:自上而下和自下而上
  
l  分类清楚:MECE分类原则
  
l  逻辑推进:常见的逻辑结构
  
2,标准逻辑表达句式
  
小组练习:介绍你的部门职责
  
l  掌握沟通中最核心的倾听,提问,表达三板斧,虽然基础,但绝不容忽视。
  
第三章:挖掘协作冰山底层信息
  
课程内容
章节目标
一、情绪冰山模型
  
1,发现自己的防御模式
  
l  指责型
  
l  讨好型
  
l  超理智
  
l  打岔型
  
l  一致性
  
l  某个环境的群体雕塑
  
l  冲突双方的姿态舞蹈
  
2,信念与价值观
  
l  信念产生的来源
  
l  警惕不合理信念:不就是 就应该 不可能 全都是
  
l  信念冲突的两个原则
  
l  职场常见分歧信念梳理
  
3,关注诉求和需求
  
l  诉求:对外界的要求
  
l  需求:自己希望获得的根本利益
  
l  职场分歧常见需求一览
  
4,冰山模型分析应用
  
l  画出双冰山模型
  
l  分析冰山后的障碍
l  沟通困境往往不是话术和技巧的问题,更多源自于内在模式和信念的差异,不能看到对方需要,所以本章就是让学员洞察自我,理解他人,能客观理性的分析跨部门协作的真正焦点。
  
第四章:高难度谈话化解分歧
  
课程内容
章节目标
一、一致性沟通
  
1,分歧的三种类型
  
2,不伤人也不伤己的原则
  
3,倾听是基础
  
4,情绪是关键
  
小组讨论:冲突沟通案例分析
  
二、分歧的AMBR沟通法
  
1,明确正确的沟通目标
  
l  并非争论对错
  
l  关注长远结果
  
l  抛开小我干扰
  
2,摆正沟通心态
  
l  红绿三角转换
  
l  把对方当正常人
  
l  避免被害妄想
  
3,多说事实和感受
  
l  负面评价的危害
  
l  负面想法多半错误
  
4,给与积极反馈
  
l  坦诚的认可、
  
l  理解对方的难处
  
l  感谢并非示弱
  
l  道歉的五个原则
  
5,袒露彼此需求
  
l  坦诚分享自己的需要
  
l  尝试确认对方需要
  
l  尊重需要忽略诉求
  
6,提出双赢请求
  
l  为什么不肯双赢?
  
l  请求的原则
  
l  拒绝的方法
  
小组讨论:分歧沟通案例的更新
  
l  协作中最难的是化解冲突和分歧,过程中遍地是雷,本章帮助学员避坑建桥,大幅度降低分歧程度,增加共识概率。
  
第五章:建立团队间信任关系
  
课程内容
章节目标
一,信任的价值
  
l  避免组织信任税
  
l  信任的定义与误区
  
小组练习:你最信任的人是谁?
  
二,信任的四大维度
  
l  坦诚与守信
  
小组活动:说出独有事件
  
l  尊重与共赢
  
小组活动:红黑博弈
  
l  能力与资源
  
l  成果与口碑
  
小组分析:成果期待列表
  
l  最快获得信任的方式与最快失去信任的方式
  
小组练习:信任网格工具
  
三,建立彼此信任的四个习惯
  
l  发现并认可他人能力
  
l  铭记并感谢他人贡献
  
l  觉察并庆祝团队成果
  
l  坦诚并道歉所犯错误
  
四,建立团队信任的方法
  
l  信息透明,强化交流
  
l  了解需求,寻求共赢
  
l  发掘能力,给与机会
  
l  表达期许,宣传成果
  
l  信任是协作的基础,长时间的协作不畅必定对信任有极大伤害,所以重建协作必须修复信任,本章讲授建立信任的方法,尤其是部门和部门之间的信任关系。
  
第六章:清除协作隐患和障碍
  
课程内容
章节目标
一、跨部门问题分析
  
1,聚焦具体的问题
  
2,拆解问题背后的所有因子
  
3,找出需要改进的维度
  
4,确定改进行动方案
  
二、明确改进计划
  
1,确定RICA分工
  
2,制定甘特图
  
3,对搁置问题制定临时应对策略
  
4,定期庆祝与复盘
  
三、萃取内容的应用
  
1,把干货变为理论
  
l  顺口溜法;排比法;系统图法;隐喻图法
  
2,思考传播方式
  
l  手册;微课;授课;流程优化;制度改进
  
3,不断更新与完善
  
小组活动:案例萃取模拟
l  借助问题分析的工具,快速的找出现有部门协作问题中的流程和职责的问题,搭建起协作的坚固桥梁,让协作不再依赖个人的沟通和心态。

使用道具

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