从流程再造 到组织再生 打造流程型组织 主讲老师:丁云峰 【课程背景】 在市场竞争日益加剧、客户需求日新月异的今天,我们看到很多企业,员工众多,但效率低下;部门林立,却沟通不畅;管理人员高高在上,但没责任感且不愿成长。究其原因是他们还在沿用刚性的、静态的金字塔式的管理模式在指导组织去应对今天的市场变化。同时,也因为组织结构的落后致使内部的流程都是被割裂的“段到段”的流程,既无法提升响应速度、更无法满足客户的需求。 Ø 如何建设以客户为中心的“端到端”的流程,用流程帮助客户创造价值? Ø 如何以流程的建设来驱动组织的整体变革? Ø 如何通过流程来管理流程,让流程实现在组织内的落地? Ø 如何实现管理者从职能型干部转变成流程型教练? Ø 如何用流程打通部门墙,让部门协作更紧密? 就是我们企业管理者目前最重要的课题,也是本课程的内容所在。 课程聚焦流程型组织的整体规划、各级流程建设与升级的具体实操和流程管理能力的培育。通过大量的案例和工具,帮助学员企业实现其自身独特流程基因的激活和复制,打造流程型组织,从而实现企业竞争力的蜕变升级。 【课程收益】 Ø 系统掌握打造流程型组织的方法 Ø 掌握流程型组织职位设计的原则 Ø 系统化掌握流程优化的八个技巧 Ø 系统化了解选择优化目标流程的五个工具 Ø 系统化掌握“端到端”流程的设计方法 Ø 系统化了解流程建设是构建企业竞争力的关键 Ø 激发了从职能型组织向流程型组织转化的意识 【课程特色】课堂气氛轻松活跃、寓教于乐、;案例丰富、互动多,实战落地,工具化程度高,现场演练,学完即用。 【课程对象】企业中高层管理者、行政高管、HR负责人、总监、事业部总经理、流程负责人 【课程时间】2天(6小时/天) 【课程大纲】
一、如何以流程驱动组织变革? 1、组织管理理论的发展阶段 Ø 从泰勒的《科学管理原理》谈起 Ø 专业化分工已经不是时代的唯一要求 Ø 从科层制到金字塔 2、以客户为中心的流程 Ø 客户强权时代的到来 Ø 流程绩效的原点 Ø 从“段到段”到“端到端 ” 3、流程型组织的特点 Ø 二元强矩阵结构 Ø 为客户创造价值 Ø 用流程驱动组织 Ø 流程型关键人才 案例:阿里、腾讯、华为等 二、如何营造向流程型组织转型的管理环境? 1、流程管理对于企业的意义 Ø 流程是企业管理的三驾马车之一 Ø 流程是企业的价值的创造链 Ø 战略流程改进与管理体系的框架 Ø 战略与流程关系 2、企业流程管理的驱动因素 Ø 外因:外部经营环境对企业的挑战 Ø 内因: 企业成长能力和战略转型需求 Ø 流程建设是构建企业竞争力的关键 案例:华为、麦当劳、红星美凯龙、麦德龙等 3、流程建设的方向 Ø 从职能型组织走向流程型组织 Ø 创建流程型组织是企业的变革方向 Ø 提升流程力实现规模化成长 案例:常州A公司如何通过流程管理实现规模化成长,10年复制10万平方米商业mall 300家,同时在A股和H股上市。 三、如何系统规划流程体系,厘清企业流程全景图? 1、认识流程体系规划 2、进行流程体系规划原因 Ø 孤岛式的流程降低协同效率 Ø 实际执行与流程文件不相符 案例:成都H公司流程管理失败原因解析 3、流程体系规划的标准 Ø 流程分层分级设计 Ø 流程与管理要素形成关联 4、进行流程体系规划的步骤 Ø 按价值链进行流程架构分解 Ø 按描述范围进行流程架构分层 Ø 流程体系总体融合 四、如何设计以客户需求为中心的优质流程? 1、端到端的流程设计 2、流程设计的基本原则 互动游戏:一个都不能少(认知流程力的团队互动游戏) 3、建立统一的流程标准 Ø 绘制流程图的三个工具 4、流程设计实操的三个步骤 Ø 描述基本信息 Ø 拟制流程图 Ø 编写操作细节 现场演练:帮助F公司绘制一张流程图 五、如何进行横向贯穿部门的流程优化? 1、用流程穿透部门墙 Ø 优化跨部门流程是流程型组织的关键工作 Ø 组建跨部门流程优化团队 2、选择待优化目标流程 Ø 选择目标流程的四个维度 Ø 选择目标流程的五个工具 小组讨论:T公司流程文件出台很久,但是效率依然没有明显提升,如果要优化应该从哪里开始? 3、现有待优化流程建模 Ø 现有流程建模面谈的准备工作 Ø 创建现有流程模型的面谈问题 Ø 综合信息建立现有流程模型 小组讨论:如何创建现有流程模型的面谈问题? 4、流程诊断分析 Ø 提炼流程绩效指标,确定流程对标的参数 Ø 流程问题诊断分析的两个工具 Ø 建立新流程的绩效目标 小组讨论:优质流程应该具备哪些标准? 5、新流程设计 Ø 八个流程优化技巧 现场演练:帮助杭州S餐饮集团进行餐厅服务流程优化。 6、新流程的试运行、修订及发布 Ø 新流程试运行五步法 Ø 流程文档化 案例:常州A公司的流程文档管理——“管理剧本“让流程管理更生动。 六、如何建立一套可以促进流程有效执行和持续优化的流程管理机制? 1、系统性提升流程力的管理循环 Ø P-规划设计 Ø D-流程试运行 Ø C-指标分析与体系审核 Ø A-流程改善及优化激励 2、流程管理的组织保障 Ø 公司高层推动资源支持 Ø 业务负责人主导流程的持续优化 Ø 流程管理职能部门进行具体实施 3、流程管理的常态化措施 Ø 通过流程体系管理平台进行流程的日常动态维护 Ø 通过长效激励机制促进流程优化的日常化 Ø 通过流程审计促进流程的有效执行和持续优化 Ø 持续将例外问题例行化,固化流程成果 案例:东莞T公司的流程优化长效管理机制,让企业降本增效保持行业竞争力。 七、如何在组织变革中实现多方共赢? 1、职位的再造升级 Ø 职位设计的要点 Ø 一条龙经理 Ø 流程教练 Ø 流程owner 2、干部的转型 Ø 干部的职责 Ø 干部在转型中的角色 Ø 以服务为中心 3、关键人才的培育 Ø 在变革中成长 Ø 以奋斗者为本 案例:华为
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