流程力:让企业基业长青的蜕变能力 企业流程管理与优化升级 主讲老师:丁云峰 【课程背景】 后疫情时代,在市场竞争加剧各行业内卷严重的情况下,众多企业陷入了外部竞争能力跟不上对手,内部管理能力带不动队友的经营困境,而是否能够顺利脱困决定了企业的生死存亡。究其原因,在企业被市场逼进了发展快车道的情境下,其流程体系不健全、流程与战略弱相关、关键流程设计不科学、各级流程建设不完善、流程管理不系统等问题的凸显是症结所在。 Ø 如何通过建构独特的流程基因提升企业整体效能,为企业建立市场竞争优势? Ø 如何通过建构流程管理与优化系统,将战略落实到流程中确保战略的有效达成? Ø 如何通过流程优化提升产品质量、降低成本、提升市场份额、增强客户满意度? Ø 如何通过流程的有效管理解决部门之间的矛盾和内耗? 就是我们企业管理者目前最重要的课题,也是本课程的内容所在。 课程聚焦流程体系的整体规划、各级流程建设与升级的具体实操和流程管理能力的培育。通过大量的案例和工具,帮助学员企业实现其自身独特流程基因的激活和复制,建构适应其发展特点的流程力,从而实现企业的整体管理效能的蜕变升级,让企业基业长青。 【课程收益】 Ø 掌握流程设计实操的三个步骤 Ø 系统化掌握流程优化的八个技巧 Ø 系统化了解选择优化目标流程的五个工具 Ø 掌握提升流程力的管理循环 Ø 了解流程管理的常态化措施 Ø 了解流程架构的四级分层 Ø 系统化了解流程建设是构建企业竞争力的关键 Ø 激发了从职能型组织向流程型组织转化的意识 【课程特色】课堂气氛轻松活跃、寓教于乐、;案例丰富、互动多,实战落地,工具化程度高,现场演练,学完即用。 【课程对象】企业中高层管理者、行政高管、HR负责人、总监、事业部总经理、流程负责人 【课程时间】2天(6小时/天) 【课程大纲】
一、如何营造向流程型组织转型的管理环境? 1、流程管理对于企业的意义 Ø 流程是企业管理的三驾马车之一 Ø 流程是企业的价值的创造链 Ø 战略流程改进与管理体系的框架 Ø 战略与流程关系 2、企业流程管理的驱动因素 Ø 外因:外部经营环境对企业的挑战 Ø 内因: 企业成长能力和战略转型需求 Ø 流程建设是构建企业竞争力的关键 案例:华为、麦当劳、红星美凯龙、麦德龙等 3、流程建设的方向 Ø 从职能型组织走向流程型组织 Ø 创建流程型组织是企业的变革方向 Ø 提升流程力实现规模化成长 案例:常州A公司如何通过流程管理实现规模化成长,10年复制10万平方米商业mall 300家,同时在A股和H股上市。 二、如何系统规划流程体系,厘清企业流程全景图? 1、认识流程体系规划 2、进行流程体系规划原因 Ø 孤岛式的流程降低协同效率 Ø 实际执行与流程文件不相符 案例:成都H公司流程管理失败原因解析 3、流程体系规划的标准 Ø 流程分层分级设计 Ø 流程与管理要素形成关联 4、进行流程体系规划的步骤 Ø 按价值链进行流程架构分解 Ø 按描述范围进行流程架构分层 Ø 流程体系总体融合 三、如何设计以客户需求为中心的优质流程? 1、流程设计的基本原则 互动游戏:一个都不能少(认知流程力的团队互动游戏) 2、建立统一的流程标准 Ø 绘制流程图的三个工具 3、流程设计实操的三个步骤 Ø 描述基本信息 Ø 拟制流程图 Ø 编写操作细节 现场演练:帮助F公司绘制一张流程图 四、如何进行横向贯穿部门的流程优化? 1、用流程穿透部门墙 Ø 优化跨部门流程是流程型组织的关键工作 Ø 组建跨部门流程优化团队 2、选择待优化目标流程 Ø 选择目标流程的四个维度 Ø 选择目标流程的五个工具 小组讨论:T公司流程文件出台很久,但是效率依然没有明显提升,如果要优化应该从哪里开始? 3、现有待优化流程建模 Ø 现有流程建模面谈的准备工作 Ø 创建现有流程模型的面谈问题 Ø 综合信息建立现有流程模型 小组讨论:如何创建现有流程模型的面谈问题? 4、流程诊断分析 Ø 提炼流程绩效指标,确定流程对标的参数 Ø 流程问题诊断分析的两个工具 Ø 建立新流程的绩效目标 小组讨论:优质流程应该具备哪些标准? 5、新流程设计 Ø 八个流程优化技巧 现场演练:帮助杭州S餐饮集团进行餐厅服务流程优化。 6、新流程的试运行、修订及发布 Ø 新流程试运行五步法 Ø 流程文档化 案例:常州A公司的流程文档管理——“管理剧本“让流程管理更生动。 五、如何建立一套可以促进流程有效执行和持续优化的流程管理机制? 1、系统性提升流程力的管理循环 Ø P-规划设计 Ø D-流程试运行 Ø C-指标分析与体系审核 Ø A-流程改善及优化激励 2、流程管理的组织保障 Ø 公司高层推动资源支持 Ø 业务负责人主导流程的持续优化 Ø 流程管理职能部门进行具体实施 3、流程管理的常态化措施 Ø 通过流程体系管理平台进行流程的日常动态维护 Ø 通过长效激励机制促进流程优化的日常化 Ø 通过流程审计促进流程的有效执行和持续优化 Ø 持续将例外问题例行化,固化流程成果 案例:东莞T公司的流程优化长效管理机制,让企业降本增效保持行业竞争力。
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